Przedłużenie subskrypcji posiadanego oprogramowania graficznego Adobe lub oprogramowania równoważnego

Zamawiający

Nazwa ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5213017228

Adres ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa

Email sekretariatdzp@zus.pl

Telefon +48 226671703

Strona WWW www.zus.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00450918

Data publikacji 01.10.2025 11:17

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 01.10.2025

   Termin ofert: 14.10.2025 11:00

2. Wynik postępowania 19.11.2025

   Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Paweł Owczarzak EUPOL — 502 423,02 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji w modelu subskrypcyjnym dla oprogramowania graficznego Adobe lub oprogramowania równoważnego:1) 33 (trzydziestu trzec

h) licencji w modelu subskrypcyjnym dla oprogramowania Adobe Creative Cloud Multilanguage lub równoważnych;2) 16 (szesnast

u) licencji w modelu subskrypcyjnym dla oprogramowania Adobe Acrobat Pro lub równoważnych;3) 1 (jedne

j) licencji w modelu subskrypcyjnym dla oprogramowania Adobe Photoshop Multilanguage lub równoważnej.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
1.3.) Oddział zamawiającego	Centrala
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000017756
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Szamocka 3, 5
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	01-748
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu	+48 226671703
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariatDZP@zus.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.zus.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Przedłużenie subskrypcji posiadanego oprogramowania graficznego Adobe lub oprogramowania równoważnego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-0c2870a2-3df5-427a-b041-9c5e04e89c86
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00450918
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2024/BZP 00574714/27/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.16 Przedłużenie subskrypcji posiadanego oprogramowania graficznego Adobe lub oprogramowania równoważnego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zus.ezamawiajacy.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://zus.ezamawiający.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Szczegółowe zapisy zostały zawarte w SWZ.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://zus.ezamawiający.pl/3. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w pkt 1.5.3 - 1.5.14 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Szczegółowe zapisy zostały zawarte w SWZ.2. W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:• wykonawcy będącego osobą fizyczną,• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.3. Pozostałe szczegółowe postanowienia zawarte są w pkt 12.2 SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	993200.271.137.2025-DZP
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji w modelu subskrypcyjnym dla oprogramowania graficznego Adobe lub oprogramowania równoważnego:1) 33 (trzydziestu trzech) licencji w modelu subskrypcyjnym dla oprogramowania Adobe Creative Cloud Multilanguage lub równoważnych;2) 16 (szesnastu) licencji w modelu subskrypcyjnym dla oprogramowania Adobe Acrobat Pro lub równoważnych;3) 1 (jednej) licencji w modelu subskrypcyjnym dla oprogramowania Adobe Photoshop Multilanguage lub równoważnej.
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania . Jak wskazano w pkt 5.5) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100)
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 4.4.1.1. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. Zasady dotyczące składania oraz formy oświadczenia określone w pkt 4.4.1.1. SWZ stosuje się. 2. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu należy dołączyć do oferty.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z § 9 Zmiany Umowy - Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-14 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://zus.ezamawiajacy.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-14 13:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 5 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0c2870a2-3df5-427a-b041-9c5e04e89c86