Sprzedaż i dostarczenie aparatury laboratoryjnej w podziale na 2 części

Zamawiający

Nazwa Międzynarodowy Instytut Mechanizmów i Maszyn Molekularnych Polskiej Akademii Nauk

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 7011013688

Adres Marcina Flisa 6, 02-247 Warszawa

Email public.procurement@imol.institute

Strona WWW www.imol.institute

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 38500000-0 — Aparatura kontrolna i badawcza

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00583224

Data publikacji 08.12.2025 13:51

Kody CPV

38500000-0 Aparatura kontrolna i badawcza

39141500-7 Szafy wyciągowe

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 08.12.2025

   Termin ofert: 16.12.2025 12:00

2. Wynik postępowania 22.01.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: SANLAB J. Kaczorek, M. Bińczak sp. j. — 220 393,89 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Sprzedaż i dostarczenie inkubatorów z atmosferą CO2 wraz z wyposażeniem i akcesoriami dodatkowymi ( 3 sztuk

i) zgodnie z opisem szczegółowym OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ

Termin realizacji: 84 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Międzynarodowy Instytut Mechanizmów i Maszyn Molekularnych Polskiej Akademii Nauk
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 387899800
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Marcina Flisa 6
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-247
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	public.procurement@imol.institute
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.imol.institute
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Sprzedaż i dostarczenie aparatury laboratoryjnej w podziale na 2 części
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-6ea8929e-28b9-4c79-a6df-8ed94a6a534a
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00583224
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00049567/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.10 Dostawa aparatury laboratoryjnej - komory laminarne i inkubatory
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/imol
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://www.platformazakupowa.pl/pn/imol
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1) Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:a) dokumenty w formacie pdf. należy podpisywać tylko formatem PAdES;b) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż ,,pdf" (np.: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf) wtedy należy użyć formatu XadES (wewnętrzny lub otaczający). Wykonawca musi pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym;c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego);d) dokumenty w formacie: .rar .gif .bmp .numbers .pages., zostaną uznane za złożone nieskutecznie;e) Wykonawca może podpisać dokumenty za pomocą: elektronicznego podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.2) Zamawiający informuje, że System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi.3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie ani logowania do Systemu.4) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu dla wszystkich użytkowników, który jest dostępny na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz Instrukcji, które są dostępne na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	IMOL/ZP/19/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Sprzedaż i dostarczenie inkubatorów z atmosferą CO2 wraz z wyposażeniem i akcesoriami dodatkowymi ( 3 sztuki) zgodnie z opisem szczegółowym OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV	38500000-0 - Aparatura kontrolna i badawcza
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	84 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Wydłużony czas gwarancji
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas reakcji serwisu
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Sprzedaż i dostarczenie komór laminarnych II klasy bezpieczeństwa mikrobiologicznego (2 sztuki) zgodnie z opisem szczegółowym OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV	38500000-0 - Aparatura kontrolna i badawcza
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	39141500-7 - Szafy wyciągowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	84 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Wydłużony czas gwarancji
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas reakcji serwisu
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	DLA CZĘŚCI 1 i 2 ZAMÓWIENIA: a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;c) oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	DLA CZĘŚCI 1 i 2 ZAMÓWIENIA: 1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału wpostępowaniu – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	DLA CZĘŚCI 1 ZAMÓWIENIA: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej: 1) karty katalogowej produktu lub innego dokumentu przedstawiającego wszystkie parametry przedmiotu zamówienia wyszczególnione w OPZ. Dokument ten może stanowić wydruk ze strony www lub zestawienie przygotowane przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza przedstawienie powyższej dokumentacji w języku polskim lub angielskim. 2) Certyfikatu CE, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakazują jego posiadanie. DLA CZĘŚCI 2 ZAMÓWIENIA: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej: 1) karty katalogowej produktu lub innego dokumentu przedstawiającego wszystkie parametry przedmiotu zamówienia wyszczególnione w OPZ. Dokument ten może stanowić wydruk ze strony www lub zestawienie przygotowane przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza przedstawienie powyższej dokumentacji w języku polskim lub angielskim 2) ważnego certyfikatu bezpieczeństwa mikrobiologicznego typu EN12469:2000 lub równoważny, wydany przez upoważnioną do tego jednostkę certyfikującą (nie będą uznane oświadczenia lub deklaracje producenta lub Wykonawcy, że urządzenie spełnia lub jest zgodne z normą EN12469:2000) 3) Certyfikatu CE, jeżeli przepisy prawa powszechnie obowiązującego nakazują jego posiadanie
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Zamawiający wezwie do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w określonym przez siebie terminie, dotyczy wszystkich przedmiotowych środków dowodowych.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia to potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają elementy zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z art. 454-455 ustawy oraz w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-16 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/imol
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-16 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-6ea8929e-28b9-4c79-a6df-8ed94a6a534a