Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Krakowie

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Krakowie

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6762202857

Adres Bratysławska 5, 31-201 Kraków

Email sekretariat@krakow.witd.gov.pl

Telefon 124165120

Strona WWW www.krakow.witd.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 09134100-8 — Olej napędowy

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00594839

Data publikacji 12.12.2025 09:39

Kody CPV

09134100-8 Olej napędowy

09132100-4 Benzyna bezołowiowa

30163100-0 Karty na zakup paliwa

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Krakowie, w okresie 12 m-cy, w ilości: 8000 l benzyny bezołowiowej i 38000 l oleju napędowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Krakowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 356384660
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Bratysławska 5
1.5.2.) Miejscowość	Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy	31-201
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL213 - Miasto Kraków
1.5.7.) Numer telefonu	124165120
1.5.8.) Numer faksu	124165130
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@krakow.witd.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.krakow.witd.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Krakowie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-89de17a6-38d1-469c-b0e7-13d665b5b3af
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00594839
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00121594/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.2 Zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Krakowie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://witdkrakow.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://witdkrakow.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: 1.Za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://witdkrakow.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Dopuszcza się komunikację elektronicznie na adres e-mail: sekretariat@krakow.witd.gov.pl. 2.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa https://witdkrakow.ezamawiajacy.pl tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 3.Ofertę oraz oświadczenia i dokumenty składane z ofertą, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (wszystkie dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4.Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 5.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt,rtf,pdf, xps, odt, ods,odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff,geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg,mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip,tar,gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng,xsl,xslt,tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd. 6.Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 1)Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.7.Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 8.We wszelkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy powinni powoływać się na podany numer sprawy WAT.272.2.6.2025
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Krakowie. Szczegółowa klauzula znajduje się w art 16 SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Szczegółowa klauzula znajduje się w art 16 SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WAT.272.2.6.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	276000,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Krakowie, w okresie 12 m-cy, w ilości: 8000 l benzyny bezołowiowej i 38000 l oleju napędowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	09134100-8 - Olej napędowy
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	09132100-4 - Benzyna bezołowiowa 30163100-0 - Karty na zakup paliwa
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Wysokość przyznanego rabatu
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1)Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, • W tym zakresie Wykonawca musi wykazać, że posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi, która swym zakresem obejmuje olej napędowy i benzynę bezołowiową Pb95, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne; 2)W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej • posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże że zabezpieczy możliwość dostawy paliw płynnych na co najmniej 12 (dwunastu) stacjach paliw na terenie województwa małopolskiego, w tym co najmniej:-czterech na terenie miasta Krakowa lub dwóch na terenie miasta Krakowa i dwóch na terenie powiatu krakowskiego,-jednej na terenie miasta Tarnowa lub powiatu tarnowskiego, jednej na terenie powiatu brzeskiego,-jednej na terenie miasta Nowy Sącz lub powiatu nowosądeckiego,-jednej na terenie powiatu gorlickiego,-jednej na terenie powiatu nowotarskiego,-jednej na terenie powiatu suskiego,-jednej na terenie powiatu oświęcimskiego,-jednej na terenie powiatu miechowskiego lub olkuskiego oraz po jednej na terenie pozostałych piętnastu województw, należącymi do Wykonawcy lub stacji paliw, z którymi Wykonawca podpisał stosowne umowy umożliwiające Zamawiającemu dokonywanie bezgotówkowych transakcji. Stacje winny być czynne całodobowo, 7 dni w tygodniu. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli złoży wykaz stacji paliw, które będą pozostawały do dyspozycji Wykonawcy na czas realizacji przedmiotowego zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1.Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 2.Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz art. 7 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego -według wzoru z Załącznika nr 4 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający żąda następującychpodmiotowych środków dowodowych:-aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, która swym zakresem obejmuje olej napędowy i benzynę bezołowiową Pb95, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 2) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: -Wykaz stacji paliw- Załącznik nr 5 do SWZ– Wykaz stacji paliw Wykonawcy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	nie dotyczy
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty (wg wzoru Załącznika nr 2 do SWZ) 2.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy) 3. Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w zakresie art. 117 ust. 4 ustawy (w Formularzu oferty - jeśli dotyczy) 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 4 ustawy (dokument własny Wykonawcy - jeśli dotyczy) 5.Informacje na temat podwykonawstwa (w Formularzu oferty - jeśli dotyczy)

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: 1) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę zgodną z określoną w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, powinno również w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia dołączają ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo. 4.Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5.Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę. 6.Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę. 7.Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie. 8.Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1.Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. 2. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, przy czym: a) zmiana może dotyczyć wysokości maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 2 ust. 1 powyżej w sytuacji, gdy w okresie jej obowiązywania zmianie ulega stawka podatku od towarów i usług (VAT) na benzynę bezołowiową PB95 lub olej napędowy ON; b) maksymalna wartość umowy zostanie przeliczona przy zastosowaniu nowych stawek podatkowych, w miejsce dotychczas obowiązującej stawki 23% (dwadzieścia trzy procent). c) Stosowny aneks zostanie podpisany przez Strony w terminie 14 dni od daty zgłoszenia woli jego zawarcia wraz z projektem aneksu drugiej Stronie. 3. Zamawiający i Wykonawca dopuszczają możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, przy czym:a) zmiana może dotyczyć wysokości maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 2 ust. 1 powyżej w sytuacji, gdy Wykonawca dostarczył Zamawiającemu paliwa za łączną kwotę stanowiącą 90% maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 2 ust. 1 powyżej, a do końca obowiązywania umowy pozostało więcej niż 14 dni; b) Strony dokonają podwyższenia maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 2 ust. 1 powyżej do takiej wysokości, aby zapewnić Zamawiającemu dostawę paliw w ramach umowy do 31 grudnia 2026 roku, przy czym podwyższenie nie może przekraczać 50% maksymalnej wartości umowy; c) Stosowny aneks zostanie podpisany przez Strony w terminie 14 dni od daty zgłoszenia woli jego zawarcia wraz z projektem aneksu drugiej Stronie. 4.Strony zgodnie postanawiają, iż z uwagi na charakter niniejszej umowy, nie zawiera ona postanowień wskazanych w art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dostawa paliw dla Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy następuje bowiem na podstawie cen rynkowych (cen wyświetlonych w dniu tankowania na dystrybutorze paliw na danej stacji benzynowej Wykonawcy). Zmiana poziomu kosztów realizacji zamówienia przez Wykonawcę uwzględniana jest w cenach paliw dostępnych w jego punktach sprzedaży.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-23 11:30
8.2.) Miejsce składania ofert	Na platformie pod adresem: https://witdkrakow.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-23 12:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-89de17a6-38d1-469c-b0e7-13d665b5b3af