Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w wybranych obrębach w jednostce ewidencyjnej Pawonków

Zamawiający

Nazwa Powiat Lubliniecki

Miasto Lubliniec

Województwo Śląskie

NIP 5751885800

Adres Paderewskiego 7, 42-700 Lubliniec

Email zamowienia-publiczne@lubliniec.starostwo.gov.pl

Strona WWW www.lubliniec.starostwo.gov.pl/system-e-zamowienia-publiczne-powiatu-lublinieckiego-r175.html

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lubliniec). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 30221000-4 — Cyfrowe mapy katastralne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00595307

Data publikacji 12.12.2025 11:00

Kody CPV

30221000-4 Cyfrowe mapy katastralne

71354300-7 Usługi badań katastralnych

71251000-2 Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 12.12.2025

   Termin ofert: 08.01.2026 07:30

2. Wynik postępowania 19.01.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów, budynków i lokali w obrębach Łagiewniki Małe i Pawonków w gminie Pawonków

Termin realizacji: 20 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Powiat Lubliniecki
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 152180843
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Paderewskiego 7
1.5.2.) Miejscowość	Lubliniec
1.5.3.) Kod pocztowy	42-700
1.5.4.) Województwo	śląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL228 - Bytomski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia-publiczne@lubliniec.starostwo.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.lubliniec.starostwo.gov.pl/system-e-zamowienia-publiczne-powiatu-lublinieckiego-r175.html
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w wybranych obrębach w jednostce ewidencyjnej Pawonków
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-1939ad69-8a23-47f5-87f0-6b711fb81abd
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00595307
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00039901/13/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.4 Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w wybranych obrębach w jednostce ewidencyjnej Pawonków.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/procurements/293/procurement
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.ezp.finn.pl/2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.3) Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania (pomiędzy zamawiającym a wykonawcami) będzie odbywała się za pośrednictwem Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/4) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.5) Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ.6) Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją obsługi Systemu FINNe-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego. Instrukcja korzystania z Systemu dostępna jest pod adresem: https://pomoc.ezp.finn.pl/7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z Systemu: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez system FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego.8) Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postępowaniu.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z postanowieniami SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z postanowieniami SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WZP.272.30.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów, budynków i lokali w obrębach Łagiewniki Małe i Pawonków w gminie Pawonków
4.2.6.) Główny kod CPV	30221000-4 - Cyfrowe mapy katastralne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	71354300-7 - Usługi badań katastralnych 71251000-2 - Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:Lp. Opis kryterium oceny Waga (%)1) Cena (P1) 60 %2) Termin rękojmi (P2) 40 % Razem (P) 100%Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej. Ad.1) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „1) Cena” – (P1) Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi 60,00 pkt.Waga 60% Najniższa cena pośród ofert nieodrzuconych Wartość punktowa P1 = ------------------------------------------- x 100 x waga Cena (brutto) badanej oferty Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.Ad.2) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „2) Termin rękojmi” – (P2)Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium wynosi 40,00 pkt.Waga 40%Zamawiający ustala minimalny termin rękojmi na 36 miesięcy licząc od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.Dla kryterium „Termin rękojmi” punkty zostaną przyznane w następujący sposób:a) wykonawca, który pozostanie przy minimalnym, tj. 36 miesięcznym terminie rękojmi otrzyma 0 pkt;b) wykonawca, który zadeklaruje wydłużony o 12 miesięcy tj. 48 miesięczny termin rękojmi otrzyma 40 pkt;Kryterium „Termin rękojmi”, będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w pkt 3.1 Formularza ofertowego.UWAGA:Brak wskazania w ofercie jakiegokolwiek terminu rękojmi, wskazanie innego terminu rękojmi niż 36 lub 48 miesięcy, uznane zostanie przez zamawiającego jako zaoferowanie przez wykonawcę minimalnego terminu rękojmi, tj. 36 miesięcy licząc od daty protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.Łączna wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości:P = wartość punktowa (Cena – P1) + wartość punktowa (Termin rękojmi – P2).
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin rękojmi
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: nie dotyczy 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje dysponowanie następującymi osobami wykonującymi prace polowe i kameralne, zdolnymi do wykonania zamówienia: A) minimum dwie osoby, posiadające uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt. 1) i 2) ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, które będą kierować zespołami terenowymi; B) minimum jedna osoba, posiadająca uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt. 1) i 2) ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, która będzie pełniła funkcję Kierownika Prac i posiada doświadczenie w kierowaniu co najmniej jedną zakończoną pracą polegającą na modernizacji ewidencji gruntów na terenach gdzie ewidencja gruntów i budynków została założona na bazie katastru pruskiego, w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Kierownika Prac z funkcją kierownika zespołu terenowego. C) minimum jedna osoba, posiadająca kwalifikacje w zakresie obsługi systemu teleinformatycznego Geo-Info lub systemu równoważnego tj. systemu umożliwiającego wymianę danych w formacie GML. b) zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi polegające na modernizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie działek, użytków, budynków i lokali zakończonych wyłożeniem, na terenach, gdzie ewidencja gruntów i budynków została założona na bazie katastru pruskiego, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:a) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami geodezyjnymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.Z wykazu musi wynikać, że wykonawca dysponuje następującymi osobami wykonującymi prace polowe i kameralne, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie zawodowe:A) minimum dwie osoby, posiadające uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt. 1) i 2) ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, które będą kierować zespołami terenowymi;B) minimum jedna osoba, posiadająca uprawnienia w zakresie określonym w art. 43 pkt. 1) i 2) ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, która będzie pełniła funkcję Kierownika Prac i posiada doświadczenie w kierowaniu co najmniej jedną pracą polegającą na modernizacji ewidencji gruntów na terenach gdzie ewidencja gruntów i budynków została założona na bazie katastru pruskiego, w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł bruttoZamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Kierownika Prac z funkcją kierownika zespołu terenowego.C) minimum jedna osoba, posiadająca kwalifikacje w zakresie obsługi systemu teleinformatycznego Geo-Info lub systemu równoważnego tj. systemu umożliwiającego wymianę danych w formacie GML(W przypadku oferty wspólnej, wykonawcy składają jeden w/w wykaz)b) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których prace geodezyjne zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy prace te zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty, zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ. Z wykazu musi wynikać, że wykonawca wykonał minimum wykonał minimum 2 usługi polegające na modernizacji ewidencji gruntów, budynków w zakresie działek, użytków, budynków i lokali zakończonych wyłożeniem, na terenach, gdzie ewidencja gruntów i budynków została założona na bazie katastru pruskiego, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda.Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganych wartości porównywalnych.(W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy składają jeden w/w wykaz).Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego dokumentów dotyczących doświadczenia w zakresie realizacji robót budowlanych, zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Zgodnie z postanowieniami SWZ

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z postanowieniami SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z Projektem umowy umowy stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-22 07:30
8.2.) Miejsce składania ofert	https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-22 08:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-01-20

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-1939ad69-8a23-47f5-87f0-6b711fb81abd