Przejdź do treści
Zaloguj się Załóż konto
Zakończony BZP

Naprawa i serwis drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 19.12.2025 09:00 Zakończony
Konkurencyjność — dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Miasto Warszawa
Województwo Mazowieckie
NIP 5261933940
Adres Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
Email mazowiecki@arimr.gov.pl
Strona WWW www.arimr.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 50323000-5 — Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00594111
Data publikacji 11.12.2025 18:37

Kody CPV

50323000-5 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest są usługi serwisowania i remontu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych. Opis Zadania: usługi serwisu i remontu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.

2. Przedmiotem Zadania są usługi serwisowania i remontu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych:1) Lexmark T654dn/de2) Lexmark T642n3) Samsung ML37104) Lexmark MS811dn5) Lexmark CS725DE6) Lexmark X654de/656dte7) Lexmark X950de8) Lexmark X860de/X864de49) Lexmark MX711de/dhe10) Lexmark MX611dhe11) Lexmark MX911de/ MX910de12) XEROX AltaLink B805513) HP M725dn14) Lexmark X646e15) Lexmark MX72216) HP E

8

2

5

5

0

3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 oraz 3a do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
1.3.) Oddział zamawiającego Mazowiecki Oddział Regionalny
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 010613083
1.5) Adres zamawiającego —
1.5.1.) Ulica Al. Jana Pawła II 70
1.5.2.) Miejscowość Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy 00-175
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej mazowiecki@arimr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.arimr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Naprawa i serwis drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-1026b840-8840-443f-b7db-3fbc6e5a4020
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00594111
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-12-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00094647/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.7 Naprawa i serwis drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej Zgodnie z SWZ.https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Wymagania techniczne i organizacyjnewysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacjiprzekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z platformy (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin). Składając ofertę Wykonawca akceptuje Regulamin platforma zakupowa.pl dla użytkowników (wykonawców).Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu papierowego składane są przez Wykonawcę wramach platformy za pośrednictwem formularza „wyślij wiadomość”.Maksymalna wielkość wszystkich załączonych plików - 1GB. Dopuszczalna ilość plików - 20. Zalecana maksymalna wielkość pliku75MB. Załączone pliki powinny zawierać w nazwie nr postępowania w formacie: BOR07.2619.5.2025.DS.Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeńoraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na https://platformazakupowa.plZamawiający rekomenduje stosowanie przez wykonawców następujących formatów przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi byćzgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobusporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacjielektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452) oraz Rozporządzeniu MinistraRozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów luboświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Zgodnie z SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) Zgodnie z SWZ
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. —
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny BOR07.2619.5.2025.DS
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia —
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest są usługi serwisowania i remontu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu Biur Powiatowych. Opis Zadania: usługi serwisu i remontu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.2. Przedmiotem Zadania są usługi serwisowania i remontu drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych:1) Lexmark T654dn/de2) Lexmark T642n3) Samsung ML37104) Lexmark MS811dn5) Lexmark CS725DE6) Lexmark X654de/656dte7) Lexmark X950de8) Lexmark X860de/X864de49) Lexmark MX711de/dhe10) Lexmark MX611dhe11) Lexmark MX911de/ MX910de12) XEROX AltaLink B805513) HP M725dn14) Lexmark X646e15) Lexmark MX72216) HP E825503. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 oraz 3a do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Prawo opcji. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy. Realizacja prawa opcji polega na realizacji dodatkowych usług serwisowych i napraw urządzeń objętych umową, przekraczających przewidywaną liczbę zgłoszeń/napraw oszacowaną na etapie postępowania. Wysokość prawa opcji wynosi maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Ceny za usługi realizowane w ramach prawa opcji nie mogą przewyższać cen zaoferowanych w formularzu ofertowym. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji w formie dokumentowej.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert —
4.3.1.) Sposób oceny ofert Sposób oceny i badania ofert:a) Oferty zostaną ocenione na podstawie przyjętych kryteriów.b) Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert, pod warunkiem, że oferta ta nie podlega odrzuceniu.c) Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 uPzp.d) W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, zgodnie z art. 223 ust. 1 uPzp.e) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 226 ust. 1 uPzp.2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami oceny ofert:L.p. KRYTERIUM OCENY OFERT WAGA KRYTERIUM1. Cena 60%2. Czas reakcji na zgłoszenie 20%3. Czas realizacji zgłoszenia 20%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1 —
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2 —
4.3.4.) Rodzaj kryterium serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium Czas reakcji na zgłoszenie
4.3.6.) Waga 20
Kryterium 3 —
4.3.4.) Rodzaj kryterium serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium Czas realizacji zgłoszenia
4.3.6.) Waga 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej 1) niniejszy warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę (w ramach jednej umowy), trwającą minimum 10 miesięcy, polegającą na naprawie lub serwisie drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł netto w skali 10 miesięcy realizacji usługi. Usługa ta obejmowała minimum 50 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych i była wykonywana w co najmniej 5 różnych lokalizacjach znajdujących się w różnych miastach lub powiatach na obszarze co najmniej jednego województwa lub innym obszarze o porównywalnym stopniu rozproszenia terytorialnego.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ,b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 uPzp, art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514),złożonego według wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 lit. d pkt. 1 SWZ Zamawiający wymaga:a) złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zmiany wskazane są w §13 wzoru umowy. Nie wskazuje się ich w pełni w treści ogłoszenia z uwagi na ograniczoną ilość znaków.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2025-12-19 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
8.3.) Termin otwarcia ofert 2025-12-19 09:30
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-01-17

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-1026b840-8840-443f-b7db-3fbc6e5a4020

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 19.12.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50323000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Serwis i konserwacja central wentylacyjnych, klimatyzacji oraz urządzeń chłodniczych w obiektach Uni Za 1 dni Poznań · BZP Usługa- serwis i konserwacja kotłowni centralnej w budynku nr 74 w Kielcach” Aktywny Nowa Dęba · BZP Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnyc Za 6 dni Wrocław · BZP DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH Aktywny Zielonka · BZP Dzierżawa i serwis urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych KU.2301.64.2026 Za 3 dni Kielce · BZP Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących będących na stanie Aktywny Lublin · BZP

Powiązane strony

📋 Przetargi — Naprawy i konserwacja Wszystkie zamówienia w tej branży 📍 Przetargi — woj. Mazowieckie Zamówienia z tego regionu 🏛️ Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Inne przetargi tego zamawiającego 🔍 Wszystkie przetargi Przeglądaj bazę zamówień publicznych
← Wróć do listy przetargów