Świadczenie usługi w zakresie sprzątania szkoły Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku w roku 2026

Zamawiający

Nazwa Zespół Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadecki w Ełku

Miasto Ełk

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 8481131523

Adres 11 Listopada 24, 19-300 Ełk

Email zs1@zs1.elk.pl

Telefon +48 87 621 69 92

Strona WWW www.zs1.elk.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90919300-5 — Usługi sprzątania szkół

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00600749

Data publikacji 15.12.2025 21:26

Kody CPV

90919300-5 Usługi sprzątania szkół

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 15.12.2025

   Termin ofert: 23.12.2025 09:00

2. Wynik postępowania 06.01.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Łukasz Pawlukowski Usługi dla biznesu — 361 893,02 PLN

3. Wynik postępowania 06.01.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Łukasz Pawlukowski Usługi dla biznesu — 361 893,02 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprzątania szkoły – Zespołu Szkól nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku w roku 2026.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumentach, które stanowią Załączniki nr 2 i 3 do SWZ, przy czym zakres usługi obejmuje również cykliczną konserwację nawierzchni kortów tenisowych MAPECOAT TNS COMFORT (ITF) wykonywaną przez osoby przeszkolone w zakresie czyszczenia i impregnacji tego typu nawierzchni, zgodnie z opisem w Załączniku nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Zespół Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadecki w Ełku
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000190696
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	11 Listopada 24
1.5.2.) Miejscowość	Ełk
1.5.3.) Kod pocztowy	19-300
1.5.4.) Województwo	warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL623 - Ełcki
1.5.7.) Numer telefonu	+48 87 621 69 92
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zs1@zs1.elk.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.zs1.elk.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usługi w zakresie sprzątania szkoły Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku w roku 2026
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-d7ac6ec6-646c-4c30-a597-6cfa00902cdb
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00600749
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00083457/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.2 Przedmiot zamówienia Usługa w zakresie sprzątania szkoły Zespołu Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku w roku 2026
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d7ac6ec6-646c-4c30-a597-6cfa00902cdb
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/.2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale XII SWZ
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	6) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO " ), informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku, tel. +48 87 621 69 92 mail: zs1@zs1.elk.pl, a w jego imieniu Dyrektor Jolanta Agata Opaluch.2. Inspektorem ochrony danych w Zespole Szkół nr I im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku jest Mirosław Krajewski mail: mirkraj@wp.pl . Można się z nim kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.3. Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy na podstawie złożonej oferty oraz na podstawie art. 6. ust. 1 lit. a (w zakresie wskazanym w ofercie) w celu dokonania oceny oferty lub ułatwienie kontaktu z oferentem;4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu zapisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa PZP”.5. Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.6. Obowiązek podania przez Panią / Pana / Państwo danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana / Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.7. W odniesieniu do Pani / Pana / Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.8. Pani / Pana / Państwa dane osobowe mogą być ujawnione wykonawcom oraz osobom zainteresowanym (np. w związku z dostępem do informacji publicznej), a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postepowania.9. Posiada Pani / Pan / Państwo na podstawie art. 15 RODO prawo:1) dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO;2) do sprostowania Pani / Pana danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO – co nie może skutkować zmianą wyniku postępowania oraz zmianą postanowień umowy;3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;4) do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pa-na / Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie stosuje się przepisów art. 15 ust. 1–3, art. 16, art. 18 oraz art. 21 RODO w zakresie, w jakim ich stosowanie mogłoby naruszać zasadę jawności postępowania lub obowiązek archiwizacji dokumentacji postępowania.Uwaga: art. 15 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 t.j.) został uchylony i nie stanowi podstawy prawnej do samodzielnego stosowania. Ograniczenia praw z RODO wynikają z art. 18 ustawy PZP.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZS1.26.22.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie sprzątania szkoły – Zespołu Szkól nr 1 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Ełku w roku 2026.2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumentach, które stanowią Załączniki nr 2 i 3 do SWZ, przy czym zakres usługi obejmuje również cykliczną konserwację nawierzchni kortów tenisowych MAPECOAT TNS COMFORT (ITF) wykonywaną przez osoby przeszkolone w zakresie czyszczenia i impregnacji tego typu nawierzchni, zgodnie z opisem w Załączniku nr 3 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	90919300-5 - Usługi sprzątania szkół
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):Nazwa kryterium Waga Cena 70 Termin płatności 301) Kryterium Cena (C)Oferta z najniższą cena otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max. liczba punktów w tym kryterium to 70 – pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.Sposób punktacji za cenę jest następujący:W = Cn/Cp x 70Cn – najniższa oferowana cenaCp – cena oferty porównywanejW – wynik2) Kryterium Termin płatności faktury (T)Oferta, w której wykazane zostaną terminy płatności, otrzymają następującą liczbę punktów:• 30 dni – 30 pkt• 21 dni – 20 pkt• 14 dni – 0 pktWynikOferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	70
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin płatności
4.3.6.) Waga	30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Warunki udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale VII SWZ. Nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz Rozdziale XI SWZ. Złożą oferty zgodnie z wymogami zamówienia oraz przyjmą warunki umowy, według załączonego wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu (załącznik nr 4 do SWZ)3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:1) Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, co najmniej na kwotę złożonej oferty.2) podpisane następujące dokumenty: załącznik nr 1 - formularz ofertowy, załącznik nr 2 - wykaz pomieszczeń, załącznik nr 3 – zakres czynności, załącznik nr 6 – wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia.3) wykaz usług wykonanych, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługi były wykonywane – załącznik nr 7 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	7) Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 8) W przypadku składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek jest spełniony, jeżeli wszyscy wykonawcy łącznie wykażą dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Informacje dodatkowe związane ze składaniem oświadczeń i dokumentów a) Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1; stanowi ono dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa pkt. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdza-ją brak podstaw wykluczenia. Szczegółowy opis znajduje się VII. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu oraz VIII. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że istotne zmiany mogą być dokonane jedynie w przypadkach określonych w niniejszej umowie. 2. Dopuszcza się możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy jedynie w następstwie: a. zmian stanu prawnego – w oparciu, o który realizowany jest przedmiot umowy. b. wstrzymania lub zawieszenia prac przez Zamawiającego. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wyżej wymienionych okoliczności, termin realizacji przedmiotu umowy może zostać odpowiednio przedłużony, o czas niezbędny od należytego zakończenia przedmiotu umowy lub jej etapów. 2) Zmiany osób przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy – zmiana taka może zostać dokonana jedynie w przypadku, gdy Wykonawca udowodni Zamawiającemu, iż proponowana inna osoba, posiada kwalifikacje zawodowe (uprawnienia) wykazane w stopniu nie mniejszym, niże w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Konieczność zmiany takiej osoby musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. 3) Wynagrodzenia Wykonawcy w następstwie: zmiany stawki podatku od towarów i usług – poprzez ustalenie wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego (wystawienia faktury VAT). 3. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży obowiązek udokumentowania powstałej okoliczności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-23 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-23 11:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-d7ac6ec6-646c-4c30-a597-6cfa00902cdb