Zakończony
BZP
Dostawa mebli biurowych do Urzędu Miasta Łodzi w 2026 r.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
19.12.2025 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Urząd Miasta Łodzi
Miasto
Łódź
Województwo
Łódzkie
NIP
7250028902
Adres
ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź
Email
zamowienia@uml.lodz.pl
Strona WWW
uml.lodz.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
39130000-2 — Meble biurowe
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00593883
Data publikacji
11.12.2025 15:13
Kody CPV
39130000-2
Meble biurowe
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 11.12.2025
-
Wynik postępowania 26.03.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mebli biurowych: krzeseł, biurek, podnóżka oraz paneli akustycznych dla komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Łodzi. Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, projekt pn.: „Zdrowsi pracownicy w Urzędzie Miasta Łodzi - eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy” w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.Przedmiot zamówienia stanowią meble biurowe dostępne u wykonawców zajmujących się na rynku polskim dostawami takiego asortymentu. Podzielenie zamówienia na części spowodowałoby niepotrzebne wydłużenie procedury z uwagi na konieczność badania ofert dla każdej części i - w konsekwencji - angażowałoby pracowników w sposób nieracjonalny. Ponadto, brak podziału zamówienia na części może przynieść wymierne korzyści ekonomicznie zgodnie z zasadą „im więcej, tym taniej” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
Termin realizacji: 70 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzi zamawiający centralny |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Urząd Miasta Łodzi |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 472057632 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Piotrkowska 104 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Łódź |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 90-926 |
| 1.5.4.) Województwo | łódzkie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL711 - Miasto Łódź |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia@uml.lodz.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://uml.lodz.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa mebli biurowych do Urzędu Miasta Łodzi w 2026 r. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-5562ba03-ba69-4311-a95f-df34a0108aa5 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00593883 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-12-11 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00000657/32/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.78 Dostawa mebli |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, projekt pn.: „Zdrowsi pracownicy w Urzędzie Miasta Łodzi - eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy” w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027 |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/250942/notice/public/details |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | [Nr zgodna z SWZ]: 16.1 Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacjielektronicznej.16.1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresemhttps://uml.ezamawiajacy.pl16.1.2 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.16.1.3 W postępowaniu przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:https://uml.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | [Nr zgodna z SWZ]: 16.1.4 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tegoterminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.16.1.11.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;16.1.11.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;16.1.11.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;16.1.11.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.16.1.12 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik):txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | [Nr zgodna z SWZ]: 35.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że:35.1.1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl35.1.2 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych i jegozastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.35.1.3 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.35.1.4 Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.35.1.5 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:35.1.5.1 ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;35.1.5.2 ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;35.1.5.3 ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;35.1.5.4 ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.35.1.6 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:35.1.6.1 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznegoi wyłonienie wykonawcy;35.1.6.2 zawarcia umowy;35.1.6.3 rozliczenia finansowo- księgowego.35.1.7 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionymdo ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanymprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowejplatformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umówmiędzynarodowych.35.1.8 Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie zprzepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat.Ciąg dalszy w pkt 35.1.9-35.1.12 i 35.2 SWZ |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | DOM-WZP-II.271.167.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mebli biurowych: krzeseł, biurek, podnóżka oraz paneli akustycznych dla komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Łodzi. Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, projekt pn.: „Zdrowsi pracownicy w Urzędzie Miasta Łodzi - eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy” w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.Przedmiot zamówienia stanowią meble biurowe dostępne u wykonawców zajmujących się na rynku polskim dostawami takiego asortymentu. Podzielenie zamówienia na części spowodowałoby niepotrzebne wydłużenie procedury z uwagi na konieczność badania ofert dla każdej części i - w konsekwencji - angażowałoby pracowników w sposób nieracjonalny. Ponadto, brak podziału zamówienia na części może przynieść wymierne korzyści ekonomicznie zgodnie z zasadą „im więcej, tym taniej” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 6 do SWZ). |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 39130000-2 - Meble biurowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 70 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 90,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Podmiot ekonomii społecznej (PES) |
| 4.3.6.) Waga | 5,00 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością (ZN) |
| 4.3.6.) Waga | 5 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Tak |
| 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert | zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | [numeracja zgodna z SWZ] 11.5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:11.5.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartychw oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,o których mowa w:11.5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiuz uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,11.5.1.2. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,11.5.1.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,11.5.1.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia,11.5.1.5. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | [Nr zgodna z SWZ]: 13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 13.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507). 13.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 13.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 13.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego, złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5 SWZ. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy (Załączniku nr 6 do SWZ). |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-12-19 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty” |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-12-19 11:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-01-17 |
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-5562ba03-ba69-4311-a95f-df34a0108aa5
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 19.12.2025 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Urząd Miasta Łodzi z siedzibą w Łódź.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39130000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa mebli biurowych, mebli wypoczynkowych do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Ma
Dostawa mebli biurowych wraz z wyposażeniem aneksu kuchennego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Wol
Dostawa mebli biurowych – część 2- meble biurowe”
Prace remontowe w budynkach Urzędu Miasta Torunia
Dostawa mebli biurowych – część 5 - meble do biur po remoncie pomieszczeń biurowych”
Dostawa i montaż pomp ciepła na potrzeby budynku Urzędu Miasta Jastrzębie-Zdrój wraz z niezbędną dok