Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych

Zamawiający

Nazwa Lotnicza Akademia Wojskowa

Miasto Dęblin

Województwo Lubelskie

NIP 5060034353

Adres Dywizjonu 303 nr 35, 08-521 Dęblin

Email m.pajurek@law.mil.pl

Telefon +48261 519 682

Strona WWW www.wojsko-polskie.pl/law/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Dęblin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00589809

Data publikacji 10.12.2025 13:24

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 10.12.2025

   Termin ofert: 07.01.2026 11:00

2. Wynik postępowania 13.04.2026

   Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: WEBCHILI Sp. z o.o. — 361 620,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień PublicznychZakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych

Termin realizacji: 365 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Lotnicza Akademia Wojskowa
1.3.) Oddział zamawiającego	Lotnicza Akademia Wojskowa
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 060059216
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Dywizjonu 303 nr 35
1.5.2.) Miejscowość	Dęblin
1.5.3.) Kod pocztowy	08-521
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL815 - Puławski
1.5.7.) Numer telefonu	+48261 519 682
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	m.pajurek@law.mil.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.wojsko-polskie.pl/law/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-1cb2e2e1-c71c-4f9a-bde3-80aec9fec3dd
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00589809
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia.law.mil.pl/pn/law/demand/254042/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://zamowienia.law.mil.pl/pn/law/demand/254042/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z punktem SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z punktem 28 SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z punktem 28 SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	Zp/tp/81/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Zakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień PublicznychZakup i wdrożenie modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów – Moduł Zamówień Publicznych
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	365 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów na podstawie kryteriów oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin wykonania
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Kara umowna
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Nazwa warunku: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej Opis warunku: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonawca należycie wykonał co najmniej dwa wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów lub posiada doświadczenie w rozbudowie co najmniej dwóch istniejących systemów o dodatkowe moduły, o wartości nie mniejszej niż 160 000,00 zł brutto każde; 2) dysponuje osobami kadry technicznej 3) Certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz certyfikat ISO/IEC 27001:2022 (lub równoważny) z zakresu projektowania, wytwarzania, wdrażania i utrzymania oprogramowania oraz realizacji projektów informatycznych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykaz wdrożeń (Wykaz wdrożeń, stanowiący załącznik nr 8 do SWZ) wykonanych w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, protokoły odbioru końcowego bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 9 do SWZ.Certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz certyfikat ISO/IEC 27001:2022 (lub równoważny) z zakresu projektowania, wytwarzania, wdrażania i utrzymania oprogramowania oraz realizacji projektów informatycznych.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	w celu określenia zgodności oferowanego produktu z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca przedłoży próbkę produktu będącego przedmiotem zamówienia, tj.: próbkę w formie laptopa ze skonfigurowanym środowiskiem wirtualnym z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę pakietem oprogramowania zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności określonych w rozdziale 3 Wymagań dotyczących prezentacji próbki Systemu (załącznik nr 10 do SWZ).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 4 400,00 zł (cztery tysiące czterysta zł, 00/100) przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO BP Oddział w Puławach PL 92 1020 3147 0000 8602 0086 0239, z dopiskiem na przelewie: „WADIUM – ZP/TP/81/2025. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, kwotę gwarancji/poręczenia, termin ważności gwarancji/poręczenia, zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. W przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z punktem 18 SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z paragrafem 15 wzoru umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-01-07 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://zamowienia.law.mil.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-01-07 11:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-02-05
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 4 400,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-1cb2e2e1-c71c-4f9a-bde3-80aec9fec3dd