Zakończony
BZP
Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii na potrzeby KOWR OT we Wrocławiu – biura Sekcji Zamiejscowej w Świdnicy
Wartość szacunkowa
331 455,02 PLN
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
29.12.2025 08:30
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
Miasto
Wrocław
Województwo
Dolnośląskie
NIP
5272818355
Adres
Mińska 60, 54-610 Wrocław
Strona WWW
bip.kowr.gov.pl/
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
79500000-9 — Dodatkowe usługi biurowe
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00607172
Data publikacji
17.12.2025 15:26
Kody CPV
79500000-9
Dodatkowe usługi biurowe
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.12.2025
-
Wynik postępowania 21.01.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii na po-trzeby KOWR OT we Wrocławiu Sekcja Zamiejscowa w Świdnicy, w ramach których Wykonawca będzie zobowiązany do:1) pełnej obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym:
a) wprowadzania danych do systemu „Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją” (systemu działającego u Zamawiającego obsługującego obieg dokumentów w skrócie EZD), łącznie ze skanowaniem dokumentów,
b) prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nierejestrowanych,
c) obsługi kancelaryjnej tj. m.in. przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie Sekcji Zamiejscowej w Świdnicy, prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wysyłanej, przyjmowanie i obsługa poczty elektronicznej oraz innych programów Zamawiającego,2) obsługi wirtualnej centrali telefonicznej, polegającej na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników Zamawiającego,3) ewidencjonowania wyjść oraz wyjazdów służbowych pracowników Zamawiającego, (wypisywanie delegacji, kart drogowych oraz ich rozliczanie),4) sporządzania zestawień, zamówień i wniosków na artykuły biurowe, spożywcze i sanitarne, papier do drukarek i kserokopiarek, koperty z nadrukiem itp., niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej w Świdnicy,5) wykonywania innych czynności biurowych w ramach realizacji bieżących potrzeb Zamawiającego, w tym:
a) obsługa asystencka (prowadzenie terminarza spotkań, obsługa spotkań służbowych, sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby osoby kierującej Sekcją Zamiejscową w Świdnicy),
b) udzielanie informacji klientom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
c) przygotowywanie treści pism i e-maili,
d) przekazywanie do publikacji w prasie ogłoszeń prasowych,
e) kompletowanie istniejącej dokumentacji Zamawiającego w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zamawiającego.Warunki oraz terminy realizacji przedmiotu zamówienia: 1) świadczenie usług wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia będzie odbywało się w siedzibie Sekcji Zamiejscowej zlokalizowanej w Świdnicy w godzinach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku od 07:00-16:00).2) usługę świadczyć będzie maksymalnie jedna osoba, z zastrzeżeniem ust. 4 SWZ. Zamawiający wymaga wskazania osoby, która będzie świadczyła usługę w formularzu ofertowym3) wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi w wymiarze 150 godzin miesięcznie. 4) Zamawiający udostępni osobom wskazanym do realizacji zamówienia nieodpłatną obsługę organizacyjno-techniczną umożliwiającą wykonywanie czynności w zakresie przewidzianym umową, w tym standardowo wyposażone stanowisko pracy biurowej, z dostępem do podstawowych urządzeń technicznych m.in.: komputera, telefonu służbowego, kserokopiarki.5) Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowej eksploatacji mienia Zamawiającego udostępnionego dla celów należytego wykonania przedmiotu Umowy,6) przed wystawieniem faktury za wykonane usługi, wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia zestawienia (w ujęciu miesięczny
m) faktycznie zrealizowanych usług z rozliczeniem godzinowym i rozbiciem na poszczególne rodzaje usług,7) Zamawiający miesięcznie obsługuje w Sekcji Zamiejscowej w Świdnicy: ok. 600 przesyłek wychodzących, ok. 700 przesyłek przychodzących, ok. 200 połączeń telefonicznych przychodzących oraz ok. 100 pism i e-maili.8) pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowiących załącznik 3 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją projektowanych postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta nie zawierająca pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostanieodrzucona. Zamawiający nie dokuje podziału zamówienia na części, gdyż podział jest niecelowy. Czynności wskazane wopisie przedmiotu zamówienia składają się na całość czynności sekretarsko-asystenckich wykonywanych w jednejjednostce Zamawiającego. Z przyczyn organizacyjnych zasadnym jest udzielenie zamówienia bez jego podziału na części
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Oddział Terenowy we Wrocławiu |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 367849538 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Mińska 60 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Wrocław |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 54-610 |
| 1.5.4.) Województwo | dolnośląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL514 - Miasto Wrocław |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne.wroclaw@kowr.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.kowr.gov.pl/ |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii na potrzeby KOWR OT we Wrocławiu – biura Sekcji Zamiejscowej w Świdnicy |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-6d6f731b-8d72-4126-a281-3fd90bcd0404 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00607172 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-12-17 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00107244/10/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 Usługi kancelaryjno – biurowe w Sekcji Zamiejscowej w Świdnicy |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://kowr.eb2b.com.pl/ |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Komunikacja odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem PlatformyZakupowej – pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl i pod numerem postępowania wskazanym w tytule SWZ. Korzystanie zPlatformy jest nieodpłatne.2. Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie.3 Wykonawca przystępując do postępowania , akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w instrukcji korzystania zplatformy oraz w regulaminie platformy. Wykonawca korzystając z platformy zobowiązuje się do przestrzegania postanowieńzawartych w ww. instrukcji oraz w regulaminie platformy.4 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu po zalogowaniu się na Platformie musi uruchomić polecenie „Zgłoś się doudziału w postępowaniu”. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Minimalne wymagania techniczne iorganizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresemhttps://platforma.eb2b.com.pl/user/terms).Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej dostępna jest w zakładce „Pomoc/Instrukcje”dostępnej po zalogowaniu.System umożliwia dodanie plików o wielkości do 50 MB. Zamawiający dopuszcza w szczególności pliki w formatach: .doc, .docx,.xls, .xlsx, .pdf, .jpg, .zip, .rar.Dokumenty elektroniczne w postępowaniu spełniają łącznie następujące wymagania:1) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;2) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetle-nie tej treści na monitorze ekranowym;3) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;4) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisa-nych informacji.Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiają-ce pracę na Platformie:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s;2) komputer klasy PC lub PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4GB Ram, procesor Intel IV 4GHZ, jeden zsystemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0;4) włączona obsługa JavaScript;5) zainstalowany program Acrobat Reader. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako „RODO”, wszystkie osoby, które ubiegają się o udzielenie zamówienia/ złożyły ofertę.Zamawiający informuje, że:1. Administrator danych osobowychAdministratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest KrajowyOśrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z administratoremmoże się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: KrajowyOśrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.2. Inspektor Ochrony Danych OsobowychW KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony iprzetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazanyw ust. 1.3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowychPani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznegoprowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z póżn.zm. (dalej PZP), w celach związanych z realizacją obowiązków administratora jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku prowadzeniaewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym iarchiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).4. Odbiorcy danych osobowychPani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkimzainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest touzasadnione ochroną prywatności, zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 PZP.Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym osobom lub podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisówprawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np. podmioty świadczącepomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowychprzetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. (ciąg dalszy poniżej) |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | 5. Okres przetwarzania danych osobowychPani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okresprzechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresiearchiwizacji dokumentów, okres przedawnienia roszczeń przysługujących KOWR i w stosunku do niego.Dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po dniuzakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwaniaumowy.6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowychPodanie Pani/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia ma charakter dobrowolny,ale jest niezbędne do wzięcia w nim udziału.7. Prawa osób, których dane dotycząZgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązkuwynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania wła-dzy publicznej;4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć moż-liwość skorzystania z tego prawa.Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,wskazany w pkt 2 lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany w pkt 1.Zgodnie z RODO, każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu OchronyDanych Osobowych.8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzjiW oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tymdecyzji będących wynikiem profilowania.9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar GospodarczyW związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państwtrzecich (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię,Liechtenstein i Islandię), z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 4. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | WRO.WO.260.43.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 331455,02 PLN |
| 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 157943,66 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia są usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii na po-trzeby KOWR OT we Wrocławiu Sekcja Zamiejscowa w Świdnicy, w ramach których Wykonawca będzie zobowiązany do:1) pełnej obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym:a) wprowadzania danych do systemu „Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją” (systemu działającego u Zamawiającego obsługującego obieg dokumentów w skrócie EZD), łącznie ze skanowaniem dokumentów,b) prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nierejestrowanych,c) obsługi kancelaryjnej tj. m.in. przyjmowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek, rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów na terenie Sekcji Zamiejscowej w Świdnicy, prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wysyłanej, przyjmowanie i obsługa poczty elektronicznej oraz innych programów Zamawiającego,2) obsługi wirtualnej centrali telefonicznej, polegającej na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników Zamawiającego,3) ewidencjonowania wyjść oraz wyjazdów służbowych pracowników Zamawiającego, (wypisywanie delegacji, kart drogowych oraz ich rozliczanie),4) sporządzania zestawień, zamówień i wniosków na artykuły biurowe, spożywcze i sanitarne, papier do drukarek i kserokopiarek, koperty z nadrukiem itp., niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej w Świdnicy,5) wykonywania innych czynności biurowych w ramach realizacji bieżących potrzeb Zamawiającego, w tym:a) obsługa asystencka (prowadzenie terminarza spotkań, obsługa spotkań służbowych, sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby osoby kierującej Sekcją Zamiejscową w Świdnicy),b) udzielanie informacji klientom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,c) przygotowywanie treści pism i e-maili,d) przekazywanie do publikacji w prasie ogłoszeń prasowych,e) kompletowanie istniejącej dokumentacji Zamawiającego w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zamawiającego.Warunki oraz terminy realizacji przedmiotu zamówienia: 1) świadczenie usług wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia będzie odbywało się w siedzibie Sekcji Zamiejscowej zlokalizowanej w Świdnicy w godzinach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku od 07:00-16:00).2) usługę świadczyć będzie maksymalnie jedna osoba, z zastrzeżeniem ust. 4 SWZ. Zamawiający wymaga wskazania osoby, która będzie świadczyła usługę w formularzu ofertowym3) wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi w wymiarze 150 godzin miesięcznie. 4) Zamawiający udostępni osobom wskazanym do realizacji zamówienia nieodpłatną obsługę organizacyjno-techniczną umożliwiającą wykonywanie czynności w zakresie przewidzianym umową, w tym standardowo wyposażone stanowisko pracy biurowej, z dostępem do podstawowych urządzeń technicznych m.in.: komputera, telefonu służbowego, kserokopiarki.5) Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowej eksploatacji mienia Zamawiającego udostępnionego dla celów należytego wykonania przedmiotu Umowy,6) przed wystawieniem faktury za wykonane usługi, wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia zestawienia (w ujęciu miesięcznym) faktycznie zrealizowanych usług z rozliczeniem godzinowym i rozbiciem na poszczególne rodzaje usług,7) Zamawiający miesięcznie obsługuje w Sekcji Zamiejscowej w Świdnicy: ok. 600 przesyłek wychodzących, ok. 700 przesyłek przychodzących, ok. 200 połączeń telefonicznych przychodzących oraz ok. 100 pism i e-maili.8) pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowiących załącznik 3 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją projektowanych postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta nie zawierająca pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostanieodrzucona. Zamawiający nie dokuje podziału zamówienia na części, gdyż podział jest niecelowy. Czynności wskazane wopisie przedmiotu zamówienia składają się na całość czynności sekretarsko-asystenckich wykonywanych w jednejjednostce Zamawiającego. Z przyczyn organizacyjnych zasadnym jest udzielenie zamówienia bez jego podziału na części |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:1 Kryterium „Cena brutto za przedmiot zamówienia” (Kc) 90%2 Kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” (Kd) 5%3 Kryterium „Wykształcenie” (Kw) 5%Kryterium „Cena brutto za przedmiot zamówienia” (Kc) – waga 90 %Ocena: Łączna cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówieniaWartość punktowa wyliczana jest wg wzoru:Kc = Kn/Kb x RGdzie:Kc - liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium ceny brutto za przedmiot zamówienia,Kn - cena oferty z najniższą ceną za przedmiot zamówienia,Kb - cena oferty za przedmiot zamówienia z badanej oferty,R - ranga kryterium ceny za usługi stanowiące przedmiot zamówienia (0,90).Kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” (Kd) – waga 5 % Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy, który wykaże, iż osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiadadoświadczenie w wykonywaniu czynności sekretarsko-asystenckich zbliżonych swym zakresem do czynności wymienionych w ust.3.2 SWZ, z zastrzeżeniem ust. 3.3 pkt 2 SWZ.Wykonawca może otrzymać maksymalnie 5 punktów w niniejszym kryterium.Zamawiający oceni oferty w niniejszym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym- Załącznik nr 1 do SWZ.W przypadku braku oświadczenia Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt. w niniejszym kryterium.W przypadku przyznania Wykonawcy punktów w niniejszym kryterium oraz wyboru oferty jako najkorzystniejszej Wykonawcazobowiązany będzie do przedłożenia kopii dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazane w formularzu ofertowym,zgodnie z zapisami ust. 20.8 lit. b SWZ.Kryterium „Wykształcenie” (Kw) – waga 5 %Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy, który wykaże, iż osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiadawykształcenie wyższe, z zastrzeżeniem ust. 3.3 pkt 2 SWZ. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 5 punktów w niniejszym kryterium.Zamawiający oceni oferty w niniejszym kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym- Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku braku oświadczenia Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt. w niniejszym kryterium.W przypadku przyznania Wykonawcy punktów w niniejszym kryterium oraz wyboru oferty jako najkorzystniejszej Wykonawcazobowiązany będzie do przedłożenia kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie wskazane w formularzu ofertowym, zgodniez zapisami ust. 20.8 lit. c SWZ.Ocena końcowa ofertySuma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria:Kc + Kd + Kw= Ocena końcowa |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 90 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) Waga | 5 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | wykształcenie |
| 4.3.6.) Waga | 5 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Do oferty, każdy wykonawca musi dołączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zgodne co do treści z Załącznikiem nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa odrębnie każdy z wykonawców. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, jest ono niekompletne lub zawiera błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do jego złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 14.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 14.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postę-powaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.3 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegają-cych się o udzielenie zamówienia. 14.4 Zasady przygotowania i złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamó-wienie opisano w ust. 12 SWZ. 14.5 Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 14.6 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (w tym prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się musi dołączyć do oferty, oświad-czenie o braku podstaw do wykluczenia - zgodne co do treści z Załącznikiem nr 2 do SWZ. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, o ile wykonawca jest płatnikiem podatku VAT, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, e) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 439 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Warunki wprowadzenia zmian umowy zawarte są w załączniku nr 3 do SWZ - projektowane postanowienia umowne |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-12-29 08:30 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę oraz dokumenty/oświadczenia składane wraz z ofertą (patrz ust. 12 SWZ) za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/, |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-12-29 09:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2025-01-27 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-6d6f731b-8d72-4126-a281-3fd90bcd0404
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.12.2025 08:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa z siedzibą w Wrocław.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79500000-9).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 331 455,02 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →