Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 roku

Zamawiający

Nazwa Gmina Czarna

Miasto Czarna

Województwo Podkarpackie

NIP 8722220488

Adres Dworcowa 6, 39-215 Czarna

Email sekretariat@czarna.com.pl

Telefon 146761930

Strona WWW www.czarna.com.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Czarna). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 64100000-7 — Usługi pocztowe i kurierskie

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00585485

Data publikacji 09.12.2025 11:23

Kody CPV

64100000-7 Usługi pocztowe i kurierskie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych w zakresie ichprzyjmowania od Zamawiającego, przemieszczania i doręczania odbiorcy zlokalizowanemu naterenie całego kraju, oraz za granicą – wg obszarów wskazanych w zał. nr 5 do SIWZ;2) doręczanie Zamawiającemu zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych odbiorcy, powyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy

Termin realizacji: do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Gmina Czarna
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 851661079
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Dworcowa 6
1.5.2.) Miejscowość	Czarna
1.5.3.) Kod pocztowy	39-215
1.5.4.) Województwo	podkarpackie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL824 - Tarnobrzeski
1.5.7.) Numer telefonu	146761930
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@czarna.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.czarna.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 roku
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-2b87f6b3-c785-4187-9d0e-99b30acf6664
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00585485
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/czarna
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/czarna
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wprzedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przyużyciu następujących środków komunikacji elektronicznej: platformy zakupowej dostępnej podadresem: https://platformazakupowa.pl/pn/czarna; poczty elektronicznej:janusz.inwestycje@czarna.com.pl.pl; postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formieelektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/czarna; w celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytaniapreferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia,wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwemhttps://platformazakupowa.pl/pn/czarna i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”; za datęprzekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ichprzesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/czarna poprzez kliknięcie przycisku„Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość zostaławysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwempoczty elektronicznej janusz.inwestycje@czarna.com.pl.pl; zamawiający będzie przekazywałwykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwemhttps://platformazakupowa.pl/pn/czarna; informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmianyspecyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformiew sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jestkonkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwemhttps://platformazakupowa.pl/pn/czarna do konkretnego wykonawcy; oferta, wniosek orazprzedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostaćpodpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie,kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty wykonawca składabezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu. Roboty budowlane Poświadczeniaza zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lubsytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznegoalbo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisanykwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lubpodpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność zoryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lubpodpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną/osoby upoważnione.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególnościlogowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynnościpodejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	IUE.271.25.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych w zakresie ichprzyjmowania od Zamawiającego, przemieszczania i doręczania odbiorcy zlokalizowanemu naterenie całego kraju, oraz za granicą – wg obszarów wskazanych w zał. nr 5 do SIWZ;2) doręczanie Zamawiającemu zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych odbiorcy, powyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy
4.2.6.) Główny kod CPV	64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Możliwość śledzenia przesyłki
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiada siedzibę. W Polsce rejestrami, o których mowa powyżej, są Krajowy Rejestr Sądowy oraz Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: posiada aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w zakresie usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia – zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość zmian w umowie w stosunku do treści oferty, wynikających z ustawy Pzp lub w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1). Zmiana umownego zakresu świadczenia usług– w przypadku: a) jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie przewidywały przy zawarciu umowy (§ 3571 kc) b) zmiana danych adresowych Wykonawcy lub Zamawiającego, w przypadku dokonania zmian organizacyjnych dotyczących Wykonawcy lub Zamawiającego; c) zmiana usługi, nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia na usługę aktualnie świadczoną w przypadku zmiany nazwy usługi lub sposobu jej świadczenia przez Wykonawcę; d) zmiana sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 2). Zmiana wynagrodzenia: a) W przypadku zmiany cennika usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego. b) zmiana jednostkowej ceny brutto oraz zmiana całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, spowodowanej zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa; c) W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do zmienionej stawki podatku VAT, w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy, co zostanie wprowadzone do umowy w formie aneksu. Zmiana wynagrodzenia musi być w każdym wypadku zatwierdzona przez Zamawiającego
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-19 14:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/czarna
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-19 14:15
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-2b87f6b3-c785-4187-9d0e-99b30acf6664