Usługa najmu, serwisu i utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących, skanujących) dla potrzeb Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach

Zamawiający

Nazwa MIEJSKI ZARZĄD BUDYNKÓW MIESZKALNYCH ZAKŁAD BUDŻETOWY

Miasto Tychy

Województwo Śląskie

NIP 6460012522

Adres ul. Filaretów 31, 43-100 Tychy

Email przetargi@mzbm.tychy.pl

Telefon (32) 227-40-91

Strona WWW mzbm.tychy.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Tychy). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79820000-8 — Usługi związane z drukowaniem

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00594356

Data publikacji 12.12.2025 08:02

Kody CPV

79820000-8 Usługi związane z drukowaniem

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu, serwisu i utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących, skanującyc

h) dla potrzeb Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2029-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	MIEJSKI ZARZĄD BUDYNKÓW MIESZKALNYCH ZAKŁAD BUDŻETOWY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 271176358
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Filaretów 31
1.5.2.) Miejscowość	Tychy
1.5.3.) Kod pocztowy	43-100
1.5.4.) Województwo	śląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL22C - Tyski
1.5.7.) Numer telefonu	(32) 227-40-91
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@mzbm.tychy.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://mzbm.tychy.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa najmu, serwisu i utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących, skanujących) dla potrzeb Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-f8ea914d-2c9c-4192-a352-de24d4cb2a5f
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00594356
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f8ea914d-2c9c-4192-a352-de24d4cb2a5f
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl.W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XI SWZ), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w Dziale VIII SWZ.Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	RODO (obowiązek informacyjny) został określony w Dziale XXII SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	DIZ-340/264/12/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu, serwisu i utrzymania urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących, skanujących) dla potrzeb Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach
4.2.6.) Główny kod CPV	79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Zamówienie objęte prawem opcji, które obejmuje: a) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. b) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r. c) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r. d) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2028 r. do dnia 31.12.2028 r. e) Najem i serwis 12 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (drukujących, kopiujących i skanujących) od dnia od dnia 01.01.2029 r. do dnia 31.12.2029 r. f) Usługę rozliczania kosztów urządzeń, serwisu, monitoringu stanu urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych od dnia od dnia 01.01.2029 r. do dnia 31.12.2029 r. 2. Najemca zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, gdy Rada Miasta Tychy podejmie stosowną uchwałę o przeznaczeniu środków na ten cel. 3. W celu skorzystania lub rezygnacji przez Najemcę z prawa opcji, Najemca przekaże Wynajmującemu corocznie pisemną informację w terminie 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia usług.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2029-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Ocena ofert na podstawie kryteriów opisanych w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej
4.3.6.) Waga	15
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Standardowe zużycie energii elektrycznej (TEC) (kWh/tydz.) dla urządzeń A3
4.3.6.) Waga	13
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Standardowe zużycie energii elektrycznej (TEC) (kWh/tydz.) dla urządzeń A4
4.3.6.) Waga	2
Kryterium 5	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas usunięcia awarii systemu zarządzająco-monitorującego i awarii urządzeń MFP
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału, tj. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonywał nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej jedną usługę obejmującą swym zakresem: - obsługę systemu wydruku centralnego wraz z dostawą i serwisowaniem urządzeń wielofunkcyjnych, która jednocześnie: a) obejmowała lub obejmuje serwisowanie co najmniej 8 urządzeń wielofunkcyjnych, b) obejmowała lub obejmuje obciążenie urządzeń na poziomie co najmniej 70 000 szt. wydruków/kopii miesięcznie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykaz usług, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Wraz z Formularzem ofertowym, o którym mowa w Dziale XII pkt 2 SWZ, należy złożyć: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej dla zakresu podstawowego i dla zakresu rozszerzonego A, zakresu rozszerzonego B oraz zakresu rozszerzonego C – wzór załącznik nr 1a 2. Wypełnione i podpisane oświadczenie dot. parametrów technicznych oferowanego systemu zarządzająco – monitorującego i urządzeń wielofunkcyjnych – załącznik nr 1b 3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Dziale III pkt 8 SWZ. 4. Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2 lub załącznik nr 2a 5. Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) 6. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) 7. Dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy) 8. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) –załącznik nr 2b do SWZ

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest zobowiązany wnieść wadium o wartości 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych) na czas związania ofertą.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa wzór umowy, który stanowi załącznik do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-22 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-22 09:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-01-20

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 9 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-f8ea914d-2c9c-4192-a352-de24d4cb2a5f