Dostawa mistrzowskiego fortepianu koncertowego.

Zamawiający

Nazwa PAŃSTWOWA SZKOŁA MUZYCZNA I ST. IM. GRZEGORZA GERWAZEGO GORCZYCKIEGO W CHEŁMNIE

Miasto Chełmno

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 8751017910

Adres ul. Świętojerska 3, 86-200 Chełmno

Email sekretariat@psmchelmno.pl

Strona WWW www.gov.pl/web/psmchelmno/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełmno). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 37310000-4 — Instrumenty muzyczne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00597162

Data publikacji 12.12.2025 16:42

Kody CPV

37310000-4 Instrumenty muzyczne

37321600-0 Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego (ul. Świętojerska 3, 86-200 Chełmn

o) - transportem własnym koncertowego fortepianu mistrzowskiego - 1 sztuka wraz z ławą instrumentu muzycznego - 1 sztuka.

Termin realizacji: 7 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	PAŃSTWOWA SZKOŁA MUZYCZNA I ST. IM. GRZEGORZA GERWAZEGO GORCZYCKIEGO W CHEŁMNIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000277546
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Świętojerska 3
1.5.2.) Miejscowość	Chełmno
1.5.3.) Kod pocztowy	86-200
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL616 - Grudziądzki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@psmchelmno.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.gov.pl/web/psmchelmno/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa mistrzowskiego fortepianu koncertowego.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-d85d15f4-656a-4659-9cd2-90d088bc9244
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00597162
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d85d15f4-656a-4659-9cd2-90d088bc9244
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznychbędących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfroweodwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniuPrezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa RadyMinistrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się wpostaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzeniaRady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniemrodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadkuformatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miałybezpośredniego zastosowania.Informacje, oświadczenia lub dokumenty (określone w §8 swz), inne niż wymienionew § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dladokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postacielektronicznej:a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministróww sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik),lubb) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub wtreści „Formularza do komunikacji”).Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacjielektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wrozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwejkonkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celuutrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiedniooznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokumentstanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków odopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną zapośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa RadyMinistrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzonekwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisemosobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnieubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby,podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnymzakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia orazzalogowania się na Platformie eZamówienia. Do korzystania z „Formularzy dokomunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentówzamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomościwidoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy dokomunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jakozałączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania zusług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączeniaokreśla Regulamin Platformy e-Zamówienia.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Obowiązek informacyjny zrealizowany w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	SKR.26.3.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego (ul. Świętojerska 3, 86-200 Chełmno) - transportem własnym koncertowego fortepianu mistrzowskiego - 1 sztuka wraz z ławą instrumentu muzycznego - 1 sztuka.
4.2.6.) Główny kod CPV	37310000-4 - Instrumenty muzyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	7 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	gwarancja
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	jakość
4.3.6.) Waga	60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. W tym celu zobowiązany jest do przedstawienia co najmniej jednej referencji lub innego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie zamówienia o zbliżonej tematyce. Dokument nie może być starszy niż 3 lata i musi dotyczyć zamówienia o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, któregooferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszymniż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środkówdowodowych, tj.:1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, żewykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz zzaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, żeodpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doudziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofertwykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkamilub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tychnależności;2) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostkiorganizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziałuregionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy RolniczegoUbezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega zopłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jegozłożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczeniaspołeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentemzamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednioprzed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału wpostępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonałpłatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wrazodsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłattych należności;3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z CentralnejEwidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, któregooferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszymniż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środkówdowodowych, tj.:4) wykaz (sporządzony według wzoru z załącznika nr 4 do swz) dostawwykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalnościjest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania ipodmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniemdowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czymdowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzoneprzez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane – w celu wykazaniaspełniania warunki udziału w postępowaniu określonego w §7 ust.1 pkt. 4) swz.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych - jednego fortepianu wraz z wyposażeniem dodatkowym (pokrowiec, ława do fortepianu) do dnia otwarcia ofert do godziny 9.00, do sali koncertowej Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. Grzegorza Gerwazego Gorczyckiego w Chełmnie, ul. Świętojerska 3, 86-200 Chełmno.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 9 000 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych)
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-22 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-22 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 9 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-d85d15f4-656a-4659-9cd2-90d088bc9244