Przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych instytucji kultury, dla których Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego jest podmiotem tworzącym.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE

Miasto Olsztyn

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 7392965551

Adres ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn

Email zamowienia@warmia.mazury.pl

Telefon 895219840

Strona WWW bip.warmia.mazury.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79210000-9 — Usługi księgowe i audytorskie

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00599715

Data publikacji 15.12.2025 13:47

Kody CPV

79210000-9 Usługi księgowe i audytorskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 15.12.2025

   Termin ofert: 23.12.2025 10:00

2. Wynik postępowania 25.02.2026

   Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: Biuro Audytorskie Prowizja Sp. z o.o. — 141 450,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie.

Termin realizacji: do 2029-04-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	WOJEWÓDZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 510750309
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Emilii Plater 1
1.5.2.) Miejscowość	Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy	10-562
1.5.4.) Województwo	warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL622 - Olsztyński
1.5.7.) Numer telefonu	895219840
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@warmia.mazury.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://bip.warmia.mazury.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych instytucji kultury, dla których Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego jest podmiotem tworzącym.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-9d7b6a5b-512a-4b80-9893-f7d11112b635
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00599715
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00000131/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.88 Badanie sprawozdań finansowych za lata 2025,2026 z możliwością przedłużenia na lata 2027,2028 Muzeum Budownictwa Ludowego-Park Etnograficzny w Olsztynku 1.3.119 Badanie sprawozdań finansowych za lata 2025, 2026 z możliwością przedłużenia na lata 2027,2028 Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1.Składanie dokumentów w postępowaniu z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.2. Za datę złożenia dokumentów o których mowa w ust. 1, przyjmuje się kliknięcieprzycisku ”WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.3.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danegopostępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl ,4. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. 5. Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: .txt; .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv; jpg; tiff; avi; mpeg; .mp3; .wav; .mp4. W celu kompresji danych stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów: .zip lub .7Z.6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 poz. 2452).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP.272.1.135.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie.
4.2.6.) Główny kod CPV	79210000-9 - Usługi księgowe i audytorskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Umowa z Wykonawcą będzie zawarta na badanie sprawozdania finansowego za rok 2025 oraz 2026 z możliwością przedłużenia na rok 2027 oraz 2028. 2. Zgodnie z treścią artykułu 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości umowa na badanie sprawozdania finansowego z firmą audytorską powinna być zawarta na okres nie krótszy niż dwa lata z możliwością przedłużenia na kolejne, co najmniej dwuletnie okresy. Zgodnie z tym Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego podejmie decyzję o przedłużeniu umowy na kolejne 2 lata tj. 2027 i 2028. 3. Warunkiem przedłużenia umowy na wykonanie przedmiotu umowy za okres kolejnych dwóch lat, tj. za rok 2027 i za rok 2028 jest przekazanie Wykonawcy oświadczenia woli właściwego organu Województwa Warmińsko-Mazurskiego o skorzystaniu z przedłużenia umowy na kolejne lata. 4. Oświadczenie woli, o którym mowa powyżej, właściwy organ Województwa Warmińsko-Mazurskiego przekazuje Wykonawcy na piśmie, w terminie nie później niż 150 dni od dnia odebrania badania sprawozdania finansowego za rok 2026.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2029-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Wg kolejności
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.7.) Kolejność kryterium	1
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przeprowadzenie badań sprawozdań finansowych Muzeum Budownictwa Ludowego – Park Etnograficzny w Olsztynku.
4.2.6.) Główny kod CPV	79210000-9 - Usługi księgowe i audytorskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Umowa z Wykonawcą będzie zawarta na badanie sprawozdania finansowego za rok 2025 oraz 2026 z możliwością przedłużenia na rok 2027 oraz 2028. 2. Zgodnie z treścią artykułu 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości umowa na badanie sprawozdania finansowego z firmą audytorską powinna być zawarta na okres nie krótszy niż dwa lata z możliwością przedłużenia na kolejne, co najmniej dwuletnie okresy. Zgodnie z tym Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego podejmie decyzję o przedłużeniu umowy na kolejne 2 lata tj. 2027 i 2028. 3. Warunkiem przedłużenia umowy na wykonanie przedmiotu umowy za okres kolejnych dwóch lat, tj. za rok 2027 i za rok 2028 jest przekazanie Wykonawcy oświadczenia woli właściwego organu Województwa Warmińsko-Mazurskiego o skorzystaniu z przedłużenia umowy na kolejne lata. 4. Oświadczenie woli, o którym mowa powyżej, właściwy organ Województwa Warmińsko-Mazurskiego przekazuje Wykonawcy na piśmie, w terminie nie później niż 150 dni od dnia odebrania badania sprawozdania finansowego za rok 2026.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2029-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Wg kolejności
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.7.) Kolejność kryterium	1
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Instytucja kultury dopuszcza możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego; 2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne; 4)zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych ‒ jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3.W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności określonych w ust. 2 każda ze Stron ma prawo wystąpić do drugiej Strony, z wnioskiem na piśmie pod rygorem nieważności, o wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zawierającym stosowne uzasadnienie (w tym niezbędne dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku). Uzasadnienie wniosku powinno zawierać w szczególności wskazanie kosztów wykonania zamówienia, które uległy zmianie na skutek zaistnienia którejkolwiek z tych okoliczności. 4.Z zastrzeżeniem postanowień ust. 5 Instytucja kultury przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia co najmniej o 3,5%, tj. gdy nastąpił wzrost lub spadek cen tych materiałów lub kosztów co najmniej o 3,5%. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. 5.Strony ustalają, że punktem odniesienia do zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy będą wyliczenia zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia przedstawione przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że strony wykluczają każdorazowy wzrost wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1, o wskaźnik wyższy niż średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni, a także każdorazowo o kwotę wyższą niż 1% przysługującego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt. 2 oraz ust. 3 pkt. 1, 2. 6.Strony ustalają, że pierwsza zmiana wynagrodzenia może odnosić się do wynagrodzenia należnego za wykonanie części przedmiotu zamówienia dotyczącego roku obrotowego 2026 (początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia). Waloryzacja nie może spowodować zmiany wynagrodzenia należnego za wykonanie części przedmiotu zamówienia dotyczącego poprzedniego roku obrotowego. 7.Strony ustalają, iż do upływu okresu świadczenia usług objętych niniejszą umową Instytucja kultury ma prawo żądać od Wykonawcy wyliczeń przedstawiających zmianę cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zaś Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Instytucji kultury rzetelnych wyliczeń w tym zakresie w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy takiego żądania pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 8.Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 4-7 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: 1)przedmiotem umowy są usługi; 2)okres obowiązywania umowy przekracza sześć miesięcy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-23 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem : https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-23 10:10
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-01-21

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-9d7b6a5b-512a-4b80-9893-f7d11112b635