Dostawa posiłków dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej "Samarytanin

Zamawiający

Nazwa Parafia Rzymskokatolicka pw. Miłosierdzia Bożego i św. Faustyny

Miasto Toruń

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 9561624613

Adres św. Faustyny 7, 87-100 Toruń

Email marcin-lowicki@wp.pl

Telefon 796035904

Strona WWW www.milosierdzie.org

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55520000-1 — Usługi dostarczania posiłków

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00587643

Data publikacji 09.12.2025 21:42

Kody CPV

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

55523000-2 Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Dostawa posiłków dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej "Samarytanin"Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie dostawy posiłków dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej (ul. Św. Faustyny 12, 87-100 Toruń), dostarczenia Zamawiającemu posiłków dla pensjonariuszy w Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Toruniu, tj. dostarczonych w liczbie co najmniej 2 (dwóc

h) posiłków dzienne (1 osobodzień) dla każdego z 30 pensjonariuszy wg indywidualnie uzgodnionych z Zamawiającym diet.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Parafia Rzymskokatolicka pw. Miłosierdzia Bożego i św. Faustyny
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 040052052
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	św. Faustyny 7
1.5.2.) Miejscowość	Toruń
1.5.3.) Kod pocztowy	87-100
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.7.) Numer telefonu	796035904
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	marcin-lowicki@wp.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.milosierdzie.org
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa posiłków dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej "Samarytanin"
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-e3a14b5f-ebf5-48b0-8388-16d6c09b562e
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00587643
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://samarytanintorun.ezamawiajacy.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://samarytanintorun.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformyhttps://samarytanintorun.ezamawiajacy.ploraz poczty elektronicznej.2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:-Marcin Łowicki, e-mail: marcin-lowicki@wp.pl.3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowejSpołecznych: https://samarytanintorun.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji„przystąp dopostępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwościzalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adresemail,ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów ioświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i proceduryprocesu zakupowego https://samarytanintorun.ezamawiajacy.pl5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf, xps,odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4,ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików.6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopiidokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformyhttps://samarytanintorun.ezamawiajacy.pl.Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienieczasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożeniawniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktowaćsię pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. Po założeniu konta, po zalogowaniu Wykonawca ma możliwość złożeniaOferty w postępowaniu.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO”informuję, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych i podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolickapw. Miłosierdzia Bożego i św. Faustyny, ul. św. Faustyny 7, 87-100 Toruń.2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacji praw może Pani/Pan kontaktować się z dyrektorem ośrodkaEwą Grajkowską mailowo: samarytanintorun@wp.pl , telefonicznie: 56 6394252 lub pisemnie na adres: Parafia Rzymskokatolickapw. Miłosierdzia Bożego i św. Faustyny,ul. św. Faustyny 7, 87-100 Toruń3. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących celach:a) związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego/ trybiepodstawowym, • wykonywania prawa i obowiązków wynikających z zawartej umowy, przepisów ustawy Kodeks cywilny dotyczących umów zlecenia/o dzieło/ roboty budowlane* w tym wypłaty wynagrodzenia,• wykonywania praw i obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, wtym dotyczących umieszczenia danych w biuletynie Zamówień Publicznych/ Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej*; dotyczącychsprawdzania, czy wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zatrudnia osoby wykonujące wskazane przezzamawiającego czynności na podstawie umowy o pracę.4. Będziemy przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych: dane identyfikacyjne, imię, nazwisko, nr PESEL, informacjedotyczące zamieszkania, podpis, dane kontaktowe, dane dotyczące funkcji lub stanowiska.5. Przetwarzania danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przedzawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem oudzielenie zamówienia publicznego.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.7. Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane:1) podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie,a) a) w zależności od potrzeb - organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawieobowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom egzekucyjnym, organowi rentowemu, organom podatkowym, organomścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,a) Państwowej Inspekcji Pracy w przypadku trudności w ustaleniu, czy wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawcazatrudnia osoby wykonujące wskazane przez zamawiającego czynności na podstawie umowy o pracę ,a) osobom trzecim lub podmiotom, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w tym oferty w oparciu o art. 18 orazart. 74-76 ustawy Prawo zamówień publicznych.8. Dane nie będą przekazane do państw trzecich.9. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz po zakończeniu obowiązywania tej umowyprzez okres wskazany w przepisach szczególnych, w tym przez okres wymagany do dochodzenia roszczeń oraz okresprzechowywania wymagany przez organy kontrolne, w szczególności ZUS,z zastrzeżeniem, że protokoły i załączniki do protokołów z danymi osobowymi będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawyPrawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwaniaumowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje czas trwania umowy .
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Ma Pani/Pan prawo do:1) dostępu do swoich danych osobowych,2) żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, zzastrzeżeniem, że skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowaw art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników, nie może skutkować zmianą wynikupostępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnymz ustawą Prawo zamówień publicznych,3) żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie,gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,z zastrzeżeniem, że nie przysługuje osobie, której dane dotyczą, prawo dousunięcia danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne w związku z art. 17 ust. 3 lit b, d lub e RODO, 4)żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie mazastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochronypraw innej osoby fizycznej lub prawnej, z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwaczłonkowskiego oraz nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,5) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony DanychOsobowych.11. Nie przysługuje Pani/Panu:a) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,b) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą przetwarzania Pani/Panadanych jest art. 6 ust 1 lit. b RODO i art. 6 ust 1 lit. c RODO.12. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	2/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Dostawa posiłków dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej "Samarytanin"Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie dostawy posiłków dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej (ul. Św. Faustyny 12, 87-100 Toruń), dostarczenia Zamawiającemu posiłków dla pensjonariuszy w Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Toruniu, tj. dostarczonych w liczbie co najmniej 2 (dwóch) posiłków dzienne (1 osobodzień) dla każdego z 30 pensjonariuszy wg indywidualnie uzgodnionych z Zamawiającym diet.
4.2.6.) Główny kod CPV	55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55523000-2 - Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Tak
4.2.12.) Opis wznowienia	Dostawa posiłków dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej "Samarytanin" Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie dostawy posiłków dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej (ul. Św. Faustyny 12, 87-100 Toruń), dostarczenia Zamawiającemu posiłków dla pensjonariuszy w Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Toruniu, tj. dostarczonych w liczbie co najmniej 2 (dwóch) posiłków dzienne (1 osobodzień) dla każdego z 30 pensjonariuszy wg indywidualnie uzgodnionych z Zamawiającym diet.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w wymienionych kryteriach.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Koszt
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas reakcji na zgłoszenie reklamacyjne
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający żąda potwierdzenia posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia stwierdzone aktualną decyzją terenowo podległego Państwowego Inspektora Sanitarnego dot. zakładu przygotowującego posiłki, o której mowa w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1448) potwierdzające, że: Wykonawca może produkować i obracać żywnością czyli wykonywać i dostarczać posiłki na zewnątrz. Decyzja musi dotyczyć prowadzenia żywienia zbiorowego i realizacji usługi w systemie cateringowym. 1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawyz dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz.1714), z innym Wykonawcą, który złożyłodrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tejsamej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lubwniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej(Załącznik nr 3 do SWZ).b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wzakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisywymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Decyzja terenowopodległego Państwowego Inspektora Sanitarnego dot. zakładu przygotowującego posiłki, o której mowa w ustawiez dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1448.) potwierdzająca, żeWykonawca może produkować i obracać żywnością czyli wykonywać i dostarczać posiłki na zewnątrz. Decyzja musi dotyczyćprowadzenia żywienia zbiorowego i realizacji usługi w systemie cateringowym.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-18 16:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://samarytanintorun.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-18 16:01
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-01-16

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e3a14b5f-ebf5-48b0-8388-16d6c09b562e