Sukcesywna produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałam na 3 części.

Zamawiający

Nazwa INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 7011203621

Adres ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa

Email zzp@iam.pl

Strona WWW iam.pl/pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 22462000-6 — Materiały reklamowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00173394

Data publikacji 26.03.2026 13:11

Kody CPV

22462000-6 Materiały reklamowe

18936000-9 Torby włókiennicze

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

22140000-3 Ulotki

22150000-6 Broszury

22815000-6 Notatniki

39225600-1 Świece

39514100-9 Ręczniki

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Część 1 -Dostawa materiałów promocyjnych – artykuły tekstylne

Termin realizacji: 20 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 528511890
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Mokotowska 25
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-560
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zzp@iam.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://iam.pl/pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Sukcesywna produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałam na 3 części.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-b6956a08-10a0-4d2d-9d87-57b997048f1c
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00173394
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00116909/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.8 Sukcesywna produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałam na 3 części.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/iam
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/iam
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	6. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 10 Mb/s; komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 8 GB RAM, procesor Intel i3 / AMD Ryzen 3 lub nowszy, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, macOS 11 (Big Sur), Linux Ubuntu 20.04 LTS lub ich nowsze wersje; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w tym: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari – zaleca się korzystanie z ich aktualnych wersji; włączona obsługa JavaScript oraz cookies; możliwość otwierania plików w formacie PDF (np. Adobe Acrobat Reader lub równoważny); zalecane posiadanie aktualnego oprogramowania antywirusowego.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZZP.261.03.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 1 -Dostawa materiałów promocyjnych – artykuły tekstylne
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	18936000-9 - Torby włókiennicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	40
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość wykonania
4.3.6.) Waga	60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 2 – Dostawa materiałów drukowanych (ulotki, broszury i inne)
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 22140000-3 - Ulotki 22150000-6 - Broszury 22815000-6 - Notatniki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	40
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość wykonania
4.3.6.) Waga	60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 3	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część 3 – Dostawa materiałów promocyjnych – artykuły użytkowe, dekoracyjne
4.2.6.) Główny kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	39225600-1 - Świece 39514100-9 - Ręczniki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	40
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość wykonania
4.3.6.) Waga	60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą: 1) Próbki asortymentu wskazanego w załączniku A1 do SWZ, które będą podstawą do przyznania dodatkowych punktów w poza cenowych kryteriach oceny ofert, opisanych w rozdziale XVIII SWZ 2) Kartę katalogową lub inny dokument pochodzący od producenta. Do każdego asortymentu wymienionego w załączniku A do SWZ należy załączyć kartę katalogowe lub inny dokument pochodzący od producenta na potwierdzenie zgodności ofertowanego produktu z parametrami wskazanymi w OPZ. W załączonej karcie katalogowej lub innym dokumencie pochodzącym od producenta Zamawiający wymaga aby wskazany był co najmniej minimalny zakres informacji jak poniżej: W zakresie Części 1: a) Nazwa producenta oraz dane identyfikacyjne produktu b) Opis materiału wraz ze składem surowcowym c) Gramatura materiału ( g/m2) W zakresie Części 2: a) Nazwa producenta oraz dane identyfikacyjne produktu b) Technologia druku (jeśli dotyczy) c) Rodzaj i gramatura papieru (g/m2) d) Rodzaj oprawy/wykończenia e) Format produktu f) Informacje o uszlachetnieniach (jeśli dotyczy) g) Informacja o pochodzeniu z recyklingu (jeśli dotyczy) W zakresie Części 3: a) Nazwa producenta b) Model/nazwa dane identyfikacyjne produktu c) Długość/szerokość/waga d) Materiał - trzonu/rurki/przypinki e) Rodzaj tkaniny f) Poziom ochrony przeciwsłonecznej (parasol W zakresie ręcznika: a) Nazwa producenta b) Model/nazwa dane identyfikacyjne produktu c) Skład surowcowy z podaniem procentowej zawartości włókien d) Gramatura/gęstość materiału ( g/m2) e) Informacja o jakości materiału W zakresie świecy a) Nazwa producenta b) nazwa/typ produktu c) rodzaj wosku (świeca) d) masa netto ( kalendarz adwentowy) e) rodzaj zamknięcia f) rodzaj opakowania g) skład surowcowy h) potwierdzenie dopuszczenia produktu do obrotu na terenie UE 3) Oświadczenie o kraju pochodzenia materiału/wyrobu. Przykładowy wzór oświadczenia stanowi załącznik 1.4 do SWZ. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych, kart katalogowych lub innych dokumentów od producenta potwierdzających, że zaoferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego wskazane w załączniku A do SWZ. 2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 1 pkt. 2 powyżej , lub złożone przedmiotowe środki dowodowe lub zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania równoważne są niekompletne, zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i odrzuci ofertę Wykonawcy. 3. W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych opisanych w ust. 1 pkt. 1 i 3 oferta Wykonawcy nie otrzyma odpowiednio dodatkowych punktów w poza cenowych kryteriach oceny ofert lub/ i ocena oferty zostanie odpowiednio pomniejszona, zgodnie ze wskazaniem rozdziału XVIII ust. 4
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym: 3.1 podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich; 4. Wspólnicy spółek osobowych (np. spółki cywilnej) są traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. 5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	§ 11 Zmiany Umowy 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w przepisach prawa i niniejszym paragrafie. 2. Zmiany treści Umowy mogą dotyczyć: 1) przedłużenia terminu realizacji całej Umowy, o którym mowa w § 1 ust 3 Umowy o proporcjonalny okres czasowy w przypadku przesunięć czasowych w organizacji przedsięwzięć, których dotyczy asortyment stanowiący przedmiot Umowy; 2) przedłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3, o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie tego terminu, w tym: a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji Umowy, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przygotowania i przekazania plików przez Zamawiającego, b) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami, c) wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności; 3) rodzaju materiału lub innych surowców użytych do produkcji danego asortymentu (na wniosek zamawiającego). W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny związanej ze zmianą materiału lub innych surowców; 4) podwykonawców lub zakresu rodzaju dostaw, w odniesieniu do zapisów § 7 Umowy, jeżeli Wykonawca na etapie realizacji umowy uzna, że w celu prawidłowej realizacji umowy musi zmienić podwykonawcę lub poszerzyć zakres jego uczestnictwa w realizacji umowy; 5) zmiany zakresu przedmiotu Umowy przez dodanie innych rodzajów asortymentu lub zastąpienie danego rodzaju asortymentu innym albo zwiększenia lub zmniejszenia ilości asortymentu. W takim przypadku, jeżeli będzie to uzasadnione okolicznościami, Strony dokonają stosownej zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Zmiany o których mowa w ust. 1 i 2 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym (obejmujących m.in. rodzaj zmiany, termin jej wprowadzenia) i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-09 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/iam
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-09 12:10
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-08

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-b6956a08-10a0-4d2d-9d87-57b997048f1c