Zakup sprzętu komputerowego wraz z akcesoriami dla pracowników urzędu.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu

Miasto Poznań

Województwo Wielkopolskie

NIP 7781459285

Adres Tadeusza Kościuszki 57, 61-891 Poznań

Email sekretariat.poznan@poznan.rdos.gov.pl

Strona WWW www.gov.pl/web/rdos-poznan

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 30200000-1 — Urządzenia komputerowe

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00602555

Data publikacji 16.12.2025 12:24

Kody CPV

30200000-1 Urządzenia komputerowe

30237000-9 Maszyny biurowe i liczące

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: - w ramach zamówienia gwarantowanego: dostawa 10 komputerów przenośnych klasy PC wraz z systemem operacyjnym oraz stacją dokującą, wyposażonych w mysz i torbę przenośną oraz 15 monitorów;- w ramach prawa opcji: dostawa do 5 komputerów przenośnych klasy PC wraz z systemem operacyjnym oraz stacją dokującą, wyposażonych w mysz i torbę przenośną oraz do 10 monitorów. Szczegółowy opis przedmiotu oraz realizacji zamówienia określone są w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

Termin realizacji: do 2025-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 300975927
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Tadeusza Kościuszki 57
1.5.2.) Miejscowość	Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy	61-891
1.5.4.) Województwo	wielkopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat.poznan@poznan.rdos.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://www.gov.pl/web/rdos-poznan
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Środowisko

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup sprzętu komputerowego wraz z akcesoriami dla pracowników urzędu.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-1df29cb8-a7c9-47b4-a1d8-17555c1c2b46
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00602555
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1df29cb8-a7c9-47b4-a1d8-17555c1c2b46
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1df29cb8-a7c9-47b4-a1d8-17555c1c2b46
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl./, lub poczty elektronicznej: sekretariat.poznan@poznan.rdos.gov.pl 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). 4. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat.poznan@poznan.rdos.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). 6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ. Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.7. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy Formularza ofertowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.8. Wykonawca składa ofertę wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) – zakładka „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag & drop („przeciągnij” i „upuść”), służące do dodawania plików.9. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Formularz ofertowy w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”), Wykonawca dodaje pozostałe pliki, stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. T. Kościuszki 57, 61-891 Poznań, e-mail: sekretariat.poznan@poznan.rdos.gov.pl ,tel. 61 639 64 00;2. kontakt do inspektora danych osobowych w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Poznaniu: adres e-mail: iod.poznan@poznan.rdos.gov.pl, telefon 61 628 12 61; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP;5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WOK.261.20.2025.MS
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest: - w ramach zamówienia gwarantowanego: dostawa 10 komputerów przenośnych klasy PC wraz z systemem operacyjnym oraz stacją dokującą, wyposażonych w mysz i torbę przenośną oraz 15 monitorów;- w ramach prawa opcji: dostawa do 5 komputerów przenośnych klasy PC wraz z systemem operacyjnym oraz stacją dokującą, wyposażonych w mysz i torbę przenośną oraz do 10 monitorów. Szczegółowy opis przedmiotu oraz realizacji zamówienia określone są w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ)
4.2.6.) Główny kod CPV	30200000-1 - Urządzenia komputerowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Przedmiotem umowy jest: 1. w ramach zamówienia gwarantowanego: dostawa 10 komputerów przenośnych klasy PC wyposażonych w mysz i torbę przenośną wraz z systemem operacyjnym oraz stacją dokującą oraz 15 monitorów, 2. w ramach prawa opcji: dostawa do 5 komputerów przenośnych klasy PC wyposażonych w mysz i torbę przenośną wraz z systemem operacyjnym oraz stacją dokującą oraz do 10 monitorów, zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) szczegółowymi wymaganiami technicznymi określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia i ofercie Wykonawcy, będącymi integralną częścią Umowy i znajdującymi zastosowanie w zakresie nieuregulowanym Umową. § 2 W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o której mowa w § 1 pkt 2 Umowy na zasadach i trybie opisanym poniżej: 1) Zamawiający może prawa opcji skorzystać w całości lub w części; 2) Zamawiający zastrzega, ze ilość urządzeń przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną; 3) Warunkiem skorzystania z zamówienia w ramach prawa opcji jest złożenie oświadczenia (na adres …………………………..) przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, o skorzystaniu z tego prawa, w którym ustali ostateczny zakres rzeczowy zamówienia (liczbę urządzeń w ramach uprawnienia Zamawiającego); 4) Zamawiający ma prawo wielokrotnie, w terminie o którym mowa w punkcie 3) skorzystać z prawa opcji do ilości maksymalnej przewidzianej w § 1 pkt 2 Umowy; 5) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego; 6) Brak oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nie może stanowić podstaw do realizacji zamówienia opcjonalnego przez Wykonawcę; 7) Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie może być dłuższy niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy; 8) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2025-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	gwarancja
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:  nie podlegają wykluczeniu,  spełniają warunki udziału w postepowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. 2. Zamawiający wymaga wskazania spełnienia następujących warunków określonych w art.112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca spełni warunek, jeśli jest zarejestrowany w odpowiednim rejestrze handlowym lub zawodowym (np. w Polsce KRS, CEIDG).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1. Wykonawca składa wraz z ofertą, na potwierdzenie, że w stosunku do danego wykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia wskazane przez zamawiającego oraz, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, oświadczenie własne w poniższym zakresie (Załącznik nr 3 do SWZ). Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji udostępniających zasoby przedstawia również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ)2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP; art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 10 ustawy PZP art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129, ze zm.) (wzór załącznik nr 7 do SWZ);
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznik nr 6 do SWZ);Wykonawca składa wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego występowania w obrocie gospodarczym – dopuszcza łączne spełnianie warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w rozdziale IV ust. 2 pkt a, musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, na zasadach określonych w ustawie PZP. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają, na zasadach określonych w ustawie PZP oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-23 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1df29cb8-a7c9-47b4-a1d8-17555c1c2b46
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-23 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-1df29cb8-a7c9-47b4-a1d8-17555c1c2b46