Dostawa kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie

Zamawiający

Nazwa FILHARMONIA NARODOWA

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250009743

Adres ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa

Email sekretariat@filharmonia.p

Strona WWW filharmonia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 37300000-1 — Instrumenty muzyczne i ich części

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00600626

Data publikacji 15.12.2025 17:29

Kody CPV

37300000-1 Instrumenty muzyczne i ich części

37316000-6 Instrumenty perkusyjne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie („Przedmiot zamówienia”) z podziałem na:1.1. zamówienie podstawowe obejmujące dostawę zestawu 4 kotłów w rozmiarach: 32", 28", 25", 23",1.2. zamówienie opcjonalne obejmujące dostawę kotła w rozmiarze 26"- wraz z ich dostarczeniem i wydaniem Zamawiającemu oraz dostarczeniem dokumentacji technicznej i użytkowej związanej z Przedmiotem zamówienia, niezbędnej do jego prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania

Termin realizacji: 7 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	FILHARMONIA NARODOWA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000278534
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Jasna 5
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-950
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@filharmonia.p
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	filharmonia.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-ed2e03b8-03cd-4095-9008-f78ae0df5945
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00600626
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale 11 Specyfikacji warunków zamówienia, tj. informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy (dostępnej pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details), przy czym próbka musi zostać złożona Zamawiającemu w sposób określony w Rozdziale 8 ust. 3 Specyfikacji warunkówzamówienia).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej	zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów	Z wyłączeniem próbki, tj. zestawu kotłów objętych zamówieniem podstawowym wskazanych w poz. 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia, tj. kotłów o rozmiarze: 32", 28", 25" i 23" wraz z mikrostroikiem dla każdego z tych kotłów (dalej "próbka"), Zamawiający wymaga złożenia ofert za pośrednictwem platformy dostępnejpod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details. Próbkę Wykonawca powinien oznakować próbki w sposób niebudzący wątpliwości od jakiego Wykonawcy pochodzi. Próbkę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.), złożyć osobiście lub za pośrednictwem kuriera, na adres siedziby Zamawiającego – Filharmonia Narodowa w Warszawie, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa, pokój nr 109 (I piętro, sekretariat).
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Obowiązek informacyjny oraz określenie zasad przetwarzania danych osobowych zawarty jest w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Ograniczenia w zakresie stosowania RODO zawarte zostały w Rozdziale 25 Specyfikacji warunków zamówienia

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/02/12/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kotłów orkiestrowych wraz z akcesoriami na rzecz Filharmonii Narodowej w Warszawie („Przedmiot zamówienia”) z podziałem na:1.1. zamówienie podstawowe obejmujące dostawę zestawu 4 kotłów w rozmiarach: 32", 28", 25", 23",1.2. zamówienie opcjonalne obejmujące dostawę kotła w rozmiarze 26"- wraz z ich dostarczeniem i wydaniem Zamawiającemu oraz dostarczeniem dokumentacji technicznej i użytkowej związanej z Przedmiotem zamówienia, niezbędnej do jego prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania
4.2.6.) Główny kod CPV	37300000-1 - Instrumenty muzyczne i ich części
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	37316000-6 - Instrumenty perkusyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamówienie opcjonalnej obejmuje dostawę kotła orkiestrowego (1 szt.) w rozmiarze 26" wraz z akcesoriami wraz z ich dostarczeniem i wydaniem Zamawiającemu oraz dostarczeniem dokumentacji technicznej i użytkowej niezbędnej do jego prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. Zakres zobowiązania opcjonalnego wskazany został w poz. 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia. W odniesieniu do zamówienia opcjonalnego stosuje się następujące postanowienia: 1. Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany, do powierzenia Wykonawcy według własnego uznania zamówienia opcjonalnego, a w takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego („Prawo Opcji”); 2. Zamawiający może wykonać Prawo Opcji przez złożenie Wykonawcy oświadczenia woli o skorzystaniu z tego prawa, nie później jednak niż w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 3. Zamówienie opcjonalne zostanie wykonane w terminie do 8 tygodni od od otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o skorzystaniu z Prawa Opcji; 4. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w związku z nieskorzystaniem przez Zamawiającego z Prawa Opcji w jakimkolwiek zakresie.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	7 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, tj. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 zamówienia (umowy) na dostawę kotłów lub innych instrumentów perkusyjnych, a wartość tych zamówień (umów) wynosiła co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto każda.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania – oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu – wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: 1. próbek oferowanego Przedmiotu zamówienia zgodnych ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia w postaci zestawu kotłów objętych zamówieniem podstawowym wskazanych w poz. 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia, tj. kotłów o rozmiarze: 32", 28", 25" i 23" wraz z mikrostroikiem dla każdego z tych kotłów („próbka”). Zamawiający wymaga złożenia jako próbki docelowych instrumentów i mikrostroików, tj. instrumentów i mikrostroików, które zostaną dostarczone w wykonaniu umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą; 2. w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych Zamawiający wymaga dodatkowo poza złożeniem próbki, złożenia zestawienia zaproponowanych równoważnych instrumentów i innych elementów Przedmiotu zamówienia wraz z ich opisem technicznym sporządzonym przez producenta i/lub wydruków ze stron internetowych producenta, bądź katalogów producentów pozwalających na ocenę zgodności oferowanych instrumentów i innych elementów równoważnych oraz ich parametrów z wymaganiami SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowe wymagania dotyczące składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określa Rozdział 13 Specyfikacji warunków zamówienia
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na warunkach uregulowanych w art. 454-455 p.z.p. oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-23 15:30
8.2.) Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://filharmonia.ezamawiajacy.pl/pn/filharmonia/demand/254953/notice/public/details
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-23 15:45
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-01-21

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-ed2e03b8-03cd-4095-9008-f78ae0df5945