Przejdź do treści
Zakończony BZP

Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Olsztynie oraz odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych z siedziby Zamawiającego

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 18.12.2025 09:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Powiat Olsztyński
Miasto Olsztyn
Województwo Warmińsko-Mazurskie
NIP 7393851648
Adres Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy
Branża (CPV) 30195000-2 — Tablice
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00587744
Data publikacji 10.12.2025 07:46

Kody CPV

30195000-2 Tablice

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 10.12.2025

    Termin ofert: 18.12.2025 09:00

  2. Wynik postępowania 13.01.2026

    Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: DERPOL Sp. z o.o. — 772 356,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Olsztynie oraz odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych z siedziby Zamawiającego.

2. Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych w następujących rodzajach i ilościach:1) Tablice samochodowe:

a) Zmniejszone, w tym zabytkowe, tymczasowe, sportowe

b) jedno-i dwurzędowe zwyczajne, w tym tablice rejestracyjne indywidualne, zabytkowe, tymczasowe, profesjonalne, sportowe oraz

c) wtórniki w/g potrzeb a także pojazd elektryczny i pojazd napędzany wodorem17 500 sztuk,2) Tablice zwyczajne motocyklowo – ciągnikowe, w tym tablice rejestracyjne indywidualne, zabytkowe, tymczasowe, profesjonalne oraz wtórniki w/g potrzeb a także pojazd elektryczny i pojazd napędzany wodorem- 1000 sztuk,3) Tablice zwyczajne motorowerowe, motorowerowe tymczasowe, motorowerowe profesjonalne w tym wtórniki w/g potrzeb a także silnik elektryczny - 400 sztuk

3. Przedmiot zamówienia obejmuje również odbiór ze Starostwa Powiatowego w Olsztynie do 20 000 sztuk tablic wycofanych z użycia i ich utylizację zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Odebrane tablice rejestracyjne Wykonawca zobowiązany jest zniszczyć na koszt własny w sposób uniemożliwiający ich użycie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

Termin realizacji: od 2026-01-01 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Powiat Olsztyński
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 510742669
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Plac Bema 5
1.5.2.) Miejscowość Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy 10-516
1.5.4.) Województwo warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL622 - Olsztyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zamowienia@powiat-olsztynski.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://www.powiat-olsztynski.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Olsztynie oraz odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych z siedziby Zamawiającego
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-64f9636a-4931-466b-a92f-22bbf3a83ca6
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00587744
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-12-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00044015/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.2.4 Dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://powiat-olsztynski.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-olsztynski/demand/252270/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://powiat-olsztynski.ezamawiajacy.plLink do Platformy znajduje się pod adresem: https://bip.powiat-olsztynski.pl/5037/platforma-zakupowa.htmlBezpośredni link do postępowania: https://powiat-olsztynski.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-olsztynski/demand/252270/notice/public/details2. Jakiekolwiek dokumenty, oświadczenia i informacje przekazane w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy zostaną przez Zamawiającego zignorowane.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. Ofertę oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.2. Za datę przekazania oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, dokumentów przyjmuje się datę ich wysłania na Platformie.3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Powiatu Olsztyńskiego: https://powiat-olsztynski.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,3) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.4. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:1) dokumenty w formacie PDF zaleca się podpisywać formatem PAdES,2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż PDF wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,3) zainstalowana dowolna aktualna wersja przeglądarki internetowej wspierana przez producenta obsługująca TLS 1.2,4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf6. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB: 1) Zamawiający zaleca stosowanie następujących formatów danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ramach Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych: .pdf,.doc, .docx, .zip, .7z,.PAdES;2) Zamawiający dopuszcza stosowanie pozostałych formatów danych wskazanych w Krajowych Ramach Interoperacyjności,3) Zamawiający nie obsłuży plików, które nie znajdują się na liście plików wskazanych w Krajowych Ramach Interoperacyjności.7. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj: 1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny IRL-III.272.24.2025.EM
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Olsztynie oraz odbiór i złomowanie starych tablic rejestracyjnych z siedziby Zamawiającego.2. Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę tablic rejestracyjnych w następujących rodzajach i ilościach:1) Tablice samochodowe:a) Zmniejszone, w tym zabytkowe, tymczasowe, sportoweb) jedno-i dwurzędowe zwyczajne, w tym tablice rejestracyjne indywidualne, zabytkowe, tymczasowe, profesjonalne, sportowe oraz c) wtórniki w/g potrzeb a także pojazd elektryczny i pojazd napędzany wodorem17 500 sztuk,2) Tablice zwyczajne motocyklowo – ciągnikowe, w tym tablice rejestracyjne indywidualne, zabytkowe, tymczasowe, profesjonalne oraz wtórniki w/g potrzeb a także pojazd elektryczny i pojazd napędzany wodorem- 1000 sztuk,3) Tablice zwyczajne motorowerowe, motorowerowe tymczasowe, motorowerowe profesjonalne w tym wtórniki w/g potrzeb a także silnik elektryczny - 400 sztuk3. Przedmiot zamówienia obejmuje również odbiór ze Starostwa Powiatowego w Olsztynie do 20 000 sztuk tablic wycofanych z użycia i ich utylizację zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Odebrane tablice rejestracyjne Wykonawca zobowiązany jest zniszczyć na koszt własny w sposób uniemożliwiający ich użycie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
4.2.6.) Główny kod CPV 30195000-2 - Tablice
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji 1. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować dostawę tablic rejestracyjnych w następującej maksymalnej liczbie sztuk: 1) Tablice samochodowe: a) Zmniejszone, w tym zabytkowe, tymczasowe, sportowe b) jedno-i dwurzędowe zwyczajne, w tym tablice rejestracyjne indywidualne, zabytkowe, tymczasowe, profesjonalne, sportowe oraz c) wtórniki w/g potrzeb a także pojazd elektryczny i pojazd napędzany wodorem 8750 sztuk, 2) Tablice zwyczajne motocyklowo – ciągnikowe, w tym tablice rejestracyjne indywidualne, zabytkowe, tymczasowe, profesjonalne oraz wtórniki w/g potrzeb a także pojazd elektryczny i pojazd napędzany wodorem- 500 sztuk, 3) Tablice zwyczajne motorowerowe, motorowerowe tymczasowe, motorowerowe profesjonalne w tym wtórniki w/g potrzeb a także silnik elektryczny - 200 sztuk. 3. Warunki, na których Zamawiający będzie realizował prawo opcji zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej od 2026-01-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 1) cena - 60 punktów,2) okres udzielonej gwarancji na tablice – 40 punktów Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium okres udzielonej gwarancji na tablice
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne i posiada aktualne zaświadczenie o wpisie do niniejszego rejestru, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia aktualnego na dzień jego złożenia zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym, prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych W celu dokonania oceny, czy oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą aktualnego Certyfikatu Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z obowiązującymi normami.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty Certyfikat Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z obowiązującymi normami
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do jego reprezentacji nie wynika z odpisu lub informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący uprawnień będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne i zrealizuje dostawy, do których realizacji ten wpis do rejestru jest wymagany. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zmiany umowy zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2025-12-18 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert 1. Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://powiat-olsztynski.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-olsztynski/demand/252270/notice/public/details w zakładce „OFERTY”
8.3.) Termin otwarcia ofert 2025-12-18 09:10
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-01-16
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji Tak

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-64f9636a-4931-466b-a92f-22bbf3a83ca6

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 18.12.2025 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Powiat Olsztyński z siedzibą w Olsztyn.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30195000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi