Opracowanie dokumentacji umożliwiającej przygotowanie i wdrożenie rozwiązań niezbędnych do poprawy funkcjonowania Spółdzielni energetycznej

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji umożliwiającej przygotowanie i wdrożenie rozwiązań niezbędnych do poprawy funkcjonowania Spółdzielni Energetycznej.

2. Zamawiający otrzymał dotację na wykonanie prac objętych niniejszym zamówieniem w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wspierania Społeczności Energetycznych „Mazowsze dla społeczności energetycznych”, dlatego prace wykonane w ramach niniejszego zamówienia musza spełniać wymagania w/w Instrumentu.

3. Zamawiający w ramach realizacji tego zadania wymaga przeprowadzenia analizy możliwych działań inwestycyjnych Spółdzielni oraz opracowanie i przygotowanie planu wdrożenia rozwiązań dynamizujących realizację projektów w obszarze ciepłownictwa i energetyki. Zamawiający przeprowadził analizę i kwalifikację projektów inwestycyjnych w celu wyznaczenia ich priorytetów. W wyniku tej klasyfikacji za pierwszorzędne i sklasyfikowane jako priorytetowe uznano projekty o niskiej mocy jednostkowej oraz stosunkowo krótkim czasie realizacji.

4. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:1) Przeprowadzenia analizy uwarunkowań lokalnych, w tym zmapowania i oceny stanu istniejących systemów: elektroenergetycznego, ciepłowniczego i gazowego.2) Analizy potrzeb spółdzielni energetycznej, analizy środowiskowo-klimatycznej oraz analiza potencjału energetyki rozproszonej, w oparciu o profile zużycia energii członków spółdzielni oraz potencjalnych interesariuszy, mogących stać się nowymi członkami Spółdzielni.3) Analizy rozwoju spółdzielni energetycznych w oparciu o różne moce wytwórcze w kontekście profili zużycia członków spółdzielni. Analiza przygotowanych przez Zamawiającego projektów inwestycyjnych oraz możliwości pozyskania dodatkowych mocy wytwórczych:

a) z technologii fotowoltaicznej (w tym analiza możliwości dzierżawy istniejących mocy będących w posiadaniu podmiotów zewnętrznych),

b) w postaci małych elektrowni wodnych. Analiza lokalnych cieków wodnych znajdujących się na terenie gminy w kontekście potencjalnej budowy małej elektrowni wodnej wraz ze wstępnym oszacowaniem potencjalnej mocy turbiny wodnej i produkcji rocznej.

c) w postaci mikroinstalacji turbin wiatrowych o mocy do 30 kilowatów.4) Oszacowanie kosztów i korzyści poszczególnych inwestycji, biorąc pod uwagę zarówno kryteria ekonomiczne jak i społeczne.5) Wykonania wielowariantowej symulacji rozwoju Spółdzielni Energetycznej za warianty przyjmując różne zakresy inwestycji w dodatkowe źródła oraz możliwości zakupu energii od producentów energii odnawialnej znajdujących się na terenie gminy Góra Kalwaria oraz ościennych gmin wiejskich. Zamawiający oczekuje zbadania wszystkich producentów OZE z wymienionego obszaru wymienionych w aktualnym rejestrze wytwórców energii w małej instalacji (tzw. rejestr MIOZE) prowadzonym przez Urząd Regulacji Energetyki.6) Przygotowania szczegółowego bilansu energetycznego oraz koncepcji rozwoju Spółdzielni Energetycznej w oparciu o dane pozyskane w wyniku wykonania czynności opisanej w punktach 1-

5. Rekomendowany wybór wariantu rozwoju Spółdzielni powinien być uzasadniony zarówno w wymiarze energetycznym jak i ekonomicznym.7) Opracowania docelowego, optymalnego modelu funkcjonowania spółdzielni energetycznej, uwzględniającego aspekty techniczne, organizacyjne i finansowe.

5. Dokumentacja wykonywana na podstawie niniejszej umowy będzie podstawą do ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość powinna być wystarczająca dla tego celu.

6. W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane realizowane na podstawie dokumentacji, aż do wyłonienia wykonawcy robót budowlanych, Wykonawca będzie przygotowywał pisemne odpowiedzi na pytania i ewentualne zmiany wytworzonej dokumentacji, których konieczność będzie wynikać z zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 3 (trz

y) dni robocze, a w przypadkach szczególnie złożonych nie dłuższym niż 5 (pięć) dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy pytania.

7. Z uwagi na treść art. 635 k.c. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego udzielić mu informacji o stopniu zaawansowania realizacji umowy. Brak udzielenia informacji, w terminie 7 (siede

m) dni kalendarzowych od jej zażądania, będzie stanowić samodzielną podstawę do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy bez wyznaczania mu dodatkowego terminu.

8. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące wykonanej dokumentacji w trakcie realizacji inwestycji.

9. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w spotkaniach roboczych i naradach technicznych, które odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. Liczbę i terminy spotkań będzie ustalał Zamawiający stosownie do potrzeb wynikających z konieczności pozyskiwania informacji, wyjaśnienia wątpliwości i wykonywania czynności nadzorczych oraz uzgadniania dokumentacji projektowej.

1

0. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu umowy do odpowiedniej organizacji prac tak, aby zapewnić terminowe jej wykonanie.

1

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego z uwzględnieniem potrzeb i specyfiki przedmiotu umowy.

1

2. W przypadku konieczności aktualizacji części składowych dokumentacji – kosztorysów i przedmiarów, wykonawca dokona nieodpłatnie aktualizację każdorazowo na wezwanie przez zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wezwania przez okres 36 miesięcy od chwili odbioru prawidłowo wykonanej dokumentacji.

1

3. Szczegółowe warunki wykonania przedmioty zamówienia opisane zostały w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Termin realizacji: do 2025-11-21