usługi sprzątania siedziby głównej Narodowego Muzeum Techniki w Warszawie

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa NARODOWE MUZEUM TECHNIKI W WARSZAWIE

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252717817

Adres Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa

Email przetargi@nmt.waw.pl

Strona WWW www.nmt.waw.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00594182

Data publikacji 11.12.2025 21:29

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 11.12.2025

   Termin ofert: 22.12.2025 12:00

2. Wynik postępowania 04.03.2026

   Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: Veris TOMASZ KONIAK — 42 435,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, przez okres określony w umowie, w zakresie sprzątania pomieszczeń znajdujących się w głównej siedzibie Narodowego Muzeum Techniki w Warszawie, przy Placu Defilad

1.

Termin realizacji: od 2026-01-02 do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	NARODOWE MUZEUM TECHNIKI W WARSZAWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 367866962
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Plac Defilad 1
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-901
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@nmt.waw.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.nmt.waw.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	usługi sprzątania siedziby głównej Narodowego Muzeum Techniki w Warszawie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-4f3f686d-d1d3-4900-a5db-40396ed61185
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00594182
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00088929/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.3 usługi sprzątania siedziby głównej Narodowego Muzeum Techniki w Warszawie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4f3f686d-d1d3-4900-a5db-40396ed61185
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-4f3f686d-d1d3-4900-a5db-40396ed61185
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Minimalne wymagania technicznedotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączeniaokreśla Regulamin Platformy e-Zamówienia.2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	9.12.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, przez okres określony w umowie, w zakresie sprzątania pomieszczeń znajdujących się w głównej siedzibie Narodowego Muzeum Techniki w Warszawie, przy Placu Defilad 1.
4.2.6.) Główny kod CPV	90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zakres zamówienia objęty prawem opcji obejmuje świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. Maksymalna wartość opcji to 522 000 zł Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać według własnego uznania w przypadku posiadania na kolejny rok środków finansowych na usługi ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia. Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania Wykonawcy o zamiarze skorzystania z prawa opcji nie później niż do 15 grudnia 2026 r. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji do 15 grudnia 2026 r.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-01-02 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	doświadczenie Koordynatora Serwisu Sprzątającego
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	doświadczenie pracowników Serwisu Sprzątającego
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) warunek posiadania uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 3) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca jest ubezpieczony, od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 złotych (słownie pięćset tysięcy złotych). 4) warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje należycie minimum 2 usługi (umowy) kompleksowego sprzątania wnętrz w budynku użyteczności publicznej*, przy czym: i – każda usługa (umowa) jest o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł (słownie dwieście tysięcy złotych) brutto**w skali roku, ii – czas nieprzerwanego wykonywania takiej usługi jest nie krótszy niż 11 miesięcy iii - każda usługa (umowa) dotyczy/dotyczyła sprzątania wnętrz o łącznej powierzchni sprząta nie mniejszej niż 1000 m2 i co najmniej jedna z nich była/jest wykonywana w muzeum ***. Uwaga: *Zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz.U z 2022 r., poz. 1225 ze zm). ** Wartości podane w walutach innych niż PLN Wykonawca lub Zamawiający przeliczy według średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu. *** Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (t.j. Dz.U. z 2022 poz. 385). b) Dysponuje lub będzie dysponować: Jedną osobą, którą Wykonawca skieruje do realizacji niniejszego zamówienia do pełnienia funkcji Koordynatora Serwisu Sprzątającego, posiadającą co najmniej średnie wykształcenie, biegle* posługująca się językiem polskim w mowie i piśmie, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła nieprzerwanie przez co najmniej 11 miesięcy funkcję osoby koordynującej i sprawującej bezpośredni nadzór nad świadczeniem usług (umowy) kompleksowego sprzątania wnętrz i kontrolę jakości sprzątania w budynku użyteczności publicznej (klasa 1261, 1262 PKOB**). Uwaga: *przez biegłe posługiwanie się językiem polskim należy rozumieć posiadania polskiego obywatelstwa lub państwowego certyfikatu z języka polskiego na poziomie B2 lub wyższym, **Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 września 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (Dz.U z 1999 r. Nr112, poz.1316 ze zm.). W przypadku składania wspólnej oferty , warunki określone w ust. VII.1.4 b) uznaje się za spełnione , jeśli spełniają je łącznie wszyscy wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego określone wyżej warunki muszą spełniać wszyscy Wykonawcy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych,2) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną o wartości co najmniej 500 000 złotych (słownie pięćset tysięcy złotych);3) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączone dowody określające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ,4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz uprawnień, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. XI.1.1) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa załącznik do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-19 13:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia.
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-19 13:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-4f3f686d-d1d3-4900-a5db-40396ed61185