Zakończony
BZP
Przeglądy gwarancyjne i konserwacja klimatyzatorów MIDEA w budynku CUP 2 Izby Administracji Skarbowej w Opolu
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
09.01.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Miasto
Opole
Województwo
Opolskie
NIP
7541026256
Adres
Witolda Pileckiego 2, 45-331 Opole
Email
ias.opole@mf.gov.pl
Strona WWW
www.opolskie.kas.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Opole). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
50730000-1 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00620336
Data publikacji
23.12.2025 13:22
Kody CPV
50730000-1
Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 23.12.2025
-
Wynik postępowania 12.03.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:1) wykonywaniu okresowych przeglądów, konserwacji oraz utrzymaniu systemów klimatyzacji w stanie technicznym zapewniającym ich sprawną, skuteczną i bezawaryjną eksploatację w budynku Centrum Usług Publicznych 2 Zamawiającego, zgodnie z terminami i ilościami określonymi w załączniku nr
1. Usługi te muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, wytycznymi producentów serwisowanych systemów klimatyzacyjnych, wiedzą techniczną oraz zestawieniem czynności przeglądowych, konserwacyjnych i serwisowych (zwanych dalej „czynnościami serwisowymi”) określonymi w niniejszej umowie, 2) przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych klimatyzatorów firmy MIDEA wyłącznie przez serwis autoryzowany (wykonawca posiadający aktualny certyfikat serwisowy na dane modele urządzeń firmy MIDEA) w terminach i liczbie wskazanych w załączniku nr 1,3) przeprowadzania okresowej kontroli szczelności urządzeń oraz dokonywanie wymaganych prawem wpisów do kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów, dalej systemie CRO, w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych (dalej f-gazu), zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065), zwanej dalej ustawą f-gazową,4) przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji serwisowej z dokonanych czynności w obiektach Zamawiającego,5) zorganizowanie prac serwisowych w sposób umożliwiający ich wykonanie przez co najmniej jednego pracownika kadry technicznej Wykonawcy posiadającego świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (tzw. świadectwo f-gaz).6) dokonywania diagnozy i wyceny naprawy w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii urządzenia.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Izba Administracji Skarbowej w Opolu |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 001022920 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Witolda Pileckiego 2 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Opole |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 45-331 |
| 1.5.4.) Województwo | opolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL524 - Opolski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | ias.opole@mf.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.opolskie.kas.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Sprawy gospodarcze i finansowe |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Przeglądy gwarancyjne i konserwacja klimatyzatorów MIDEA w budynku CUP 2 Izby Administracji Skarbowej w Opolu |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-6e86cb8c-cc2b-4821-a11d-8bf943b06601 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00620336 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-12-23 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00119289/08/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.5 Przegląd i serwis systemów klimatyzacyjnych w budynku Izby Administracji Skarbowej w Opolu i Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e86cb8c-cc2b-4821-a11d-8bf943b06601 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/pl/https://epuap.gov.pl/wps/portal |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej oraz o wymaganiach korespondencji elektronicznej opisane w rozdziale 9 SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula informacyjna RODO znajduje się w rozdziale 40 SWZ |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | 1601-ILZ.260.46.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:1) wykonywaniu okresowych przeglądów, konserwacji oraz utrzymaniu systemów klimatyzacji w stanie technicznym zapewniającym ich sprawną, skuteczną i bezawaryjną eksploatację w budynku Centrum Usług Publicznych 2 Zamawiającego, zgodnie z terminami i ilościami określonymi w załączniku nr 1. Usługi te muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, wytycznymi producentów serwisowanych systemów klimatyzacyjnych, wiedzą techniczną oraz zestawieniem czynności przeglądowych, konserwacyjnych i serwisowych (zwanych dalej „czynnościami serwisowymi”) określonymi w niniejszej umowie, 2) przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych klimatyzatorów firmy MIDEA wyłącznie przez serwis autoryzowany (wykonawca posiadający aktualny certyfikat serwisowy na dane modele urządzeń firmy MIDEA) w terminach i liczbie wskazanych w załączniku nr 1,3) przeprowadzania okresowej kontroli szczelności urządzeń oraz dokonywanie wymaganych prawem wpisów do kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów, dalej systemie CRO, w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 fluorowanych gazów cieplarnianych (dalej f-gazu), zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065), zwanej dalej ustawą f-gazową,4) przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji serwisowej z dokonanych czynności w obiektach Zamawiającego,5) zorganizowanie prac serwisowych w sposób umożliwiający ich wykonanie przez co najmniej jednego pracownika kadry technicznej Wykonawcy posiadającego świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (tzw. świadectwo f-gaz).6) dokonywania diagnozy i wyceny naprawy w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii urządzenia. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:1) Cena brutto (C) – waga kryterium 60 %;2) Czas przeprowadzenia przeglądu (CPP) – waga kryterium 40%. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas przeprowadzenia przeglądu |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek udziału w postępowaniu w powyższym zakresie zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w zakresie potencjału osobowego: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w zakresie potencjału osobowego dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą: - aktualne świadectwo / certyfikat f-gazowy, wydane przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2065), wyznaczoną docelowo przez Wykonawcę do pełnienia funkcji serwisanta; - aktualny certyfikat serwisowy na urządzenia firmy MIDEA – wyznaczonej docelowo przez Wykonawcę do pełnienia funkcji serwisanta dla tych urządzeń; b) w zakresie doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania zamówienia i podmiotów na rzecz którego usługi zostały wykonane) należycie wykonał lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje: co najmniej jedno zamówienie polegające na konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych, o wartości zamówienia na minimum 60 000,00 zł brutto za jedno zamówienie oraz wykaże, że usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje/poświadczenia. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunku: dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców;. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda złożenia: 1) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi Załącznik 8 do SWZ.2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz usług stanowi Załącznik 9 do SWZUwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą wyszczególniony w rozdziale 13 SWZ |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane w rozdziale 19 SWZ |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Opisane w § 9 oraz w § 10 PPU |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-01-09 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Platforma e-zamówienia |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-01-09 10:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-02-07 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-6e86cb8c-cc2b-4821-a11d-8bf943b06601
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 09.01.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Izba Administracji Skarbowej w Opolu z siedzibą w Opole.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50730000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →