Zakończony
BZP
Dostawa sprzętu IT oraz oprogramowania w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Urząd Miasta Grajewo”
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
31.12.2025 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
MIASTO GRAJEWO
Miasto
Grajewo
Województwo
Podlaskie
NIP
7191532012
Adres
ul. Strażacka 6A, 19-200 Grajewo
Strona WWW
www.grajewo.pl
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
48820000-2 — Serwery
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00620585
Data publikacji
23.12.2025 13:52
Kody CPV
48820000-2
Serwery
30233000-1
Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
31682520-1
Awaryjne urządzenia wyłączeniowe
32413100-2
Rutery sieciowe
48000000-8
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72265000-0
Usługi konfiguracji oprogramowania
48620000-0
Systemy operacyjne
48710000-8
Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
51610000-1
Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 23.12.2025
-
Wynik postępowania 11.02.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania dla Miasta Grajewo w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd wraz z usługą instalacji, konfiguracji, wdrożenia dostarczonego sprzętu i oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ. Skrócony wykaz zamawianego sprzętu i usług wraz z ilościami:
1. Serwer wirtualizacyjny 1 szt.
2. UPS do serwerowni 1 szt.
3. UPS do PC 70 szt.
4. Autoloader LTO 1 szt.
5. Macierz – rozbudowa 1 kpl.
6. UTM – rozbudowa 1 kpl.
7. System ochrony poczty 1 kpl.
8. Oprogramowanie do backupu 1 kpl.
9. Centralny system logów z systemem skanowania podatności 1 kpl.
1
0. Rozbudowa systemu eAuditor 1 kpl.
Termin realizacji: 90 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | MIASTO GRAJEWO |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 450669714 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Strażacka 6A |
| 1.5.2.) Miejscowość | Grajewo |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 19-200 |
| 1.5.4.) Województwo | podlaskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL843 - Suwalski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | sekretariat@um.grajewo.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.grajewo.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa sprzętu IT oraz oprogramowania w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Urząd Miasta Grajewo” |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-b6d14254-870b-447d-9e1d-c6c7ff928640 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00620585 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-12-23 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00047889/12/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.4 Dostawa sprzętu IT oraz oprogramowania w ramach realizacji projektu „Cyberbezpieczny Urząd Miasta Grajewo” |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://um-grajewo.logintrade.net ; http://bip.um.grajewo.pl |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://um-grajewo.logintrade.net |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W niniejszym postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej tj. Platformy Przetargowej Miasta Grajewo: https://um-grajewo.logintrade.net/. Do połączenia używany jestszyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufnośćtransmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Miasta Grajewo: madostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZoraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.2. Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonejpodpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jestjego prawidłowe złożenie na Platformie Przetargowej dostępnej pod adresem https://umgrajewo.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszympostępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń orazinformacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Miasta Grajewo:a) dopuszczalne przeglądarki internetowe:- Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,- Google Chrome 31,- Mozilla Firefox 26,- Opera 18.b) pozostałe wymagania techniczne:- dostęp do sieci Internet,- zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca,- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,- włączona obsługa JavaScript,- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,- zainstalowany Acrobat Reader,- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment , 6 Update 24 lub nowszy.4. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting,image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex,application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext,image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel,application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp,video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad,application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg5. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czasprzekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadkuwybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej,wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymujeWykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na PlatformiePrzetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Informacje dotyczące RODO znajdują się w Rozdziale XXIII SWZ - Klauzula informacyjna RODO |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | PŚ.271.1.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania dla Miasta Grajewo w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd wraz z usługą instalacji, konfiguracji, wdrożenia dostarczonego sprzętu i oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ. Skrócony wykaz zamawianego sprzętu i usług wraz z ilościami: 1. Serwer wirtualizacyjny 1 szt.2. UPS do serwerowni 1 szt.3. UPS do PC 70 szt.4. Autoloader LTO 1 szt.5. Macierz – rozbudowa 1 kpl.6. UTM – rozbudowa 1 kpl.7. System ochrony poczty 1 kpl.8. Oprogramowanie do backupu 1 kpl.9. Centralny system logów z systemem skanowania podatności 1 kpl.10. Rozbudowa systemu eAuditor 1 kpl. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 48820000-2 - Serwery |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe 32413100-2 - Rutery sieciowe 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 48620000-0 - Systemy operacyjne 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt XVIII SWZ. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Okres gwarancji na dostarczony sprzęt i oprogramowanie |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie w zakresie dostawy sprzętu informatycznego o wartości co najmniej 300 tys. zł brutto które obejmowało dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie sprzętu serwerowo-backupowego oraz urządzenia bezpieczeństwa sieciowego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców zrealizował zamówienie w wyżej opisanym zakresie. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wwyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych,aktualnych na dzień złożenia:W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca złoży wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (zgodnie z § 9 ust. 1 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy) – szczegółowy opis warunku zawiera rozdział VI SWZ; wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Do oferty wykonawcadołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca:a) spełnia warunki udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;b) nie podlega wykluczeniu - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału wpostępowaniu, na zasadach określonych przepisem art. 118 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie zdolności technicznych i zawodowych lubsytuacji ekonomicznej lub finansowej, składa także oświadczenia tych podmiotów.3. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie (w trybie art. 58 ustawy Pzp), oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać brak podstaw dowykluczenia każdego z wykonawców oraz potwierdzić łączne spełnienie warunków udziału w postępowaniu. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 58 ust. 2 ustawy Pzp są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Do oferty musi zostać dołączone oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków, Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 4.1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 4.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 4.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub dostawy lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 455 Pzp oraz w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych we wzorze umowy - załącznik nr 5 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-12-31 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy Przetargowej dostępnej pod adresem https://um-grajewo.logintrade.net |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-12-31 10:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-01-30 |
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-b6d14254-870b-447d-9e1d-c6c7ff928640
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 31.12.2025 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest MIASTO GRAJEWO z siedzibą w Grajewo.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48820000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →