Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Sopocie

Zamawiający

Nazwa SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SANATORIUM UZDROWISKOWE MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI W SOPOCIE

Miasto Sopot

Województwo Pomorskie

NIP 5850207948

Adres ul. Bitwy pod Płowcami 63/65, 81-731 Sopot

Email sekretariat@sanatorium-helios.com.pl

Strona WWW www.sanatorium-helios.com.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 98310000-9 — Usługi prania i czyszczenia na sucho

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00621175

Data publikacji 23.12.2025 22:29

Kody CPV

98310000-9 Usługi prania i czyszczenia na sucho

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 23.12.2025

   Termin ofert: 31.12.2025 09:00

2. Wynik postępowania 19.02.2026

   Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Mik- Pral Krzysztof Holka — 196 170,24 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ Sanatorium UzdrowiskowegoMSWiA w Sopocie

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SANATORIUM UZDROWISKOWE MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI W SOPOCIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 191348321
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Bitwy pod Płowcami 63/65
1.5.2.) Miejscowość	Sopot
1.5.3.) Kod pocztowy	81-731
1.5.4.) Województwo	pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@sanatorium-helios.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.sanatorium-helios.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ Sanatorium UzdrowiskowegoMSWiA w Sopocie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-458282c6-69fe-4995-8158-9d5d24ca4de6
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00621175
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00116279/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.2 Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Sopocie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://sanatorium.bipdlaszkol.pl/przetargi,51,pl.html
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającyma Wykonawcą odbywa się w godzinach pracy od 7:30 do 15:00, z wyłączeniem dniustawowo wolnych od pracy.102. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanieoświadczeń, zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji odbywa się przyużyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem:https://platformazakupowa.pl/pn/SP_ZOZ_Sanatorium_Uzdrowiskowe_MSWiA_w_Sopocie
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Sposób sporządzenia i przekazywania dokumentów elektronicznych musi być zgodnyz wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagańtechnicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznejw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniaMinistra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowychśrodków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądaćzamawiający od wykonawcy
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Klauzula informacyjna odnosząca się do sytuacji pozyskiwania danych od osoby, którejdane dotyczą (pozyskiwanie danych osobowych bezpośrednio) - przetwarzanie danychna podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodniez art. 13 RODO Podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. c RODO Informacje podawanew przypadku pozyskiwania danych od osoby, której dane dotyczą: Zgodnie z art. 13 ust.1 - 2 RODO * informuje się, że:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: SP ZOZ SanatoriumUzdrowiskowe MSWiA w Sopocie, ul. Bitwy pod Płowcami 63/65,2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym może sięPani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: rodo@sanatorium-helios.com.pl.Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawachdotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z prawzwiązanych z przetwarzaniem danych.3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODOw celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówieniapublicznego na zadanie pn. „Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZSanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Sopocie” prowadzonym w trybiepodstawowym bez negocjacji oraz realizacją zawartej w wyniku tegopostępowania umowy w sprawie zamówienia publicznego.4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którymudostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 i art. 74ustawy Pzp oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, wtym podmioty przetwarzające - podmiotom tym mogą zostać ujawnione Pani/Panadane osobowe.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/8/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Świadczenie usług pralniczych dla SP ZOZ Sanatorium UzdrowiskowegoMSWiA w Sopocie
4.2.6.) Główny kod CPV	98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia maksymalnej podstawowej wartości zamówienia i zakresu o 20 % z zastosowaniem cen podanych w Formularzu Ofertowo-Cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu części usług wynikającej z braku lub ograniczenia zapotrzebowania maksymalnie do 30% wartości umowy (Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 70% wskazanej wielkości zamówienia). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości zamawianych usług w ramach wartości i asortymentu określonego w umowie, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego. 6. Świadczone w ramach prawa opcji usługi muszą być takiej samej jakości jak zaoferowane w zamówieniu podstawowym oraz w cenach jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w swojej ofercie. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi żadnego wiążącego go zobowiązania nawet po ziszczeniu się wskazanej przesłanki i będzie realizowane na podstawie odrębnego pisma do Wykonawcy, w którym Zamawiający poinformuje o sposobie i ilości realizowanej opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, albo w przypadku skorzystania w niepełnym zakresie, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin rozpatrzenia reklamacji
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek udziału, jeżeli Wykonawca posiada: a). Dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem warunków i barier sanitarnych. b). Dokument wydany przez Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że pralnia, w której będzie wykonywana usługa objęta niniejszym zamówieniem posiada barierę higieniczną, spełnia warunki sanitarno-higieniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;8 Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w Postępowaniu w powyższym zakresie. 1.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 150 000,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100) 1.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 1 usługę prania odzieży szpitalnej w jednostkach ochrony zdrowia o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto (w rozumieniu jednej umowy trwającej nie dłużej niż 3 lata). W przypadku usługi wykonywanej aktualnie, wykonana część usługi musi mieć wartość nie mniejszą niż 250000,00 zł. W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość do momentu upływu terminu składania ofert, umowa została wykonana. Wartość ta będzie brana pod uwagę do oceny spełniania warunku.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego określonym w SWZ, należy przedłożyć następujące dokumenty: a) wykaz wszystkich środków, jakich Wykonawca zamierza używać do wykonania zamówienia (prania, dezynfekcji, również dezynfekcji urządzeń transportowych tzn. wózków, samochodów) wraz z dokumentami potwierdzającymi: • wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych lub inny dokument potwierdzający dopuszczenie do obrotu środka na terenie naszego kraju lub Unii Europejskiej oraz deklaracje zgodności CE, • pozytywna opinia PZH, Instytutu Matki i Dziecka lub Centrum Zdrowia Dziecka, lub innej równoważnej instytucji dla środków do prania bielizny noworodkowej, niemowlęcej i dziecięcej, • aktualne Karty charakterystyk wszystkich środków, jakie będą używane w procesie prania i dezynfekcji. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego określonym w SWZ, należy przedłożyć następujące dokumenty: a) wykaz wszystkich środków, jakich Wykonawca zamierza używać do wykonania zamówienia (prania, dezynfekcji, również dezynfekcji urządzeń transportowych tzn. wózków, samochodów) wraz z dokumentami potwierdzającymi: • wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych, Produktów Biobójczych lub inny dokument potwierdzający dopuszczenie do obrotu środka na terenie naszego kraju lub Unii Europejskiej oraz deklaracje zgodności CE, • pozytywna opinia PZH, Instytutu Matki i Dziecka lub Centrum Zdrowia Dziecka, lub innej równoważnej instytucji dla środków do prania bielizny noworodkowej, niemowlęcej i dziecięcej, • aktualne Karty charakterystyk wszystkich środków, jakie będą używane w procesie prania i dezynfekcji. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zmiany do umowy zostały przewidziane w załączniku nr 2 do SWZ we wzorze umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-12-31 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	platforma zakupowea
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-12-31 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-01-29

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-458282c6-69fe-4995-8158-9d5d24ca4de6