Remont I LO w Giżycku w ramach projektu „Współpraca na rzecz tworzenia przyjaznego środowiska edukacyjnego ” LT PL 00469 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę e-Zamówienia, dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, zwaną dalej Platformą.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa

Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

6. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10, Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: edukacja9@ gizycko.starostwo.gov.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest robota budowlana polegająca na remoncie dziewięciu (9) pomieszczeń I Liceum Ogólnokształcącego w Giżycku w ramach programu Interreg VI-A Litwa-Polska 2021-2027 „Współpraca na rzecz tworzenia przyjaznego środowiska edukacyjnego” LT PL 00469 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu oraz warunki zamówienia zawierają:

1.1. Projekt umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

1.2. Dokumentacja techniczna, specyfikacje techniczne, przedmiar - folder .zip – załącznik 5 do SWZ,

1.2.1. Dokumentacja projektowa branży budowlanej – załącznik 5.1. do SWZ

1.2.2. Dokumentacja projektowa branży sanitarnej – załącznik 5.2. do SWZ

1.2.3. Dokumentacja projektowa branży elektrycznej – załącznik 5.3. do SWZ

1 Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że:

1) Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zamiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez określenie ich zakresu, charakteru oraz warunków wprowadzenia takich zmian,

2) Wynikają one z zapisów art. 454 lub art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia robót w przypadku:

1) wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych od których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego,

2) klęsk żywiołowych uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia,

3) wstrzymanie robót przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy, na okres nie dłuższy niż czas trwania przeszkody uniemożliwiającej zakończenie prac, jednakże nie dłużej niż do 30 kwietnia 2026 r.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia umownego w przypadku robót dodatkowych lub zamiennych identycznych lub analogicznych do robót ujętych w kosztorysie ofertowym Wykonawca zobowiązany jest wykonać na poziomie cen kosztorysu ofertowego.

a) Zmiana terminu realizacji może nastąpić w szczególności w razie: robót dodatkowych/zamiennych niezbędnych do wykonania zamówienia podstawowego; siły wyższej; wstrzymania robót przez organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

b) ujawnionych kolizji/okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności;

c) opóźnień w przekazaniu terenu/dokumentacji/dostępu do pomieszczeń z przyczyn Zamawiającego;

d) opóźnień w decyzjach/zgłoszeniach z przyczyn niezależnych od Wykonawcy – o czas trwania przeszkody.

4. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania określonego w § 7 ust. 1 umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2026 r.