Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Hrubieszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 08.01.2026
-
Wynik postępowania 02.02.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuję „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim. Część 1 mąkiMąka ziemniaczana 1 900 kg, mąka pszenna 22 200 kgDostarczany asortyment musi być dobrej jakości, wolny od wad (obce posmaki, zapachy, nalot pleśni, fragmenty obcych ciał), o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 2 miesiące. Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane: nazwę środka spożywczego, dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym, datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia, dane identyfikujące producenta środka spożywczego, zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu, warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania, oznaczenie partii produkcji, klasę jakości handlowej, waga brutto.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia:
a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu,
b) ponad 30% , w przypadku niezrealizowania trzech kolejnych pełnych lub częściowych dostawy w terminie przewidzianym w umowie.Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP. Przy każdorazowej dostawie będzie dostarczana faktura VAT. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 24 stycznia 2026 r. lub do ilościowego wyczerpania zapasu, z zastrzeżeniem, że dostawy do Zakładu Karnego w Hrubieszowie odbywać się będą od miesiąca wrzesień.Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie 2 razy w miesiącu od poniedziałku do piątku w godzinach 900 – 1400do magazynów zakładów karnych i aresztów śledczych Okręgu Lubelskiego:1) Zakład Karny w Hrubieszowie, 22 – 500 Hrubieszów, ul. Nowa 64;2) Zakład Karny w Białej Podlaskiej, 21-500 Biała Podlaska, ul. Prosta 33;3) Zakład Karny w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Okrzei 14;4) Zakład karny w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Kolejowa 112;5) Zakład Karny we Włodawie, 22-200 Włodawa, Żołnierzy WiN 19;6) Zakład Karny w Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7;7) Areszt Śledczy w Krasnymstawie, 22-300 Krasnystaw, ul. Poniatowskiego 27;8) Areszt Śledczy w Lublinie, 20 – 482 Lublin, ul. Południowa 5.Wielkość i termin poszczególnych dostaw jednostki będą określać telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy.
Termin realizacji: 6 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Zakład Karny w Hrubieszowie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000320911 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Nowa 64 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Hrubieszów |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 22-500 |
| 1.5.4.) Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL812 - Chełmsko-zamojski |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 84 696 69 00 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zk_hrubieszow@sw.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://zkhrubieszow.bip.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
| 1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie | — |
| Zamawiający | 2 |
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Areszt Śledczy w Krasnymstawie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5641040734 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Poniatowskiego 27 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Krasnystaw |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 22-300 |
| 1.5.4.) Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL814 - Lubelski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | as_krasnystaw@sw.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://askrasnystaw.bip.gov.pl |
| Zamawiający | 3 |
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Zakład Karny w Chełmie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5631078103 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Kolejowa 112 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Chełm |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 22-100 |
| 1.5.4.) Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL812 - Chełmsko-zamojski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zk_chelm@sw.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://zkchelm.bip.gov.pl |
| Zamawiający | 4 |
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Zakład Karny w Białej Podlaskiej |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5371046157 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Prosta 33 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Biała Podlaska |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 21-500 |
| 1.5.4.) Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL811 - Bialski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zk_biala_podlaska@sw.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://zkbialapodlaska.bip.gov.pl |
| Zamawiający | 5 |
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Zakład Karny w Opolu Lubelskim |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | 7171805406 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Owocowa 7 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Opole Lubelskie |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 24-300 |
| 1.5.4.) Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL814 - Lubelski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zk_opole_lubelskie@sw.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://zkopolelubelskie.bip.gov.pl |
| Zamawiający | 6 |
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Zakład Karny we Włodawie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5651023737 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Żołnierzy Win 19 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Włodawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 22-200 |
| 1.5.4.) Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL814 - Lubelski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zk_wlodawa@sw.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://zkwlodawa.bip.gov.pl |
| Zamawiający | 7 |
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Zakład Karny w Zamościu |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | 9221731959 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Okrzei 14 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Zamość |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 22-400 |
| 1.5.4.) Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL812 - Chełmsko-zamojski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zk_zamosc@sw.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://zkzamosc.bip.gov.pl |
| Zamawiający | 8 |
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Areszt Śledczy w Lublinie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | 9461829741 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Południowa 5 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Lublin |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 20-482 |
| 1.5.4.) Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL814 - Lubelski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | as_lublin@sw.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://aslublin.bip.gov.pl |
| 1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne | Zakład Karny w Hrubieszowie przygotuje i przeprowadza w imieniu i na rzecz wszystkich Zamawiających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem są „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim, |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-60f93e91-353a-4d5d-b576-26822b486bc8 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00014218 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-01-08 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00009983/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60f93e91-353a-4d5d-b576-26822b486bc8 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja międzyZamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.Szczegóły dotyczące sposobu komunikacji zostały określone w rozdziale VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja międzyZamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.Szczegóły dotyczące sposobu komunikacji zostały określone w rozdziale VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. |
| 3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne | https://zkhrubieszow.bip.gov.pl |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Dyrektor Zakładu Karnego w Hrubieszowie, ul. Nowa 64, 22 – 500 Hrubieszów, tel. 84 696 69 00, e – mail: zk_hrubieszow@sw.gov.pl; dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Zakładzie Karnym w Hrubieszowie ul. Nowa 64, 22 – 500 Hrubieszów, tel. 84 696 69 22, e – mail: iod_hrubieszow@sw.gov.pl; Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim; prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 88 oraz art. 74 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani / Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych *;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani / Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczeniaprzetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | D/Kw.2232.1.2026.MJ |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) Liczba części | 2 |
| 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części | — |
| 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| Część 1 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia obejmuję „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim. Część 1 mąkiMąka ziemniaczana 1 900 kg, mąka pszenna 22 200 kgDostarczany asortyment musi być dobrej jakości, wolny od wad (obce posmaki, zapachy, nalot pleśni, fragmenty obcych ciał), o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 2 miesiące. Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane: nazwę środka spożywczego, dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym, datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia, dane identyfikujące producenta środka spożywczego, zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu, warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania, oznaczenie partii produkcji, klasę jakości handlowej, waga brutto.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia: a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu, b) ponad 30% , w przypadku niezrealizowania trzech kolejnych pełnych lub częściowych dostawy w terminie przewidzianym w umowie.Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP. Przy każdorazowej dostawie będzie dostarczana faktura VAT. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 24 stycznia 2026 r. lub do ilościowego wyczerpania zapasu, z zastrzeżeniem, że dostawy do Zakładu Karnego w Hrubieszowie odbywać się będą od miesiąca wrzesień.Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie 2 razy w miesiącu od poniedziałku do piątku w godzinach 900 – 1400do magazynów zakładów karnych i aresztów śledczych Okręgu Lubelskiego:1) Zakład Karny w Hrubieszowie, 22 – 500 Hrubieszów, ul. Nowa 64;2) Zakład Karny w Białej Podlaskiej, 21-500 Biała Podlaska, ul. Prosta 33;3) Zakład Karny w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Okrzei 14;4) Zakład karny w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Kolejowa 112;5) Zakład Karny we Włodawie, 22-200 Włodawa, Żołnierzy WiN 19;6) Zakład Karny w Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7;7) Areszt Śledczy w Krasnymstawie, 22-300 Krasnystaw, ul. Poniatowskiego 27;8) Areszt Śledczy w Lublinie, 20 – 482 Lublin, ul. Południowa 5.Wielkość i termin poszczególnych dostaw jednostki będą określać telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 15612000-1 - Mąka zbożowa lub roślinna i podobne produkty |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 15620000-0 - Skrobia i produkty skrobiowe 15612100-2 - Mąka pszenna |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:Nazwa kryterium Waga kryterium1. Cena brutto 60%2. Termin płatności 20%3. Termin reklamacji towaru 20%Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%1. Kryterium cena – waga kryterium 60%.Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru: najniższa cena brutto spośród oferowanych uzyskana liczba punktów = --------------------------------------------------------------- x 60% x 100 cena brutto z oferty badanej2. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20% 1) termin płatności 14 - 20 dni – 0 pkt,2) termin płatności 21 - 25 dni – 10 pkt,3) termin płatności 26 - 30 dni – 20 pkt.Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni.3. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:1) termin reklamacji 73 – 96 godz. - 0 pkt.2) termin reklamacji 49 – 72 godz. - 10 pkt.3) termin reklamacji do 48 godz. - 20 pkt.Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 96 godzin od momentu pisemnego, telefonicznego zgłoszenia reklamacji. 4. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu płatności Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 96 godziny. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | termin płatności |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | termin reklamacji towaru |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 2 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiot zamówienia obejmuję „Dostawy artykułów spożywczych tj.: mąki ziemniaczanej, mąki pszennej i makaronów” do zakładów karnych i aresztów śledczych w Okręgu Lubelskim. Część 2 makaronyMakaron świderki 39 900 kg, makaron nitki 4 000 kgDostarczany asortyment musi być dobrej jakości, wolny od wad (obce posmaki, zapachy, nalot pleśni, fragmenty obcych ciał), o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 2 miesiące. Każde opakowanie musi obligatoryjnie zawierać następujące dane: nazwę środka spożywczego, dane dotyczące składników występujących w środku spożywczym, datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia, dane identyfikujące producenta środka spożywczego, zawartość netto lub liczbę sztuk środka spożywczego w opakowaniu, warunki przechowywania, w przypadku gdy jego jakość zależy od warunków przechowywania, oznaczenie partii produkcji, klasę jakości handlowej, waga brutto.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia: a) jednak nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu, b) ponad 30% , w przypadku niezrealizowania trzech kolejnych pełnych lub częściowych dostawy w terminie przewidzianym w umowie.Wykonawcy dostarczać będą przedmiot zamówienia na własny koszt, zgodnie z wymogami sanitarnymi i systemem HACCAP. Przy każdorazowej dostawie będzie dostarczana faktura VAT. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 24 stycznia 2026 r. lub do ilościowego wyczerpania zapasu, z zastrzeżeniem, że dostawy do Zakładu Karnego w Hrubieszowie odbywać się będą od miesiąca wrzesień.Przedmiot zamówienia dostarczany będzie sukcesywnie 2 razy w miesiącu od poniedziałku do piątku w godzinach 900 – 1400do magazynów zakładów karnych i aresztów śledczych Okręgu Lubelskiego:1) Zakład Karny w Hrubieszowie, 22 – 500 Hrubieszów, ul. Nowa 64;2) Zakład Karny w Białej Podlaskiej, 21-500 Biała Podlaska, ul. Prosta 33;3) Zakład Karny w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Okrzei 14;4) Zakład karny w Chełmie, 22-100 Chełm, ul. Kolejowa 112;5) Zakład Karny we Włodawie, 22-200 Włodawa, Żołnierzy WiN 19;6) Zakład Karny w Opolu Lubelskim, 24-300 Opole Lubelskie, Owocowa 7;7) Areszt Śledczy w Krasnymstawie, 22-300 Krasnystaw, ul. Poniatowskiego 27;8) Areszt Śledczy w Lublinie, 20 – 482 Lublin, ul. Południowa 5.Wielkość i termin poszczególnych dostaw jednostki będą określać telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 15851000-8 - Produkty mączne |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 15851100-9 - Makaron niegotowany |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:Nazwa kryterium Waga kryterium1. Cena brutto 60%2. Termin płatności 20%3. Termin reklamacji towaru 20%Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną liczbę punktów jaką po uwzględnieniu wagi wszystkich kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%1. Kryterium cena – waga kryterium 60%.Sposób oceny – minimalizacja wg. wzoru: najniższa cena brutto spośród oferowanych uzyskana liczba punktów = --------------------------------------------------------------- x 60% x 100 cena brutto z oferty badanej2. Kryterium termin płatności – waga kryterium 20% 1) termin płatności 14 - 20 dni – 0 pkt,2) termin płatności 21 - 25 dni – 10 pkt,3) termin płatności 26 - 30 dni – 20 pkt.Zamawiający zastrzega minimalny termin płatności za dostarczoną partię towaru - 14 dni.3. Kryterium termin reklamacji towaru – waga kryterium 20%. Termin wymiany towaru na towar wolny od wad:1) termin reklamacji 73 – 96 godz. - 0 pkt.2) termin reklamacji 49 – 72 godz. - 10 pkt.3) termin reklamacji do 48 godz. - 20 pkt.Zamawiający zastrzega maksymalny termin wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad do 96 godzin od momentu pisemnego, telefonicznego zgłoszenia reklamacji. 4. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać termin płatności faktur za dostarczony towar oraz realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia. W przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu płatności Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty minimalny termin płatności 14 dni. Natomiast w przypadku braku wpisania w formularzu ofertowym przez Wykonawcę terminu reklamacji, Zamawiający przyjmuje w celu oceny danej oferty maksymalny termin realizacji reklamacji od momentu ich zgłoszenia tj. do 96 godziny. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | termin płatności |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | termin reklamacji towaru |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwaną dalej ustawą. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) zdolność technicznej lub zawodowej do należytego wykonania zamówienia. Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SWZ. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | zał. nr 2 do SWZ |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | zał. nr 3 do SWZ |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, stanowiące załącznik nr 2 i 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców; 2) Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby dołącza również oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 2 i 3 do SWZ. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszczalna jest elektroniczna kopia notarialnie potwierdzona przez notariusza. W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulega wyłącznie cena brutto, cena netto pozostaje bez zmian. 2. Nowa stawka podatku VAT obowiązuje od dnia wejścia w życie przepisów ją wprowadzających. 3. Ceny poszczególnych artykułów wymienione w załączniku nr 1 zostaną automatycznie zmienione i dostosowane do obowiązujących przepisów. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę netto powiększoną o należny podatek VAT. 4. Strony zgodnie ustalają, że treść umowy może ulec zmianie zgodnie z art. 454 i 455 ustawy Pzp. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy na podstawie art. 456 ustawy Pzp oraz jej unieważnienie zgodnie z brzmieniem art. 457 ustawy Pzp. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-01-16 09:30 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamówienia |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-01-16 10:00 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-02-14 |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 16.01.2026 09:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Zakład Karny w Hrubieszowie z siedzibą w Hrubieszów.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Żywność i napoje (CPV: 15612000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →