Zakończony
BZP
Nadzór serwisowy nad Zintegrowanym Systemem Zarządzania do obsługi procesów WFOŚiGW w Rzeszowie.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
16.01.2026 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie
Miasto
Rzeszów
Województwo
Podkarpackie
NIP
8131096967
Adres
Zygmuntowska 9, 35-025 Rzeszów
Email
biuro@wfosigw.rzeszow.pl
Telefon
0178522344
Strona WWW
www.bip.wfosigw.rzeszow.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
72267000-4 — Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00014913
Data publikacji
08.01.2026 14:43
Kody CPV
72267000-4
Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 08.01.2026
-
Wynik postępowania 22.01.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemu Zarządzania Prolan_iASF składającego się modułów: • Finanse-Księgowość /Import wyciągów bankowych z BGK / Generator JPK,• Obsługa zaliczek, • Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki (DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych oraz efektów rzeczowych, elektroniczną wysyłką korespondencji, zestawień i sprawozdawczości do CST2021,• Sprawozdawczość, • Płace/ Kadry/PPK/Karty Pracy/Harmonogramy,• Środki Trwałe, • Obieg poczty i dokumentacji –Kancelaria, workflow,• Serwis podpisu cyfrowego (aplet Java), • Ochrona Danych Osobowych,• Obsługa Zarządu i Rady Nadzorczej,• Portal Pracownika• Podpis cyfrowy (aplet java, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa), • prawo do aktualizacji Ag-grid• korespondencja elektronicznej,• Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF• Portal Beneficjentaw zakresie:1) nadzoru nad systemem: serwis pogwarancyjny (usuwanie usterek i błędów), asysty technicznej i opieki powdrożeniowej, modyfikacje systemu do zmian przepisów prawnych, modyfikacje wzorców wydruków, itd.,2) wykonywanie zlecanych prac dodatkowych w zakresie rozszerzenia funkcjonalności systemu,3) kontrola danych,4) bieżące konsultacje telefoniczne i internetowe.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 180511867 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Zygmuntowska 9 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Rzeszów |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 35-025 |
| 1.5.4.) Województwo | podkarpackie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL823 - Rzeszowski |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 0178522344 |
| 1.5.8.) Numer faksu | 0178522344 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | biuro@wfosigw.rzeszow.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.bip.wfosigw.rzeszow.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Sprawy gospodarcze i finansowe |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Nadzór serwisowy nad Zintegrowanym Systemem Zarządzania do obsługi procesów WFOŚiGW w Rzeszowie. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-11c2faa9-b77f-4ee6-a54c-974ff19836a5 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00014913 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-01-08 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00606223/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Nadzór serwisowy nad Zintegrowanym Systemem Zarządzania do obsługi procesów WFOŚiGW w Rzeszowie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11c2faa9-b77f-4ee6-a54c-974ff19836a5 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Zamawiający informuje, że składanie oferty odbywa się przez Platformę e-zamówienia ogólnodostępne, bezpłatne i intuicyjne narzędzie do zapewnienia elektronicznej komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.Platforma e-zamówienia znajduje się pod następującym adresem: https://ezamowienia.gov.pl/2. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem platformy e-zamówienia na formularzu ofertowym dostępnym w systemie, sekcja ogłoszenia i dokumenty postępowania zamieszczonej w szczegółach postępowania.3. Sposób złożenia oferty, opisany został w „Instrukcji interaktywnej”, dostępnej na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/archiwum/oferty-wnioski-i-pracekonkursowe/. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Tak |
| 3.9.) Sposób dostępu do narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych | 5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https:/ezamowienia.gov.pl. |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanym dalej RODO) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie informuje, że:1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszowie, ul. Zygmuntowska 9; 35-030 Rzeszów, e-mail : biuro@wfosigw.rzeszow.pl;2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w WFOŚiGW w Rzeszowie - e-mail: iod@wfosigw.rzeszow.pl3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa przekracza 170 000 złotych netto. 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne w celu wzięcia udziału w procedurze, o której mowa w pkt 3. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu wymienionego w pkt 3, aż do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych. 6. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane (w niezbędnym zakresie do realizacji celu wskazanego w pkt 3) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Administratora, tj. usługi: IT, pocztowe. Ponadto, dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa polskiego. 7. Pani/Pana dane osobowe nie są wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 9. Ma Pani/Pan prawo do: a) dostępu do danych osobowych, b) sprostowania danych osobowych, c) usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, e) przenoszenia danych osobowych, f) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, g) wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. - może być realizowane w oparciu i na zasadach określonych w RODO. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanym dalej RODO) Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie informuje, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszowie, ul. Zygmuntowska 9; 35-030 Rzeszów, e-mail : biuro@wfosigw.rzeszow.pl;2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w WFOŚiGW w Rzeszowie - e-mail: iod@wfosigw.rzeszow.pl3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość szacunkowa przekracza 170 000 zł. 4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym lecz niezbędnym w celu wzięcia udziału w procedurze, o której mowa w pkt 3. 5. Przetwarzane będą następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu wymienionego w pkt 3, aż do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych. 7. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane (w niezbędnym zakresie do realizacji celu wskazanego w pkt 3) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Administratora, tj. usługi: IT, pocztowe. Ponadto, dane mogą zostać udostępnione innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa polskiego. 8. WFOŚiGW w Rzeszowie pozyskał Pani/Pana dane osobowe od Oferenta/Wykonawcy w związku z zawarciem umowy oraz jej realizacji i rozliczenia. 9. Pani/Pana dane osobowe nie są wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | WFOŚDOA.251.005.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemu Zarządzania Prolan_iASF składającego się modułów: • Finanse-Księgowość /Import wyciągów bankowych z BGK / Generator JPK,• Obsługa zaliczek, • Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki (DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych oraz efektów rzeczowych, elektroniczną wysyłką korespondencji, zestawień i sprawozdawczości do CST2021,• Sprawozdawczość, • Płace/ Kadry/PPK/Karty Pracy/Harmonogramy,• Środki Trwałe, • Obieg poczty i dokumentacji –Kancelaria, workflow,• Serwis podpisu cyfrowego (aplet Java), • Ochrona Danych Osobowych,• Obsługa Zarządu i Rady Nadzorczej,• Portal Pracownika• Podpis cyfrowy (aplet java, Szafir SDK Web Module- ścieżka bankowa), • prawo do aktualizacji Ag-grid• korespondencja elektronicznej,• Serwis mechanizmów wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF• Portal Beneficjentaw zakresie:1) nadzoru nad systemem: serwis pogwarancyjny (usuwanie usterek i błędów), asysty technicznej i opieki powdrożeniowej, modyfikacje systemu do zmian przepisów prawnych, modyfikacje wzorców wydruków, itd.,2) wykonywanie zlecanych prac dodatkowych w zakresie rozszerzenia funkcjonalności systemu,3) kontrola danych,4) bieżące konsultacje telefoniczne i internetowe. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | czas usunięcia awarii krytycznej |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie wskazane powyżej stanowi dowód potwierdzający, brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Nie |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-01-16 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformie ezamowienia.gov.pl w myśl Ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-01-16 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-11c2faa9-b77f-4ee6-a54c-974ff19836a5
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 16.01.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszów.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72267000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania programami studiów
i studiów podyplomowych na p
Świadczenie usług serwisu, wsparcia technicznego, aktualizacji oraz nadzoru autorskiego nad posiadan
Wdrożenie narzędzia do kompl. zarządzania układem komunik. MOF Suwałki – syst. zarządz. infrastruktu
Utrzymanie wdrożonych systemów cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Ostrów Wielkopolski oraz Gminnym
Dostawa wraz z wymianą i uruchomieniem nowego systemu BMS dla potrzeb zarządzania wentylacją i klima
Budowa odnawialnych źródeł energii w Gminie Sławno – etap II”
Zaprojektowanie i wykonanie instalacji