Świadczenia usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), dla których ostatnim miejscem zameldowania jest teren gminy Nidzica w okresie od 01.02.2026 r. do 31.12.2026 r.”

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kolejowa 5, 13-100 Nidzica, zwany/-a dalej również „Administratorem” lub „Zamawiającym”.

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD). Funkcję tę sprawuje: Waldemar Hypś Kontakt z IOD pod adresem email: iod@mops.nidzica.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa PZP” w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Po ustaniu celu pierwotnego dane będą przetwarzane w celach archiwalnych, kontrolnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami szczególnymi. W przypadku zawarcia umowy – dane będą również przetwarzane w celach wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z rachunkowością, podatkami, archiwizacją na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. właściwymi przepisami szczególnymi.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP; dane mogą zostać również powierzone tzw. podmiotom przetwarzającym na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych (np. firma hostingowa, informatyczna, z zakresu ochrony danych osobowych), a także udostępnione podmiotom, które zwracają się o udostępnienie danych w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej; organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.

• W przypadku korzystania z tego uprawnienia, zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 75 ustawy PZP).

• W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (74 ust. 3 ustawy PZP)

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania / uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z tego uprawnienia:

• nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą (zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy PZP);

• nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników (zgodnie z art. 76 ustawy PZP).

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego.

c) prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO, tj. w przypadku gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,

• osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,

• osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,

• dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,

• dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania (art. 19 ust. 3 ustawy PZP);

e) prawo do przenoszenia danych osobowych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO, tj. w przypadku gdy:

• przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,

• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO, tj. w przypadku gdy:

• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,

• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem;

g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3. W kryterium „Cena” punkty przyznane zostaną w następujący sposób:

Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną cenę otrzyma 40 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:

cena najniższa brutto*

C =------------------------------------------------ x 40 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

b) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” (C) będzie oferowana łączna cena brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

c) Cena oferowana brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. W kryterium „Doświadczenie pracownika socjalnego w pracy z osobami bezdomnymi” (D) zamawiający będzie oceniał doświadczenie osób zaangażowanych w wykonanie przedmiotu zamówienia w następujący sposób:

a) brak pracownika socjalnego/osoby zatrudnionej – 0 pkt,

b) doświadczenie do 1 roku – 10 pkt,

c) doświadczenie powyżej 1 roku do 2 lat (włącznie)– 20 pkt,

d) doświadczenie powyżej 2 lat– 30 pkt. Doświadczenie będzie badane na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

5. W kryterium „Odległość miejsca realizacji przedmiotu zamówienia od siedziby Zamawiającego” (O) punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) do 100 km (włącznie) - 30 pkt. powyżej 100 do 200 km (włącznie) – 20 pkt. powyżej 200 do 300 km (włącznie) - 10 pkt. powyżej 300 km - 0 pkt.

b) Zamawiający oceni oferty wg wskazań Google Maps dla drogi (drogi publiczne) pokonywanej samochodem od siedziby zamawiającego do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie oświadczenia zawartego w treści formularza ofertowego.

6. Ocena ofert będzie ostatecznie wyliczana według wzoru: OCENA = C + D+O

7. Maksymalna liczba punktów w kryterium „cena”, „doświadczenie” i „odległość” jaką może uzyskać wykonawca wyniesie 100 punktów,

3. W kryterium „Cena” punkty przyznane zostaną w następujący sposób:

Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną cenę otrzyma 40 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:

cena najniższa brutto*

C =------------------------------------------------ x 40 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

b) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” (C) będzie oferowana łączna cena brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

c) Cena oferowana brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. W kryterium „Doświadczenie pracownika socjalnego w pracy z osobami bezdomnymi” (D) zamawiający będzie oceniał doświadczenie osób zaangażowanych w wykonanie przedmiotu zamówienia w następujący sposób:

a) brak pracownika socjalnego/osoby zatrudnionej – 0 pkt,

b) doświadczenie do 1 roku – 10 pkt,

c) doświadczenie powyżej 1 roku do 2 lat (włącznie)– 20 pkt,

d) doświadczenie powyżej 2 lat– 30 pkt. Doświadczenie będzie badane na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

5. W kryterium „Odległość miejsca realizacji przedmiotu zamówienia od siedziby Zamawiającego” (O) punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) do 100 km (włącznie) - 30 pkt. powyżej 100 do 200 km (włącznie) – 20 pkt. powyżej 200 do 300 km (włącznie) - 10 pkt. powyżej 300 km - 0 pkt.

b) Zamawiający oceni oferty wg wskazań Google Maps dla drogi (drogi publiczne) pokonywanej samochodem od siedziby zamawiającego do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie oświadczenia zawartego w treści formularza ofertowego.

6. Ocena ofert będzie ostatecznie wyliczana według wzoru: OCENA = C + D+O

7. Maksymalna liczba punktów w kryterium „cena”, „doświadczenie” i „odległość” jaką może uzyskać wykonawca wyniesie 100 punktów,

3. W kryterium „Cena” punkty przyznane zostaną w następujący sposób:

Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną cenę otrzyma 40 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:

cena najniższa brutto*

C =------------------------------------------------ x 40 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

b) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” (C) będzie oferowana łączna cena brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

c) Cena oferowana brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. W kryterium „Doświadczenie pracownika socjalnego w pracy z osobami bezdomnymi” (D) zamawiający będzie oceniał doświadczenie osób zaangażowanych w wykonanie przedmiotu zamówienia w następujący sposób:

a) brak pracownika socjalnego/osoby zatrudnionej – 0 pkt,

b) doświadczenie do 1 roku – 10 pkt,

c) doświadczenie powyżej 1 roku do 2 lat (włącznie)– 20 pkt,

d) doświadczenie powyżej 2 lat– 30 pkt. Doświadczenie będzie badane na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

5. W kryterium „Odległość miejsca realizacji przedmiotu zamówienia od siedziby Zamawiającego” (O) punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) do 100 km (włącznie) - 30 pkt. powyżej 100 do 200 km (włącznie) – 20 pkt. powyżej 200 do 300 km (włącznie) - 10 pkt. powyżej 300 km - 0 pkt.

b) Zamawiający oceni oferty wg wskazań Google Maps dla drogi (drogi publiczne) pokonywanej samochodem od siedziby zamawiającego do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie oświadczenia zawartego w treści formularza ofertowego.

6. Ocena ofert będzie ostatecznie wyliczana według wzoru: OCENA = C + D+O

7. Maksymalna liczba punktów w kryterium „cena”, „doświadczenie” i „odległość” jaką może uzyskać wykonawca wyniesie 100 punktów,

3. W kryterium „Cena” punkty przyznane zostaną w następujący sposób:

Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną cenę otrzyma 40 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów według wzoru:

cena najniższa brutto*

C =------------------------------------------------ x 40 pkt cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.

b) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” (C) będzie oferowana łączna cena brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

c) Cena oferowana brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. W kryterium „Doświadczenie pracownika socjalnego w pracy z osobami bezdomnymi” (D) zamawiający będzie oceniał doświadczenie osób zaangażowanych w wykonanie przedmiotu zamówienia w następujący sposób:

a) brak pracownika socjalnego/osoby zatrudnionej – 0 pkt,

b) doświadczenie do 1 roku – 10 pkt,

c) doświadczenie powyżej 1 roku do 2 lat (włącznie)– 20 pkt,

d) doświadczenie powyżej 2 lat– 30 pkt. Doświadczenie będzie badane na podstawie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

5. W kryterium „Odległość miejsca realizacji przedmiotu zamówienia od siedziby Zamawiającego” (O) punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) do 100 km (włącznie) - 30 pkt. powyżej 100 do 200 km (włącznie) – 20 pkt. powyżej 200 do 300 km (włącznie) - 10 pkt. powyżej 300 km - 0 pkt.

b) Zamawiający oceni oferty wg wskazań Google Maps dla drogi (drogi publiczne) pokonywanej samochodem od siedziby zamawiającego do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie oświadczenia zawartego w treści formularza ofertowego.

6. Ocena ofert będzie ostatecznie wyliczana według wzoru: OCENA = C + D+O

7. Maksymalna liczba punktów w kryterium „cena”, „doświadczenie” i „odległość” jaką może uzyskać wykonawca wyniesie 100 punktów,