Przetarg: Usługa organizacji i obsługi trzech wizyt studyjny

Wartość szacunkowa Nie podano

Wadium Brak nie wymagane

Termin składania ofert 19.01.2026 09:00 Zakończony

Konkurencyjność — dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

Miasto Rzeszów

Województwo Podkarpackie

NIP 8133178741

Adres Adama Stanisława Naruszewicza 11, 35-055 Rzeszów

Email wup-wup@rzeszow.pl

Strona WWW wuprzeszow.praca.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rzeszów). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00019690

Data publikacji 09.01.2026 14:37

Kody CPV

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe

60140000-1 Nieregularny transport osób

66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 09.01.2026

Termin ofert: 19.01.2026 09:00
Wynik postępowania 24.03.2026

Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: GMSYNERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ — 266 900,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi wizyt studyjnych do krajów UE, które mają wieloletnie doświadczenie w zakresie wspierania Obywateli Państw Trzecich, dla uczestników projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II”. W ramach realizacji planowanych wizyt studyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu, zakwaterowania, wyżywienia, programu merytorycznego oraz usług dodatkowych (takich jak przewodnicy, tłumacz, system tourguide, materiały informacyjne itp.).

2. Usługa polega na organizacji i obsłudze trzech zagranicznych wizyt studyjnych dla 8 osób (6 uczestników projektów – członków sieci współpracy – UP oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego):2.1 pięciodniowa wizyta studyjna do Francji;2.2 pięciodniowa wizyta studyjna do Portugalii;2.3 pięciodniowa wizyta studyjna do Włoch.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: do 2027-06-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 691193682
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Adama Stanisława Naruszewicza 11
1.5.2.) Miejscowość	Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy	35-055
1.5.4.) Województwo	podkarpackie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	wup-wup@rzeszow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://wuprzeszow.praca.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa organizacji i obsługi trzech wizyt studyjnych dla uczestników projektu "Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II"
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-46e5374c-aab6-49a4-b6b0-91f5b5db2d99
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00019690
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00012015/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.5 Organizacja wizyt studyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Piorytet FEPK.07 Kapitał ludzki gotowy do zmian, Działanie FEPK.07.17 Integracja społeczno-gospodarcza obywateli państw trzecich
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-46e5374c-aab6-49a4-b6b0-91f5b5db2d99
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-46e5374c-aab6-49a4-b6b0-91f5b5db2d99
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami będzie się odbywać przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”) posługując się prawidłowym Identyfikatorem postępowania (ID) na Platformie e-Zamówienia. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulamin-serwisu).7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.8. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 10. Szczegółowe zasady dotyczące:10.1. Sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) zostały zawarte w Rozdziale 15 Specyfikacji Warunków Zamówienia;10.2. Opisu sposobu przygotowania oraz składania oferty zostały zawarte w Rozdziale 16 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny w Rozdziale 28 SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WO-ZP.2310.1.2026.ASU
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i obsługi wizyt studyjnych do krajów UE, które mają wieloletnie doświadczenie w zakresie wspierania Obywateli Państw Trzecich, dla uczestników projektu „Podkarpackie Centrum Integracji Cudzoziemców II”. W ramach realizacji planowanych wizyt studyjnych Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu, zakwaterowania, wyżywienia, programu merytorycznego oraz usług dodatkowych (takich jak przewodnicy, tłumacz, system tourguide, materiały informacyjne itp.).2. Usługa polega na organizacji i obsłudze trzech zagranicznych wizyt studyjnych dla 8 osób (6 uczestników projektów – członków sieci współpracy – UP oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego):2.1 pięciodniowa wizyta studyjna do Francji;2.2 pięciodniowa wizyta studyjna do Portugalii;2.3 pięciodniowa wizyta studyjna do Włoch.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 60140000-1 - Nieregularny transport osób 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert w poszczególnych kryteriach – punkty zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	standard hotelu
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	liczba odwiedzanych instytucji publicznych i niepublicznych
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium	aspekty społeczne
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: 1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych trwających nie krócej niż 3 dni, dla grupy nie mniejszej niż 5 osób (każda z wizyt). Przez jedną usługę Zmawiający rozumie realizację jednej usługi w ramach jednej umowy lub zamówienia, na rzecz jednego podmiotu. 2. skieruje do realizacji zamówienia publicznego tj. wizyty studyjnej zagranicznej osoby, tj.: 1) opiekun merytoryczny (Moderator), który posiada w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych dla grupy minimum 8 osób. Przez opiekuna merytorycznego (moderatora) Zamawiający rozumie osobę, która pełni funkcje określone w pkt 3.7.1 SPOZ. 2) pilot, który posiada w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w obsłudze zagranicznych wizyt studyjnych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych / zorganizowanych wyjazdów zagranicznych dla grupy minimum 8 osób. Przez pilota Zamawiający rozumie osobę, która pełni funkcje określone w pkt 3.7.2 SPOZ 3) Tłumacz, który posiada w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w prowadzeniu tłumaczeń symultanicznych, posługiwaniu się specjalistycznym językiem w przedmiocie wyjazdu, poparte udziałem i prowadzeniem tłumaczeń podczas co najmniej trzech wizyt studyjnych zagranicznych. Przez opiekuna merytorycznego (moderatora) Zamawiający rozumie osobę, która pełni funkcje określone w pkt 3.7.3 SPOZ
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Nie
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-01-19 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-46e5374c-aab6-49a4-b6b0-91f5b5db2d99
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-01-19 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-02-17

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-46e5374c-aab6-49a4-b6b0-91f5b5db2d99

Zobacz w BZP

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Usługi biznesowe i prawne — podkarpackie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę. Całkowicie za darmo.

Załóż darmowe konto i ustaw alert

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 19.01.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie z siedzibą w Rzeszów.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Organizacja wizyt studyjnych dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się Za 1 dni Katowice · BZP Usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji pt. „Współczesny rynek pracy w dobie sztuczne Aktywny Warszawa · BZP Kompleksowa usługa konferencyjna na potrzeby organizacji przez Sąd Najwyższy wyjazdowych konferencji Za 3 dni Warszawa · BZP Organizacja kompleksowej obsługi spotkania pn. Forum wiedzy Państwowej Inspekcji Sanitarnej - warszt Aktywny Warszawa · BZP Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów rodzinnych w roku 2025 i 2026 dla uczestników projek Za 2 dni Zgierz · BZP Kompleksowa organizacja dwudniowego Seminarium dla członków wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (II) Dziś! Lublin · BZP

← Wróć do listy przetargów