Przejdź do treści
Zakończony BZP Wadium

Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium 11 000,00 PLN wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert 29.01.2026 11:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Sąd Okręgowy w Łodzi
Miasto Łódź
Województwo Łódzkie
NIP 7251042790
Adres Plac Dąbrowskiego 5, 90-921 Łódź
Strona WWW www.lodz.so.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 79800000-2 — Usługi drukowania i powiązane
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00055031
Data publikacji 21.01.2026 11:47

Kody CPV

79800000-2 Usługi drukowania i powiązane

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi i Sądach Rejonowych w następujących lokalizacjach:• Sąd Okręgowy w Łodzi: - Pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi, SIEDZIBA GŁÓWNA ZAMAWIAJĄCEGO- ul. Narutowicza 64 w Łodzi, - ul. Wydawnicza 10 w Łodzi,- ul. Łagiewnicka 54/56 w Łodzi (OZSS Łódź) - ul. Kopernika 16 w Skierniewicach (OZSS Skierniewice)• Sąd Rejonowy w Brzezinach:- ul. Waryńskiego 32,- ul. Waryńskiego 34,• Sąd Rejonowy w Łęczycy:- ul. M. Konopnickiej 16,• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:- ul. Zamkowa Wola 31, - ul. Kościuszki 17, • Sąd Rejonowy w Łowiczu:- ul. Kaliska 1/3.Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących, przeglądy, naprawy i konserwacje, dostawę wraz z instalacją dodatkowych urządzeń drukujących oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 1.0. do SWZ.

Termin realizacji: 10 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Sąd Okręgowy w Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny NIP 7251042790
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Plac Dąbrowskiego 5
1.5.2.) Miejscowość Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy 90-921
1.5.4.) Województwo łódzkie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zamowienia@lodz.so.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.lodz.so.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00055031
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-01-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. W postępowaniu o udzieleniezamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, którajest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania :https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f9684. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f9685. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformye-zamówienia przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny ZP.XXVII.261.2.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi i Sądach Rejonowych w następujących lokalizacjach:• Sąd Okręgowy w Łodzi: - Pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi, SIEDZIBA GŁÓWNA ZAMAWIAJĄCEGO- ul. Narutowicza 64 w Łodzi, - ul. Wydawnicza 10 w Łodzi,- ul. Łagiewnicka 54/56 w Łodzi (OZSS Łódź) - ul. Kopernika 16 w Skierniewicach (OZSS Skierniewice)• Sąd Rejonowy w Brzezinach:- ul. Waryńskiego 32,- ul. Waryńskiego 34,• Sąd Rejonowy w Łęczycy:- ul. M. Konopnickiej 16,• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:- ul. Zamkowa Wola 31, - ul. Kościuszki 17, • Sąd Rejonowy w Łowiczu:- ul. Kaliska 1/3.Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących, przeglądy, naprawy i konserwacje, dostawę wraz z instalacją dodatkowych urządzeń drukujących oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 1.0. do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 10 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium czas wydruku pierwszej strony z trybu uśpienia na użyczonych urządzeniach typu 1-7 (CWPS)
4.3.6.) Waga 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium pobór mocy w trybie druku na użyczonych urządzeniach typu 1-7 (PM)
4.3.6.) Waga 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 7.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie): Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach osobnej umowy), które: • polegają/ły na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, w tym dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem, • są/były realizowane w obecności managera druku/serwisanta dyżurującego na miejscu wykonania umowy, • są/były wykonywane na rzecz jednostek sądów powszechnych, • trwają/ły przez nieprzerwany okres co najmniej 10 miesięcy, • mają/miały (każda z nich) wartość minimum: o 160 000,00 zł. brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik 6.0. do SWZ. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów będących w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części tych umów, a zrealizowany okres ich realizacji nie może być krótszy niż 10 miesięcy i musi jednocześnie odpowiadać wartości określonej przez Zamawiającego, nie mniejszej niż 160 000,00 zł. brutto. 7.1.4.1. osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą - technik (serwisant)/manager druku, zdolną do wykonywania usługi, która będzie świadczyć obsługę serwisową urządzeń podczas pełnienia dyżurów, w dniach będących dniami urzędowania Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, posiadającą: • certyfikat serwisowy producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących TYPU 1-7 – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego, (dla pozostałych urządzeń powyższy certyfikat nie jest wymagany).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych 9.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń drukujących z wymaganiami zdefiniowanymi przez Zamawiającego w Załączniku 2.1. do Formularza ofertowego – „Zestawienie parametrów użyczanych Zamawiającemu urządzeń“, Zamawiający WYMAGA złożenia PRZEDMIOTOWYCH środków dowodowych w postaci: 9.1.1. aktualnych kart katalogowych lub innych dowodów w języku polskim do oferowanych urządzeń drukujących (dla urządzeń TYPU 1-7), potwierdzających ich zgodność z WYMAGANYMI przez Zamawiającego PARAMETRAMI URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 7, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego; 9.1.2. PRÓBEK – w postaci linku (w wyznaczonym miejscu w Formularzu Ofertowym) do oferowanego oprogramowania (do przeprowadzenia testów systemu oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w użytkowanych przez Zamawiającego urządzeniach drukujących). 9.1.2.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych dot. próbki w postaci linku lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający NIE WZYWA do ich złożenia lub uzupełnienia. 9.1.3. INSTRUKCJI - Wykonawca zobowiązany jest, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu w Formularzu ofertowym zamieścić INSTRUKCJĘ umożliwiającą przetestowanie przez Zamawiającego funkcjonalności systemu, wg Opisu Przedmiotu Zamówienia. 9.1.3.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych w postaci INSTRUKCJI, o której mowa w pkt 9.1.3. lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający NIE WZYWA do ich złożenia lub uzupełnienia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty karty katalogowe lub inne dowody w języku polskim do oferowanych urządzeń drukujących (dla urządzeń TYPU 1-7), potwierdzających ich zgodność z WYMAGANYMI przez Zamawiającego PARAMETRAMI URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 7, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego; Jeśli karta katalogowa została wystawiona przez „upoważniony podmiot” (tutaj: producenta sprzętu) Przez kartę uważa się przedmiotowe środki dowodowe, w tym równoważne np. karty katalogowe produktu, karty techniczne, karty charakterystyki, specyfikacje techniczne, foldery informacyjne, prospekty i inne, wstawione przez upoważniony podmiot, tj. producenta lub autoryzowanego przedstawiciela /dystrybutora producenta na rynku polskim, oświadczenia Wykonawcy posiadającego pisemną autoryzację producenta.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium 12.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 11 000,00 zł. 12.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 12.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 12.4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. nr rachunku: 20 1130 1017 0021 1001 5290 0004 z podaniem tytułu przelewu: „wadium – nr sprawy: ZP.XXVII.261.2.2026”
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Warunki Umowy są wiążące dla obu Stron, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 15 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2024.1773 t.j. z dnia 2024.12.03), 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U.2024.427 t.j. z dnia 2024.03.22), 5) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, - na zasadach i w sposób określony w niniejszym paragrafie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Szczegóły w Załączniku 7.0. do SWZ, w § 24 Zmiany Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-01-29 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-01-29 11:30
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-02-27

Wadium

Wymagane Tak
Kwota 11 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 29.01.2026 11:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Sąd Okręgowy w Łodzi z siedzibą w Łódź.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 11 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79800000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →