Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Łęczycy, Rawie Mazowieckiej i Łowiczu.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania :

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-440c1431-aea5-4726-9d92-123bd7c7f968

5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-zamówienia przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi i Sądach Rejonowych w następujących lokalizacjach:

• Sąd Okręgowy w Łodzi:

- Pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi, SIEDZIBA GŁÓWNA ZAMAWIAJĄCEGO - ul. Narutowicza 64 w Łodzi,

- ul. Wydawnicza 10 w Łodzi,

- ul. Łagiewnicka 54/56 w Łodzi (OZSS Łódź) - ul. Kopernika 16 w Skierniewicach (OZSS Skierniewice)

• Sąd Rejonowy w Brzezinach:

- ul. Waryńskiego 32,

- ul. Waryńskiego 34,

• Sąd Rejonowy w Łęczycy:

- ul. M. Konopnickiej 16,

• Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej:

- ul. Zamkowa Wola 31,

- ul. Kościuszki 17,

• Sąd Rejonowy w Łowiczu:

- ul. Kaliska 1/3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących, przeglądy, naprawy i konserwacje, dostawę wraz z instalacją dodatkowych urządzeń drukujących oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 1.0. do SWZ.

7.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie): Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach osobnej umowy), które:

• polegają/ły na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, w tym dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem,

• są/były realizowane w obecności managera druku/serwisanta dyżurującego na miejscu wykonania umowy,

• są/były wykonywane na rzecz jednostek sądów powszechnych,

• trwają/ły przez nieprzerwany okres co najmniej 10 miesięcy,

• mają/miały (każda z nich) wartość minimum: o 160 000,00 zł. brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik 6.0. do SWZ. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów będących w trakcie realizacji, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania już zrealizowanej części tych umów, a zrealizowany okres ich realizacji nie może być krótszy niż 10 miesięcy i musi jednocześnie odpowiadać wartości określonej przez Zamawiającego, nie mniejszej niż 160 000,00 zł. brutto. 7.1.4.1. osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 1 (jedną) osobą - technik (serwisant)/manager druku, zdolną do wykonywania usługi, która będzie świadczyć obsługę serwisową urządzeń podczas pełnienia dyżurów, w dniach będących dniami urzędowania Zamawiającego, w siedzibie Zamawiającego, posiadającą:

• certyfikat serwisowy producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących TYPU 1-7 – Załącznik 2.1. do Formularza ofertowego, (dla pozostałych urządzeń powyższy certyfikat nie jest wymagany).

9.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń drukujących z wymaganiami zdefiniowanymi przez Zamawiającego w Załączniku 2.1. do Formularza ofertowego – „Zestawienie parametrów użyczanych Zamawiającemu urządzeń“, Zamawiający WYMAGA złożenia PRZEDMIOTOWYCH środków dowodowych w postaci:

9.1.1. aktualnych kart katalogowych lub innych dowodów w języku polskim do oferowanych urządzeń drukujących (dla urządzeń TYPU 1-7), potwierdzających ich zgodność z WYMAGANYMI przez Zamawiającego PARAMETRAMI URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH – TYP 1 - 7, zgodnie z Załącznikiem 2.1. do Formularza ofertowego;

9.1.2. PRÓBEK – w postaci linku (w wyznaczonym miejscu w Formularzu Ofertowym) do oferowanego oprogramowania (do przeprowadzenia testów systemu oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w użytkowanych przez Zamawiającego urządzeniach drukujących). 9.1.2.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych dot. próbki w postaci linku lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający NIE WZYWA do ich złożenia lub uzupełnienia.

9.1.3. INSTRUKCJI - Wykonawca zobowiązany jest, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu w Formularzu ofertowym zamieścić INSTRUKCJĘ umożliwiającą przetestowanie przez Zamawiającego funkcjonalności systemu, wg Opisu Przedmiotu Zamówienia. 9.1.3.1. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych w postaci INSTRUKCJI, o której mowa w pkt 9.1.3. lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający NIE WZYWA do ich złożenia lub uzupełnienia.

12.1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 11 000,00 zł.

12.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

12.3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

12.4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych; d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

12.5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. nr rachunku: 20 1130 1017 0021 1001 5290 0004 z podaniem tytułu przelewu: „wadium – nr sprawy: ZP. XXVII. 261.2.2026”

1. Warunki Umowy są wiążące dla obu Stron, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego paragrafu.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp, przewiduje możliwość zmiany treści zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 15 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2024.1773 t.j. z dnia 2024.12.03),

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2024.427 t.j. z dnia 2024.03.22),

5) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, - na zasadach i w sposób określony w niniejszym paragrafie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Szczegóły w Załączniku 7.0. do SWZ, w § 24 Zmiany Umowy.