Świadczenie usług weterynaryjnych dla RZD Werbkowice

1. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Osobami uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest:

Iwona Materek – Starszy Specjalista Zamówień Publicznych

Katarzyna Plis - Kierownik Działu Zamówień Publicznych Dział Zamówień Publicznych e-mail: dzp@iung.pulawy.pl, tel. 81 4786 991

4. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://iung.ezamawiajacy.pl Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest do założenia bezpłatnego konta na platformie zakupowej https://iung.ezamawiajacy.pl.

6. Wykonawca posiadający konto na platformie zakupowej https://iung.ezamawiajacy.pl ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

7. Sporządzanie i przekazywanie informacji w tym dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

8. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego, w wymaganej postaci i formie, przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, na ich złożenie. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.

Szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdziale 16 SWZ.

Nawiązując do treści art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) –(Dz. U. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2 dalej „Rozporządzenie”) Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).

2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych:

Zakres danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego określony został w ustawie Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych do tej ustawy, a także z dokumentacji postępowania (w tym w szczególności dane niezbędne do przygotowania umowy do jej zawarcia), tj. w szczególności imię i nazwisko, dane identyfikujące podmiot i dane kontaktowe.

5. Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe jakie Administrator przetwarza w ramach postępowań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych pochodzą od osoby lub podmiotu ubiegającego się, o zamówienie publiczne lub ich reprezentantów.

6. Odbiorcy danych.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, dokumentacja postępowania wraz z danymi osobowymi może być udostępniana zainteresowanemu na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Instytut prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/, osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji celów; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora.

7. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Instytutu. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;

Pełny tekst RODO znajduje się w Rozdziale 27 SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług weterynaryjnych dla RZD Werbkowice.

2. Świadczona usługa weterynaryjna ma na celu zachowanie, ratowanie lub poprawę zdrowia zwierząt i ich produkcyjności.

3. Usługami weterynaryjnymi objęte zostanie:

1) bydło - średni stan około 500 sztuk;

2) owce - średni stan około 50 sztuk.

4. Usługa weterynaryjna obejmuje w szczególności:

1) Kompleksową opiekę weterynaryjną nad stadem bydła mlecznego oraz owiec.

2) Badanie i diagnozowanie stanu zdrowia zwierząt.

3) Diagnozowanie chorób.

4) Ustalanie programu profilaktycznego dla wszystkich zwierząt.

5) Monitoring stanu zdrowotności zwierząt.

6) Świadczenie usług doradczych w celu uzyskania najlepszych efektów produkcyjnych.

7) Nadzór nad rozrodem i inseminacją.

8) Prowadzenie niezbędnej dokumentacji medycznej.

9) Prowadzenie niezbędnej dokumentacji weterynaryjnej oraz dokumentacji koniecznej dla obrotu środkami leczniczymi.

5. Usługa obejmuje:

1) planowe, profilaktyczne działania, które świadczone będą w oparciu o ustalone z zamawiającym terminy realizacji, w godzinach pracy Zakładu, tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7-15, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, oraz 2) nagłe, pilne wezwania wymagające szybkiej reakcji i działania wykonawcy, dostępne całodobowo we wszystkie dni roku. Zamawiający wymaga, aby czas przyjazdu do zwierząt, w zakresie przedmiotowych usług, wynosił nie więcej niż 5 godzin od telefonicznego/e-mailowego zgłoszenia zapotrzebowania na wykonanie usługi weterynaryjnej.

Zamówienie obejmuje opcję 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w okresie trwania umowy z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Rodzaj i maksymalna wartość opcji:

a) prawo opcji dotyczy usług wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SWZ i polegać będzie na ich ilościowym zwiększeniu.

b) prawo opcji dotyczy rozszerzenia katalogu usług, o usługi niemożliwe do przewidzenia, które nie zostały wyszczególnione w załączniku nr 2 do SWZ, w przypadku konieczności wykonania usług niezbędnych dla zachowania zdrowia lub życia zwierząt.

c) wartość usług przewidzianych w ramach prawa opcji będzie wynosiła nie więcej niż o 20% wartości netto zawartej umowy.

d) zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania umowy, jednak w granicach ww. limitów 3) Okoliczności skorzystania z opcji:

a) zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie trwania umowy.

b) zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

c) skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego d) zamawiający, w zależności od potrzeb, może odstąpić od zamiaru skorzystania z prawa opcji, skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części, w formie jednego lub kilku zamówień.

e) brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego f) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym czasie i zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem do umowy - zamówieniem.

g) realizacja prawa opcji polegać będzie na świadczeniu usług w sposób tożsamy, jak w przypadku zakresu podstawowego.

h) wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu zakup dodatkowych usług w ramach prawa opcji, na takich samych zasadach, jak usługi objęte zamówieniem podstawowym.

i) do obliczenia wartości usługi w ramach prawa opcji przyjęte będą:

• stawki jednostkowe i ceny wskazane w załączniku nr 2 do SWZ (Formularz asortymentowo – cenowy) – dotyczy opcji o której mowa w ust. 9 pkt. 2 lit. a, lub

• obowiązujący na dzień wykonanej usługi „cennik usług weterynaryjnych wykonawcy” oraz koszt użytych leków w cenie ich zakupu przez wykonawcę - dotyczy opcji, o której mowa w ust. 9 pkt. 2 lit. b. (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania zaoferowanych cen usług w innych zakładach leczniczych. W przypadku stwierdzenia (na podstawie rozeznania rynku), że tożsama usługa jest świadczona taniej u innych podmiotów, wykonawca zobowiązany jest to obniżenia ceny wykonanej usługi, do najtańszej wyceny uzyskanej pisemnie/e-mail przez zamawiającego). 10. Z uwagi na niezależny od Zamawiającego charakter realizowanych usług, Zamawiający nie gwarantuje Wykonawcom, iż wskazane w załączniku nr 2 do SWZ ilości zostaną osiągnięte. W takiej sytuacji Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego, w szczególności o wypłatę wynagrodzenia z tytułu założonych wielkości. Zamawiający może zmniejszyć/zwiększyć ilość niektórych usług lub w ogóle nie wykorzystać niektórych wyszczególnionych pozycji wykazu. 5. Zamawiający gwarantuje realizację 70% wartości zawartej umowy. Niewykorzystane przez Zamawiającego pozostałych 30% wartości usług objętych umową, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania całości zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający wymaga aby wykonawca świadczący usługi weterynaryjne posiadał aktualny wpis do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt, prowadzonej przez właściwą ze względu na siedzibę zakładu okręgową radę lekarsko-weterynaryjną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. 2019 poz. 24) Wykonawca nie może w celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku polegać na zasobach innych podmiotów.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj.: osobą posiadającą:

a) prawo wykonywania zawodu lekarza weterynarii przyznane przez Okręgową radę lekarsko-weterynaryjną (Ustawa z dnia 21 grudnia 1990 r. o zawodzie lekarza weterynarii i izbach lekarsko-weterynaryjnych - Dz. U. 2023 poz.154 z póź. zm.), potwierdzone oświadczeniem o posiadanym wpisie do rejestru członków okręgowej izby lekarsko-weterynaryjnej.

b) wykształcenie: wyższe weterynaryjne;

c) co najmniej 5 letnie doświadczenie w praktyce lekarskiej przy obsłudze bydła mlecznego.

2. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale 10 SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie zamawiającego, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, zamawiający wymaga złożenia:

Zaświadczenia o dokonaniu wpisu do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt wydanego przez Okręgową radę lekarsko-weterynaryjną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. 2019 poz. 24)

2) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga złożenia:

Zamawiający nie określa warunku oraz nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych.

3) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zamawiający wymaga złożenia:

Zamawiający nie określa warunku oraz nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych.

4) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający wymaga złożenia:

wykazu osób (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Wykonawca w złożonym dokumencie musi wykazać że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia spełniającą wszystkie wymagania szczegółowo określone przez zamawiającego w Rozdziale 8 ust. 1 pkt. 4.

Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1. Wypełniony i podpisany: formularz oferty – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ 2. Wypełniony i podpisany: formularz asortymentowo - cenowy – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ 3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

3) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Informujemy, że dokumenty wyszczególnione w ust. 1, 2 stanowią treść oferty i nie podlegają uzupełnieniu.

1. Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

3. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzania zostały zawarte w szczególności w § 11,12 projektu umowy