Obsługa spotkań i posiedzeń w związku z pracami Sejmiku Województwa Łódzkiego, Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego oraz Wojewódzkiej Rady Seniorów Województwa Łódzkiego na rok 2026

Zamawiający

Nazwa Województwo Łódzkie

Miasto Łódź

Województwo Łódzkie

NIP 7251708148

Adres Al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź

Email zp.info@lodzkie.pl

Strona WWW www.lodzkie.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55300000-3 — Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00053138

Data publikacji 20.01.2026 17:08

Kody CPV

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 20.01.2026

   Termin ofert: 04.02.2026 11:00

2. Wynik postępowania 23.03.2026

   Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: MJO Sp. z o.o. — 84,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa spotkań i posiedzeń w związku z pracami Sejmiku Województwa Łódzkiego, Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego oraz Wojewódzkiej Rady Seniorów Województwa Łódzkiego w 2026 roku. Zamówienie dotyczy usług przygotowania, dostarczania i podawania posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na terenie Województwa Łódzkiego. Przewidywana liczba spotkań/posiedzeń: 24Przewidywana liczba uczestników na 1 spotkaniu/posiedzeniu: 60 osóbMinimalna liczba osób uczestniczących w jednym spotkaniu/posiedzeniu to 30 osób.

Termin realizacji: do 2026-12-29

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Województwo Łódzkie
1.3.) Oddział zamawiającego	Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 472071715
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Al. Piłsudskiego 8
1.5.2.) Miejscowość	Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy	90-051
1.5.4.) Województwo	łódzkie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zp.info@lodzkie.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.lodzkie.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Obsługa spotkań i posiedzeń w związku z pracami Sejmiku Województwa Łódzkiego, Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego oraz Wojewódzkiej Rady Seniorów Województwa Łódzkiego na rok 2026
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3aa9ce89-9970-4f5b-a584-3fb6fc826a49
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00053138
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00632585/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.4 Obsługa spotkań.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/256784/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/256784/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem platformy pod adresem: https://umwl.ezamawiajacy.pl bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/256784/notice/public/detailspoprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie umwl; https://umwl.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3.3. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:3.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniulub3.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie zapisami w SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	OPPIV.272.103.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest obsługa spotkań i posiedzeń w związku z pracami Sejmiku Województwa Łódzkiego, Młodzieżowego Sejmiku Województwa Łódzkiego oraz Wojewódzkiej Rady Seniorów Województwa Łódzkiego w 2026 roku. Zamówienie dotyczy usług przygotowania, dostarczania i podawania posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na terenie Województwa Łódzkiego. Przewidywana liczba spotkań/posiedzeń: 24Przewidywana liczba uczestników na 1 spotkaniu/posiedzeniu: 60 osóbMinimalna liczba osób uczestniczących w jednym spotkaniu/posiedzeniu to 30 osób.
4.2.6.) Główny kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-12-29
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	80
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Zatrudnienie osób bezpośrednio do świadczenia usługi restauracyjnej w ramach umowy
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert	zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. 3. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4. W zakresie zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, jeżeli wykaże, że: wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 6 usług cateringowych/restauracyjnych/gastronomicznych, każda dla grupy minimum 30 osób.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	nie dotyczy
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda:1) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ *okres 3 lat jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	W celu oceny ofert w kryterium pn. „Zatrudnienie osób bezpośrednio do świadczenia usługi restauracyjnej w ramach umowy” Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w punkcie 1.2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) wymaganych w tym punkcie informacji. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt 1.2 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi, co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.5 SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Dokumenty składane wraz z ofertą (Formularz oferty Załącznik nr 1 do SWZ): a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ (oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców z osobna. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, Wykonawca przedstawia także oświadczenie o którym mowa powyżej podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy), c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy), d) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dotyczy) – przykładowy wzór stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (np. lider konsorcjum). . Pełnomocnictwo to powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Przykładowy wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 4 do SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z projektem umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-04 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/256784/notice/public/details
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-04 12:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-05

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3aa9ce89-9970-4f5b-a584-3fb6fc826a49