Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru nad realizacją roboty budowlanej o nazwie Rozbudowa Muzeum Wigier W Starym Folwarku

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, za pośrednictwem strony internetowej postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-adf2467f-9749-4fa6-8534-34cab19133e4 zakładka „Formularze”

2) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3) Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Marek Wrona, e-mail: marek.wrona@wigry.org.pl .

4) Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk Przeglądaj postępowania / konkursy"). Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-adf2467f-9749-4fa6-8534-34cab19133e4

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia.

2) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r. w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia R. M. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa R. M. w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia R. M. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji").

4) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Tajemnica przedsiębiorstwa".

5) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

6) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".

8) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem".

5. Zakres obowiązków Inspektora Nadzoru:

1) Kontrola i nadzór nad: a. Przebiegiem opracowania dokumentacji projektowej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę i realizacji robót budowlanych. b. terminowością prowadzonych prac (zgodność z harmonogramem), c. zgodnością z budżetem Inwestycji, d. jakością prowadzonych prac, e. zgodnością metod prowadzenia prac z zasadami BHP f. egzekwowanie wymagań umowy pomiędzy Zamawiającym a Generalnym Wykonawcą Inwestycji (Umowa Wykonawcza).

2) Doradztwo Zamawiającemu w zakresie zaopiniowania optymalizacji zmian rozwiązań projektowych i procedur realizacyjnych mających na celu obniżenie kosztów Inwestycji.

3) Przygotowanie i wprowadzenie procedur realizacyjnych: a. przepływu i akceptacji kart materiałowych, b. przepływu i akceptacji przerobów miesięcznych i oświadczeń o niezaleganiu, c. odbiorów robót zanikających i częściowych, d. akceptacji rozwiązań zamiennych i dodatkowych.

4) Monitorowanie Wykonawcy robót budowlanych w zakresie: a. zgodności bieżącego zaawansowania prac z harmonogramem, b. zgodności zmian projektu z wymaganiami Zamawiającego, c. przygotowania i złożenia wniosków do odpowiednich organów. d. uzyskiwania odpowiednich pozwoleń, uzgodnień, warunków technicznych dla mediów, dojazdów do Inwestycji itp. , e. zabezpieczenie mediów na potrzeby budowy, w tym wjazdu/wyjazdu na plac budowy, f. uzyskiwania odpowiednich akceptacji rzeczoznawców, g. przeprowadzenia stosownych procedur środowiskowych.

5) Współpraca z odpowiednimi organami publicznymi, państwowymi i samorządowymi w imieniu i na życzenie Zamawiającego.

6) Organizowanie i przewodniczenie spotkaniom oraz przygotowywanie stosownych notatek.

7) Monitorowanie przygotowania raportów miesięcznych.

8) Nadzór nad aktualizacjami harmonogramu realizacji prac przygotowywanymi przez Wykonawcę 9) Monitorowanie działań Wykonawcy w zakresie przygotowania dokumentacji powykonawczej, uzyskania akceptacji stosownych organów oraz uzyskania prawomocnego pozwolenia na użytkowanie.

10) Kierowanie i koordynacja prac Komisji Odbiorowej w trakcie procedury zdawczo-odbiorczej, przygotowanie listy usterek oraz zbieranie informacji na temat usterek od członków komisji, weryfikacja usunięcia usterek oraz przygotowanie wycen wad trwałych.

11) Kontrola budżetu inwestycji.

12) Monitoring i weryfikacja kosztów proponowanych rozwiązań zamiennych oraz ich wpływu na budżet.

13) Weryfikację roszczeń finansowych Wykonawcy.

14) Organizowanie i przewodniczenie spotkaniom koordynacyjnym na budowie oraz przygotowywanie stosownych notatek.

15) Analiza wpływu proponowanych zmian ustaleń umownych (przez Wykonawcę lub Zamawiającego) na budżet inwestycji.

16) Monitorowanie harmonogramu inwestycji, harmonogramu przepływu środków finansowych i zaawansowania robót. Weryfikacja wskaźników i kosztów bieżących w stosunku do planowanych.

17) Akceptacja przejściowych protokołów zaawansowania robót dostarczanych przez Wykonawcę z niezależną wyceną/ oceną robót.

18) Monitorowanie spływu oświadczeń o niezaleganiu w płatnościach dla Podwykonawców.

19) Przygotowanie Rozliczenia Końcowego robót 20) Nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 100 ustawy p.z.p. tj. uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

a. Załącznik nr 5 – Wykaz zrealizowanych usług oraz poświadczenie ich należytego wykonania wystawione przez Zamawiających na rzecz których zostały zrealizowane celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania doświadczenia w realizacji usług b. Załącznik nr 6. - Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia c. Załącznik nr 7 Oświadczenie o aktualności oświadczeń złożonych wraz z ofertą.

d. Odpisu lub Informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Umowa może ulec zmianie w przypadkach, gdy nie jest to sprzeczne z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w następujących przypadkach:

1. W zakresie zmiany terminów realizacji zamówienia, w przypadku:

1) przerw w realizacji robót budowlanych dotyczących Inwestycji powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy o ilość dni równą udokumentowanej wpisem w dzienniku budowy przerwie w realizacji robót budowlanych,

2) powierzenia przez Zamawiającego wykonania zamówień dodatkowych lub robót zamiennych dotyczących Inwestycji, jeżeli terminy ich powierzenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnych terminów o ilość dni równą okresowi o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji robót budowlanych 3) wstrzymania przez właściwe organy realizacji prac objętych umową, co uniemożliwia zakończenie realizacji określonych prac o ilość dni wstrzymania realizacji usługi, 4) zmiany dokonanej na podstawie art. 20 ust. 1 pkt 4 lit. b) ustawy Prawo budowlane - uzgodniona możliwość wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego –o ilość dni równą okresowi o jaki zostanie z tego powodu wydłużony okres realizacji robót budowlanych

2. Zmiany wynagrodzenia w przypadku wzrostu lub zmniejszenia wartości nadzorowanych robót budowlanych. Zmiana wysokości wynagrodzenia zostanie rozliczona na ostatniej fakturze za sprawowanie funkcji Inspektora nadzoru z zastosowaniem wzoru: Kwota równa ostatecznej wartości nadzorowanych robót budowlanych pomnożona przez współczynnik wskazany w § 7 ust. 1 niniejszej umowy. …….zł x…..% =……zł

3. Zmiany osób, o których mowa w § 6 Umowy, pod warunkiem uprzedniego wykazania przez Wykonawcę, że nowa osoba, która będzie realizować przewidziane w ust. 4 usługi, posiada uprawnienia zawodowe co najmniej równoważne do osoby pierwotnie wpisanej w umowie

4. Powierzenia, zmiany lub rezygnacji z podwykonawców, w przypadku gdy zostanie uprzednio wykazane przez Wykonawcę, że zachowane będą warunki wynikające z ustawy PZP oraz że zrealizowane będą w odpowiednim zakresie wynikającym z części realizowanych usług warunki stawiane dla tej części przez Zamawiającego w SIWZ, 5. Wszelkie zmiany umowy, za wyjątkiem zmiany o której mowa w ustępie 2 niniejszego paragrafu, wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności