USŁUGA POLEGAJĄCA NA BIEŻĄCEJ, CAŁODOBOWEJ OBSŁUDZE KONSERWACYJNEJ NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZZM MSWIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WARSZAWIE
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 23.01.2026
-
Wynik postępowania 26.02.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącej, całodobowej obsłudze konserwacyjnej nieruchomości zarządzanych i administrowanych przez ZZM MSWiA, której celem jest utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej i eksploatacyjnej budynków, instalacji, przyłączy i sieci, tak aby zachować bezpieczeństwo lokatorów i mienia Zamawiającego, a także zabezpieczenie tychże przed skutkami nieprzewidzianych awarii jak i niezwłoczne ich usuwanie.
2. Zamówienie dotyczy niżej wymienionych nieruchomości, położonych w Warszawie: przy ul. Dembego 7, 9; ul. Zaruby 10,12, przy ul. Zaruby 13, 15, 17, przy ul. Chełmskiej 8A, przy ul. Lubelskiej 20/20A, przy ul. Promenada 1/3, przy ul. Podchorążych 43/45, przy ul. Podchorążych 47A
3. Szczegółowy opis nieruchomości wraz z zakresem czynności, ilością i częstotliwością ich wykonania zawarty został w: w załączniku nr 1 A-G – „Charakterystyka nieruchomości” w załączniku nr 2 A-C – „Zakres czynności konserwacyjnych”
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | ZARZĄD ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 017342084 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Chełmska 8 A |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 00-725 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia@zzm.mswia.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | zzm.mswia.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | USŁUGA POLEGAJĄCA NA BIEŻĄCEJ, CAŁODOBOWEJ OBSŁUDZE KONSERWACYJNEJ NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZZM MSWIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WARSZAWIE |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-556e5205-e3cf-44ad-882c-c8cafa83df45 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00063876 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-01-23 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem internetowym https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego zostały opisane w „Instrukcji użytkownika – Wykonawca”, która jest udostępniona na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zebranych przez Zamawiającego w toku postępowania:Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (ZZM MSWiA) z siedzibą w Warszawie (00-844), ul. Chełmskiej 8A, tel. +48 22 433 19 01, adres e-mail: zzm@zzm.mswia.gov.pl;2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@zzm.mswia.gov.pl, lub tel. +48 22 433 19 01 |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP-01/2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącej, całodobowej obsłudze konserwacyjnej nieruchomości zarządzanych i administrowanych przez ZZM MSWiA, której celem jest utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej i eksploatacyjnej budynków, instalacji, przyłączy i sieci, tak aby zachować bezpieczeństwo lokatorów i mienia Zamawiającego, a także zabezpieczenie tychże przed skutkami nieprzewidzianych awarii jak i niezwłoczne ich usuwanie.2. Zamówienie dotyczy niżej wymienionych nieruchomości, położonych w Warszawie: przy ul. Dembego 7, 9; ul. Zaruby 10,12, przy ul. Zaruby 13, 15, 17, przy ul. Chełmskiej 8A, przy ul. Lubelskiej 20/20A, przy ul. Promenada 1/3, przy ul. Podchorążych 43/45, przy ul. Podchorążych 47A3. Szczegółowy opis nieruchomości wraz z zakresem czynności, ilością i częstotliwością ich wykonania zawarty został w: w załączniku nr 1 A-G – „Charakterystyka nieruchomości” w załączniku nr 2 A-C – „Zakres czynności konserwacyjnych” |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Tak |
| 4.2.12.) Opis wznowienia | Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia, bezpośrednio po zakończeniu okresu obowiązywania niniejszej umowy, na okres kolejnych 12 miesięcy – tj. na o od dnia 1.01.2027 do dnia 31 grudnia 2027 r., pod warunkiem, że Wykonawca na co najmniej 3 miesiące przed końcem obowiązywania umowy nie złoży w formie pisemnej/elektronicznej oświadczenia o rezygnacji z dalszej realizacji zamówienia, tj. z realizacji zamówienia w ramach wznowienia. Zamawiający przez wznowienie rozumie wykonywanie przedmiotu zamówienia w sposób określony w największym możliwym zakresie, po cenie zgodnej z ofertą Wykonawcy. |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | czas przystąpienia do usunięcia zgłoszonej awarii |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, iż warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi kompleksowej obsługi konserwacyjnej (łącznie w branżach: budowlanej, sanitarnej i elektrycznej) budynków o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 1 000 m2, w ramach jednej umowy/zlecenia; 2) dysponuje następującymi osobami wykonującymi przedmiot zamówienia: ― co najmniej 1 osobą – monter instalacji sanitarnych – posiadającą: aktualne na dzień otwarcia ofert świadectwo kwalifikacyjne GRUPY 2 uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych: - sieci i instalacji cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW, - kotły na paliwo gazowe, o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi (w odniesieniu do budynków mieszkalnych przy ul. Zaruby 13,15,17 w Warszawie ) - aparatura kontrolno–pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do w/w urządzeń i instalacji lub uprawnienia równoważne ― co najmniej 1 osobą – monter instalacji urządzeń gazowych – posiadającą: aktualne na dzień otwarcia ofert świadectwo kwalifikacyjne GRUPY 3 uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno-pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci gazowych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających, magazynujących i zużywających paliwa gazowe: - urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa, - aparatura kontrolno–pomiarowa, urządzenia sterowania do sieci, urządzenia i instalacje wymienione powyżej lub uprawnienia równoważne, ― co najmniej 1 osobą – elektromonter – posiadającą: aktualne na dzień otwarcia ofert świadectwo kwalifikacyjne GRUPY 1 uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno-pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających przesyłających i zużywających energię elektryczną: - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV, - aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń w/w urządzeń i instalacji lub uprawnienia równoważne - co najmniej 1 osobą posiadającą aktualny status autoryzowanego serwisanta firmy VIESSMANN (w odniesieniu do budynków mieszkalnych przy ul. Zaruby 13,15,17 w Warszawie) |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) wykaz osób (wzór - załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności w zakresie kierowania robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;b) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te roboty zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane (Wzór- Załącznik nr 8 do SWZ);c) obowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór załącznik nr 6 do SWZ).d) oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór załącznik nr 5 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie wspólnie lub każdy samodzielnie w swoim zakresie. |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1) Wypełniony Formularz Oferty (wzór załącznik nr 3 do SWZ). 2) Wypełniony Formularz cenowy (wzór załącznik nr 3a do SWZ). 3) Dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski. 4) Pełnomocnictwo: a) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; b) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 5) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie jest płatnikiem podatku VAT (jeśli dotyczy). |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje zmiany umowy, zgodnie z art. 455 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 1) gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest mniejsza niż 10% wartości pierwotnej Umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy, 2) gdy nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie powoduje modyfikacji ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości umowy określonej odpowiednio w § 12 ust. 2 dla zamówienia podstawowego i § 12 ust. 5 dla wznowienia. 3) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania następujących zmian dotyczących niniejszej Umowy: 1) Przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego, o których mowa w § 9 niniejszej Umowy. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do niniejszej Umowy; 2) Zmiany osób świadczących usługę, przy czym w przypadku osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy przez cały okres realizacji Umowy, ilość tych osób nie może być mniejsza niż wskazana w ofercie; 3) Zmniejszenia powierzchni m2 nieruchomości objętych konserwacją, na zasadach określonych w § 12 ust. 7Umowy. Termin powiadomienia Wykonawcy w takim przypadku, nie powinien być krótszy niż 7 dni, od daty planowanego wyłączenia budynku lub jego części z konserwacji. 4) Wysokości kwoty określonej w § 12 ust. 4 w przypadku koniecznych zakupów oraz posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na realizacje tego celu, |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-02-02 12:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-02-02 12:10 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 02.02.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest ZARZĄD ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50000000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →