ZakończonyBZP

USŁUGA POLEGAJĄCA NA BIEŻĄCEJ, CAŁODOBOWEJ OBSŁUDZE KONSERWACYJNEJ NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZZM MSWIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WARSZAWIE

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert02.02.2026 12:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaALFAREX Sp. z o.o. Sp.k.Warszawa
Wartość umowy534 605,28 PLN
Liczba złożonych ofert4Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta534 605,28 PLN
Najdroższa oferta1 868 130,18 PLN
Taniej od najdroższej1 333 524,90 PLN71% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+249%
534 605,28 PLN
najtańsza · wybrana
1 868 130,18 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 25.02.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZARZĄD ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5213159655
Adresul. Chełmska 8 A, 00-725 Warszawa

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)50000000-5 — Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00063876
Data publikacji23.01.2026 13:27

Kody CPV

50000000-5Usługi naprawcze i konserwacyjne
50700000-2Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.01.2026

    Termin ofert: 02.02.2026 12:00

  2. Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: ALFAREX Sp. z o.o. Sp.k. — 534 605,28 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącej, całodobowej obsłudze konserwacyjnej nieruchomości zarządzanych i administrowanych przez ZZM MS Wi A, której celem jest utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej i eksploatacyjnej budynków, instalacji, przyłączy i sieci, tak aby zachować bezpieczeństwo lokatorów i mienia Zamawiającego, a także zabezpieczenie tychże przed skutkami nieprzewidzianych awarii jak i niezwłoczne ich usuwanie.

2. Zamówienie dotyczy niżej wymienionych nieruchomości, położonych w Warszawie: przy ul. Dembego 7, 9; ul. Zaruby 10,12, przy ul. Zaruby 13, 15, 17, przy ul. Chełmskiej 8 A, przy ul. Lubelskiej 20/20 A, przy ul. Promenada 1/3, przy ul. Podchorążych 43/45, przy ul. Podchorążych 47 A

3. Szczegółowy opis nieruchomości wraz z zakresem czynności, ilością i częstotliwością ich wykonania zawarty został w: w załączniku nr 1 A-G – „Charakterystyka nieruchomości”  w załączniku nr 2 A-C – „Zakres czynności konserwacyjnych”

Termin realizacji: do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
ZARZĄD ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 017342084
Ulica
ul. Chełmska 8 A
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-725
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@zzm.mswia.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
zzm.mswia.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
USŁUGA POLEGAJĄCA NA BIEŻĄCEJ, CAŁODOBOWEJ OBSŁUDZE KONSERWACYJNEJ NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZZM MSWIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WARSZAWIE
Identyfikator postępowania
ocds-148610-556e5205-e3cf-44ad-882c-c8cafa83df45
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00063876
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-01-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem internetowym https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego zostały opisane w „Instrukcji użytkownika – Wykonawca”, która jest udostępniona na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zebranych przez Zamawiającego w toku postępowania: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (ZZM MS Wi A) z siedzibą w Warszawie (00-844), ul. Chełmskiej 8 A, tel. +48 22 433 19 01, adres e-mail: zzm@zzm.mswia.gov.pl;2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@zzm.mswia.gov.pl, lub tel. +48 22 433 19 01
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZP-01/2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącej, całodobowej obsłudze konserwacyjnej nieruchomości zarządzanych i administrowanych przez ZZM MS Wi A, której celem jest utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej i eksploatacyjnej budynków, instalacji, przyłączy i sieci, tak aby zachować bezpieczeństwo lokatorów i mienia Zamawiającego, a także zabezpieczenie tychże przed skutkami nieprzewidzianych awarii jak i niezwłoczne ich usuwanie.2. Zamówienie dotyczy niżej wymienionych nieruchomości, położonych w Warszawie: przy ul. Dembego 7, 9; ul. Zaruby 10,12, przy ul. Zaruby 13, 15, 17, przy ul. Chełmskiej 8 A, przy ul. Lubelskiej 20/20 A, przy ul. Promenada 1/3, przy ul. Podchorążych 43/45, przy ul. Podchorążych 47 A3. Szczegółowy opis nieruchomości wraz z zakresem czynności, ilością i częstotliwością ich wykonania zawarty został w: w załączniku nr 1 A-G – „Charakterystyka nieruchomości”  w załączniku nr 2 A-C – „Zakres czynności konserwacyjnych”
Główny kod CPV
50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
Dodatkowy kod CPV
50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-12-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Tak
Opis wznowienia
Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia, bezpośrednio po zakończeniu okresu obowiązywania niniejszej umowy, na okres kolejnych 12 miesięcy – tj. na o od dnia 1. 01.2027 do dnia 31 grudnia 2027 r., pod warunkiem, że Wykonawca na co najmniej 3 miesiące przed końcem obowiązywania umowy nie złoży w formie pisemnej/elektronicznej oświadczenia o rezygnacji z dalszej realizacji zamówienia, tj. z realizacji zamówienia w ramach wznowienia. Zamawiający przez wznowienie rozumie wykonywanie przedmiotu zamówienia w sposób określony w największym możliwym zakresie, po cenie zgodnej z ofertą Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
czas przystąpienia do usunięcia zgłoszonej awarii
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, iż warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi kompleksowej obsługi konserwacyjnej (łącznie w branżach: budowlanej, sanitarnej i elektrycznej) budynków o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 1 000 m2, w ramach jednej umowy/zlecenia; 2) dysponuje następującymi osobami wykonującymi przedmiot zamówienia: ― co najmniej 1 osobą – monter instalacji sanitarnych – posiadającą: aktualne na dzień otwarcia ofert świadectwo kwalifikacyjne GRUPY 2 uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych: - sieci i instalacji cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 k W, - kotły na paliwo gazowe, o mocy powyżej 50 k W wraz z urządzeniami pomocniczymi (w odniesieniu do budynków mieszkalnych przy ul. Zaruby 13,15,17 w Warszawie ) - aparatura kontrolno–pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do w/w urządzeń i instalacji lub uprawnienia równoważne ― co najmniej 1 osobą – monter instalacji urządzeń gazowych – posiadającą: aktualne na dzień otwarcia ofert świadectwo kwalifikacyjne GRUPY 3 uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno-pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci gazowych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających, magazynujących i zużywających paliwa gazowe: - urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5 k Pa, - aparatura kontrolno–pomiarowa, urządzenia sterowania do sieci, urządzenia i instalacje wymienione powyżej lub uprawnienia równoważne, ― co najmniej 1 osobą – elektromonter – posiadającą: aktualne na dzień otwarcia ofert świadectwo kwalifikacyjne GRUPY 1 uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno-pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających przesyłających i zużywających energię elektryczną: - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 k V, - aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń w/w urządzeń i instalacji lub uprawnienia równoważne - co najmniej 1 osobą posiadającą aktualny status autoryzowanego serwisanta firmy VIESSMANN (w odniesieniu do budynków mieszkalnych przy ul. Zaruby 13,15,17 w Warszawie)
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
a) wykaz osób (wzór - załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności w zakresie kierowania robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;b) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te roboty zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane (Wzór- Załącznik nr 8 do SWZ);c) obowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór załącznik nr 6 do SWZ).d) oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór załącznik nr 5 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie wspólnie lub każdy samodzielnie w swoim zakresie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1) Wypełniony Formularz Oferty (wzór załącznik nr 3 do SWZ). 2) Wypełniony Formularz cenowy (wzór załącznik nr 3a do SWZ). 3) Dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEi IDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski. 4) Pełnomocnictwo: a) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; b) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 5) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie jest płatnikiem podatku VAT (jeśli dotyczy).
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zamawiający przewiduje zmiany umowy, zgodnie z art. 455 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 1) gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest mniejsza niż 10% wartości pierwotnej Umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy, 2) gdy nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie powoduje modyfikacji ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości umowy określonej odpowiednio w § 12 ust. 2 dla zamówienia podstawowego i § 12 ust. 5 dla wznowienia. 3) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania następujących zmian dotyczących niniejszej Umowy: 1) Przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego, o których mowa w § 9 niniejszej Umowy. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do niniejszej Umowy; 2) Zmiany osób świadczących usługę, przy czym w przypadku osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy przez cały okres realizacji Umowy, ilość tych osób nie może być mniejsza niż wskazana w ofercie; 3) Zmniejszenia powierzchni m2 nieruchomości objętych konserwacją, na zasadach określonych w § 12 ust. 7 Umowy. Termin powiadomienia Wykonawcy w takim przypadku, nie powinien być krótszy niż 7 dni, od daty planowanego wyłączenia budynku lub jego części z konserwacji. 4) Wysokości kwoty określonej w § 12 ust. 4 w przypadku koniecznych zakupów oraz posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na realizacje tego celu,
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-02-02 12:00
Miejsce składania ofert
https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details
Termin otwarcia ofert
2026-02-02 12:10
Termin związania ofertą
30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-556e5205-e3cf-44ad-882c-c8cafa83df45

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 02.02.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest ZARZĄD ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50000000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne