Przejdź do treści
Zakończony BZP

USŁUGA POLEGAJĄCA NA BIEŻĄCEJ, CAŁODOBOWEJ OBSŁUDZE KONSERWACYJNEJ NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZZM MSWIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WARSZAWIE

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 02.02.2026 12:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa ZARZĄD ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
Miasto Warszawa
Województwo Mazowieckie
NIP 5213159655
Adres ul. Chełmska 8 A, 00-725 Warszawa
Strona WWW zzm.mswia.gov.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 50000000-5 — Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00063876
Data publikacji 23.01.2026 13:27

Kody CPV

50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
50700000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 23.01.2026

    Termin ofert: 02.02.2026 12:00

  2. Wynik postępowania 26.02.2026

    Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: ALFAREX Sp. z o.o. Sp.k. — 534 605,28 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącej, całodobowej obsłudze konserwacyjnej nieruchomości zarządzanych i administrowanych przez ZZM MSWiA, której celem jest utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej i eksploatacyjnej budynków, instalacji, przyłączy i sieci, tak aby zachować bezpieczeństwo lokatorów i mienia Zamawiającego, a także zabezpieczenie tychże przed skutkami nieprzewidzianych awarii jak i niezwłoczne ich usuwanie.

2. Zamówienie dotyczy niżej wymienionych nieruchomości, położonych w Warszawie: przy ul. Dembego 7, 9; ul. Zaruby 10,12, przy ul. Zaruby 13, 15, 17, przy ul. Chełmskiej 8A, przy ul. Lubelskiej 20/20A, przy ul. Promenada 1/3, przy ul. Podchorążych 43/45, przy ul. Podchorążych 47A

3. Szczegółowy opis nieruchomości wraz z zakresem czynności, ilością i częstotliwością ich wykonania zawarty został w: w załączniku nr 1 A-G – „Charakterystyka nieruchomości”  w załączniku nr 2 A-C – „Zakres czynności konserwacyjnych”

Termin realizacji: do 2026-12-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego ZARZĄD ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 017342084
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica ul. Chełmska 8 A
1.5.2.) Miejscowość Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy 00-725
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zamowienia@zzm.mswia.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego zzm.mswia.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej USŁUGA POLEGAJĄCA NA BIEŻĄCEJ, CAŁODOBOWEJ OBSŁUDZE KONSERWACYJNEJ NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH I ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZZM MSWIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W WARSZAWIE
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-556e5205-e3cf-44ad-882c-c8cafa83df45
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00063876
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-01-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem internetowym https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego zostały opisane w „Instrukcji użytkownika – Wykonawca”, która jest udostępniona na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zebranych przez Zamawiającego w toku postępowania:Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Zasobów Mieszkaniowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (ZZM MSWiA) z siedzibą w Warszawie (00-844), ul. Chełmskiej 8A, tel. +48 22 433 19 01, adres e-mail: zzm@zzm.mswia.gov.pl;2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@zzm.mswia.gov.pl, lub tel. +48 22 433 19 01
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny ZP-01/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącej, całodobowej obsłudze konserwacyjnej nieruchomości zarządzanych i administrowanych przez ZZM MSWiA, której celem jest utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej i eksploatacyjnej budynków, instalacji, przyłączy i sieci, tak aby zachować bezpieczeństwo lokatorów i mienia Zamawiającego, a także zabezpieczenie tychże przed skutkami nieprzewidzianych awarii jak i niezwłoczne ich usuwanie.2. Zamówienie dotyczy niżej wymienionych nieruchomości, położonych w Warszawie: przy ul. Dembego 7, 9; ul. Zaruby 10,12, przy ul. Zaruby 13, 15, 17, przy ul. Chełmskiej 8A, przy ul. Lubelskiej 20/20A, przy ul. Promenada 1/3, przy ul. Podchorążych 43/45, przy ul. Podchorążych 47A3. Szczegółowy opis nieruchomości wraz z zakresem czynności, ilością i częstotliwością ich wykonania zawarty został w: w załączniku nr 1 A-G – „Charakterystyka nieruchomości”  w załączniku nr 2 A-C – „Zakres czynności konserwacyjnych”
4.2.6.) Główny kod CPV 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Tak
4.2.12.) Opis wznowienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia, bezpośrednio po zakończeniu okresu obowiązywania niniejszej umowy, na okres kolejnych 12 miesięcy – tj. na o od dnia 1.01.2027 do dnia 31 grudnia 2027 r., pod warunkiem, że Wykonawca na co najmniej 3 miesiące przed końcem obowiązywania umowy nie złoży w formie pisemnej/elektronicznej oświadczenia o rezygnacji z dalszej realizacji zamówienia, tj. z realizacji zamówienia w ramach wznowienia. Zamawiający przez wznowienie rozumie wykonywanie przedmiotu zamówienia w sposób określony w największym możliwym zakresie, po cenie zgodnej z ofertą Wykonawcy.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium czas przystąpienia do usunięcia zgłoszonej awarii
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, iż warunek ten zostanie spełniony jeśli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi kompleksowej obsługi konserwacyjnej (łącznie w branżach: budowlanej, sanitarnej i elektrycznej) budynków o powierzchni całkowitej nie mniejszej niż 1 000 m2, w ramach jednej umowy/zlecenia; 2) dysponuje następującymi osobami wykonującymi przedmiot zamówienia: ― co najmniej 1 osobą – monter instalacji sanitarnych – posiadającą: aktualne na dzień otwarcia ofert świadectwo kwalifikacyjne GRUPY 2 uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno – pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych: - sieci i instalacji cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50 kW, - kotły na paliwo gazowe, o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi (w odniesieniu do budynków mieszkalnych przy ul. Zaruby 13,15,17 w Warszawie ) - aparatura kontrolno–pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do w/w urządzeń i instalacji lub uprawnienia równoważne ― co najmniej 1 osobą – monter instalacji urządzeń gazowych – posiadającą: aktualne na dzień otwarcia ofert świadectwo kwalifikacyjne GRUPY 3 uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno-pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci gazowych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających, magazynujących i zużywających paliwa gazowe: - urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa, - aparatura kontrolno–pomiarowa, urządzenia sterowania do sieci, urządzenia i instalacje wymienione powyżej lub uprawnienia równoważne, ― co najmniej 1 osobą – elektromonter – posiadającą: aktualne na dzień otwarcia ofert świadectwo kwalifikacyjne GRUPY 1 uprawniające do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji, montażu, kontrolno-pomiarowym dla następujących urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających przesyłających i zużywających energię elektryczną: - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV, - aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń w/w urządzeń i instalacji lub uprawnienia równoważne - co najmniej 1 osobą posiadającą aktualny status autoryzowanego serwisanta firmy VIESSMANN (w odniesieniu do budynków mieszkalnych przy ul. Zaruby 13,15,17 w Warszawie)
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu a) wykaz osób (wzór - załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności w zakresie kierowania robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;b) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te roboty zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane (Wzór- Załącznik nr 8 do SWZ);c) obowiązanie podmiotu trzeciego, jeśli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (wzór załącznik nr 6 do SWZ).d) oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór załącznik nr 5 do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Wykonawcy składają oświadczenie wspólnie lub każdy samodzielnie w swoim zakresie.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów 1) Wypełniony Formularz Oferty (wzór załącznik nr 3 do SWZ). 2) Wypełniony Formularz cenowy (wzór załącznik nr 3a do SWZ). 3) Dokument potwierdzający zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski. 4) Pełnomocnictwo: a) upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; b) dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 5) Oświadczenie Wykonawcy, iż nie jest płatnikiem podatku VAT (jeśli dotyczy).
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zamawiający przewiduje zmiany umowy, zgodnie z art. 455 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 1) gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest mniejsza niż 10% wartości pierwotnej Umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy, 2) gdy nastąpią okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, z zastrzeżeniem, że zmiana ta nie powoduje modyfikacji ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości umowy określonej odpowiednio w § 12 ust. 2 dla zamówienia podstawowego i § 12 ust. 5 dla wznowienia. 3) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonania następujących zmian dotyczących niniejszej Umowy: 1) Przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego, o których mowa w § 9 niniejszej Umowy. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do niniejszej Umowy; 2) Zmiany osób świadczących usługę, przy czym w przypadku osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy przez cały okres realizacji Umowy, ilość tych osób nie może być mniejsza niż wskazana w ofercie; 3) Zmniejszenia powierzchni m2 nieruchomości objętych konserwacją, na zasadach określonych w § 12 ust. 7Umowy. Termin powiadomienia Wykonawcy w takim przypadku, nie powinien być krótszy niż 7 dni, od daty planowanego wyłączenia budynku lub jego części z konserwacji. 4) Wysokości kwoty określonej w § 12 ust. 4 w przypadku koniecznych zakupów oraz posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na realizacje tego celu,
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-02-02 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://zzm-mswia.ezamawiajacy.pl/pn/ZZM-MSWIA/demand/257903/notice/public/details
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-02-02 12:10
8.4.) Termin związania ofertą 30 dni
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-556e5205-e3cf-44ad-882c-c8cafa83df45

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 02.02.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest ZARZĄD ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50000000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi