Kompleksowa aktywizacja zawodowa i społeczna mieszkańców Gminy Żagań w Centrum Integracji Społecznej.

I. Komunikacja w postępowaniu w tym składanie ofert, odbywa się za pośrednictwem platformy e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/, natomiast przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub za pomocą poczty elektronicznej, lub za pomocą poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej: agnieszka.wisniewska@gminazagan.pl.

II. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) w zakresie merytorycznym – Agnieszka Wiśniewska, kontakt agnieszka.wisniewska@gminazagan.pl,

2) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych – Tomasz Czajkowski, tomasz.czajkowski@gminazagan.pl.

III. Zamawiający za każdym razem na swojej stronie internetowej zamieści bezpośredni link do platformy e-zamówienia dla konkretnego postępowania.

I. Za datę przekazania wymienionych w SWZ oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego.

II. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

III. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.

IV. Zamawiający zaleca wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls rtf ze szczególnym wskazaniem na .pdf

V. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES, XAd ES (podpis wewnętrzny).

VI. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAd ES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

VII. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik . ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

VIII. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

IX. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych, zw. dalej RODO) oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zw. dalej PZP informujemy, że:

I Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Żagań, ul. Armii Krajowej 9, 68-100 Żagań, który przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

II Kontakt do Inspektora ochrony danych e-mail: kontakt@ndsp.pl.

II Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 PZP).

IV Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP, podmioty usług IT u Administratora, organy kontroli.

V Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji w/w celu, zgodnie z zawartą umową dot. niniejszego projektu.

VI Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

VII W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

VIII Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie artykułu 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie artykułu 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie artykułu 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w artykule 18 ustęp 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z artykułem 17 ustęp 3 litera b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w artykule 20 RODO;

c) na podstawie artykułu 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest artykule 6 ustęp 1 litera b i c RODO. Stosownie do postanowień artykułu 18 ustęp 6 ustawy PZP Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w artykule 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm. 14), zwanego dalej ,,rozporządzeniem 2016/679'', w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.

Ponadto Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679, o których mowa w artykule 19 ustęp 2 i 3 ustawy PZP, polegających na tym, że:

1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w artykule 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą;

2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w artykule 18 ustęp 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiot zgodny jest z zapisami SWZ, jak również: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa aktywizacji zawodowej i społecznej mieszkańców Gminy Żagań- 20 osób. Aktywizacja prowadzona jest w Centrum Integracji Społecznej, którego zasady funkcjonowania określa Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym, Dz. U. z 2025 r. poz. 1718 z póź. zm. Centrum prowadzi aktywizację zgodnie z Koncepcją Systemu Standaryzacji Centrów Integracji Społecznej w województwie lubuskim. Na kompleksowość usługi dla jednego uczestnika składa się: I Przygotowanie i sporządzenie formularza Bilansu Otwarcia. Jest to dokument o charakterze diagnostycznym, zawierającym również rekomendację kierunku działań specjalistów i ekspertów pracujących w Centrum z poszczególnym uczestnikiem. Łącznie 20 Bilansu Otwarcia. Szacunkowy czas realizacji II - IV 2026 r. II Przeprowadzenie dedykowanych poszczególnym uczestnikom jednodniowych tematycznych warsztatów praktycznych (np. z zakresu cukiernictwa, florystyki, fryzjerstwa, gastronomii, obsługi kas fiskalnych, konserwacji terenów zielonych, ogrodnictwa, opieki nad osobami starszymi, niepełnosprawnymi lub zależnymi, prac biurowych i/lub administracyjnych, prac gospodarczych, prac wykończeniowych w budownictwie) w zależności od wskazanych w Bilansie Otwarcia potencjalnych obszarów aktywności zawodowej i społecznej 20 uczestników. Łącznie 10 spotkań ( 8 godzin lekcyjnych oraz przerwy). Szacunkowy czas realizacji III- IV 026 r. III Realizacja Indywidualnych Programów Zatrudnienia Socjalnego, polegająca na:

- skierowaniu łącznie 20 uczestników na badania lekarskie,

- sporządzenie i podpisanie łącznie 20 Indywidualnych Programów Zatrudnienia Socjalnego,

- szkoleniu z BHP na danych stanowiska łącznie 20 uczestników,

- zapewnieniu adekwatnych materiałów BHP dla łącznie 20 uczestników,

- zapewnieniu adekwatnej odzieży roboczej dla łącznie 20 uczestników,

- zapewnienie środków czystości dla łącznie 20 uczestników,

- zapewnienie codziennie posiłku wg obecności w danym dniu poszczególnego uczestnika,

- zapewnienie wg potrzeb dojazdu do miejsc aktywizacji,

- zapewnienie reintegracji zawodowej 4 dni w tygodniu, w tym materiałów zużywalnych i eksploatacyjnych dla poszczególnego uczestnika. - zapewnieniu reintegracji społecznej 1 dzień w tygodniu dla poszczególnego uczestnika,

- zapewnieniu wsparcia specjalistów zgodnie z rekomendacjami poszczególnego Bilansu Otwarcia,

- zapewnieniu polisy NNW,

- zapewnieniu udziału w kursach u/lub szkoleniach zawodowych wg rekomendacji poszczególnego Bilansu Otwarcia ( podmiot realizujący kurs/ szkolenie winien zostać wybrany z platformy BUR),

- prowadzeniu z udzielonego wsparcia list obecności oraz protokołów niezbędnych do rozliczenia usługi w poszczególnym miesiącu, Dodatkowe obowiązku w ramach usługi:

- udokumentowanie, iż minimum 5 osób po zakończeniu udziału w usłudze poszukuje pracy ( dot. tylko osób które przed przystąpieniem do projektu posiadały status osoby biernej zawodowo),

- udokumentowanie, iż minimum 6 osób uzyskało kwalifikacje zawodowe,

- udokumentowanie, iż minimum 2 osoby podjęło pracę lub prowadzi działalność na własny rachunek.

85312510-7 - Usługi rehabilitacji zawodowej

85320000-8 - Usługi społeczne

80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

85312300-2 - Usługi dozoru i doradztwa

Zgodnie z zapisami SWZ, jak również:

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena (oferowana cena brutto realizacji zamówienia). Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych w oparciu o iloraz= cena oferty najniższej do/ ceny oferty ocenianej x 100%

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Zgodnie z zapisami SWZ, jak również:

W terminie składania ofert/wraz z ofertą wykonawcy muszą złożyć:

I Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania w związku z art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego- stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, składane na załączniku do SWZ odpowiednio przez:

a) Wykonawcę;

b) Każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) Podmioty udostępniające zasoby;

Zgodnie z zapisami SWZ, jak również:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie warunki udziału w postępowaniu:

I W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy przedstawić uwierzytelnioną kopię ważnego statusu Centrum wydanego w drodze decyzji administracyjnej przez Wojewodę Lubuskiego.

II W celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy przedstawić wykaz bazy lokalowej, jaką dysponuje podmiot na terenie Gminy Żagań.

III W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy przedstawi wykaz osobowy Centrum: zawierający wskazanie kierownika Centrum oraz wykształcenie, instruktora zawodu oraz wykształcenie, pracownika socjalnego oraz wykształcenie.

Zamawiający dopuszcza wspólne ubiegnie się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców.

Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.