Pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla zadania „Adaptacja budynku młyna na cele społeczno - kulturalne”

Zamawiający

Nazwa Gmina Kcynia

Miasto Kcynia

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 5581800979

Adres Rynek 23, 89-240 Kcynia

Email urzad@kcynia.pl

Strona WWW www.kcynia.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 71540000-5 — Usługi zarządzania budową

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00055851

Data publikacji 21.01.2026 13:19

Kody CPV

71540000-5 Usługi zarządzania budową

71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi

71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

79110000-8 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego dla zadania „Adaptacja budynku młyna na cele społeczno - kulturalne”. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności kompleksową obsługa inwestycji wraz z jej rozliczeniem i przekazaniem obiektu do użytku. W ramach wykonywanych czynności Wykonawca nie ma prawa do podpisywania w imieniu Zamawiającego umów i zaciągania żadnych zobowiązań finansowych wobec podmiotów związanych z realizacją inwestycji.

Termin realizacji: do 2027-07-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Gmina Kcynia
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 092350872
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Rynek 23
1.5.2.) Miejscowość	Kcynia
1.5.3.) Kod pocztowy	89-240
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL617 - Inowrocławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	urzad@kcynia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.kcynia.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla zadania „Adaptacja budynku młyna na cele społeczno - kulturalne”
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-f064b02f-1e2b-4419-89c0-6a530b305cae
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00055851
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-01-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00042837/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.1.2 Adaptacja budynku młyna na cele społeczno-kulturalne
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu FEKP.05 Fundusze Europejskie na wzmocnienie potencjału endogenicznego regionu, Działania FEKP.05.01 Wsparcie instytucji kultury BydOF-IP Celu szczegółowego EFRR.CP5.I
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224907
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224907
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja między Zamawiającym,a Wykonawcami odbywa się w języku polskim drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowejhttps://platformazakupowa.pl/transakcja/12249072. Ofertę oraz oświadczenia o braku podstaw wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć, podrygorem nieważności w formie elektronicznej tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub wpostaci elektronicznej z podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.3. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawiesposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środkówkomunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczącespecyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych zapośrednictwem platforma zakupowa.pl4. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji wpostaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące sporządzenia i przesłania oferty oraz pozostałych dokumentów wtym podmiotowych środków dowodowych zostały określone w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art.19 ust.1 PZP obowiązek informacyjny o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE(ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1), został spełniony w SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP-RI.271.1.1224907.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego dla zadania „Adaptacja budynku młyna na cele społeczno - kulturalne”. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności kompleksową obsługa inwestycji wraz z jej rozliczeniem i przekazaniem obiektu do użytku. W ramach wykonywanych czynności Wykonawca nie ma prawa do podpisywania w imieniu Zamawiającego umów i zaciągania żadnych zobowiązań finansowych wobec podmiotów związanych z realizacją inwestycji.
4.2.6.) Główny kod CPV	71540000-5 - Usługi zarządzania budową
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2027-07-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Sposób oceny ofert został opisany w SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie członków zespołu Inwestora Zastępczego
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. W zakresie doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu nad budową/przebudową/ rozbudową budynku o wartości robót budowlanych minimum 5.000.000,00 zł brutto. 2. W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w tym posiadającymi uprawnienia wydane na podstawie ustawy Prawo Budowlane (Dz.U. z 2025 r., poz. 418 ze zm.) lub inne równoważne wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2025 r., poz. 418 ze zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2023 r., poz. 334), w tym: 1) osobą pełniącą funkcję Kierownika zespołu Inwestora Zastępczego lub inspektora wiodącego lub koordynatora inspektorów nadzoru tj. co najmniej 1 osobą posiadająca uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, oraz posiadającą doświadczenie zawodowe nabyte w okresie 7 lat przed terminem składania ofert w nadzorowaniu robót budowlanych na stanowisku inspektora wiodącego nadzoru inwestorskiego i/lub kierownika budowy w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, oraz pełnił w sposób ciągły w tym okresie funkcję inspektora wiodącego nadzoru inwestorskiego i/lub kierownika budowy w specjalności konstrukcyjno-budowlanej przy realizacji, co najmniej dwóch inwestycji kubaturowych o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 10.000.000 zł przez okres, co najmniej 6 m-cy; 2) osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru tj. co najmniej 1 osobą posiadająca uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz posiadającą doświadczenie zawodowe nabyte w okresie 7 lat przed terminem składania ofert w nadzorowaniu robót budowlanych na stanowisku inspektora nadzoru inwestorskiego i/lub kierownika budowy/robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, oraz pełnił w sposób ciągły w tym okresie funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego i/lub kierownika budowy/robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych przy realizacji, co najmniej jednej inwestycji kubaturowej, o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 10.000.000 zł przez okres, co najmniej 6 m-cy; 3) osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru tj. co najmniej 1 osobą posiadająca uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz posiadającą doświadczenie zawodowe nabyte w okresie 7 lat przed terminem składania ofert w nadzorowaniu robót budowlanych na stanowisku inspektora nadzoru inwestorskiego i/lub kierownika budowy/robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz pełnił w sposób ciągły w tym okresie funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego i/lub kierownika budowy/robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych przy realizacji, co najmniej jednej inwestycji kubaturowej, o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 10.000.000 zł przez okres, co najmniej 6 m-cy; 4) osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru tj. co najmniej 1 osobą posiadająca uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych oraz posiadającą doświadczenie zawodowe nabyte w okresie 7 lat przed terminem składania ofert w nadzorowaniu robót budowlanych na stanowisku inspektora nadzoru inwestorskiego i/lub kierownika budowy/robót specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych oraz pełnił w sposób ciągły w tym okresie funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego i/lub kierownika budowy/robót specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych przy realizacji, co najmniej jednej inwestycji kubaturowej, o wartości robót budowlanych nie mniejszej niż 10.000.000 zł przez okres, co najmniej 6 m-cy; 5) specjalistą ds. rozliczeń – osoba posiadająca kwalifikacje w zakresie finansowego zarządzania inwestycjami kubaturowymi, podstawową wiedzę z zakresu znajomości procesu inwestycyjnego oraz umiejętności analizy danych finansowych, 6) osobą świadcząca doradztwo i usługi prawne w zakresie zarządzania i realizacji przedmiotu umowy oraz zastępstwa procesowego.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie Wykonawcy opotwierdzeniu aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 125 PZP -według wzoru określonego w Załącznikach do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) 17.1.2. Wykaz usług (według wzoru określonego w załącznikach do SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy2) Wykaz osób (według wzoru określonego w załącznikach do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wszczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1) Formularz ofertowy. 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby albo inny dokument, służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy (realne i rzeczywiste wykazanie, że będzie tym potencjałem dysponował) niezbędnych zasobów tych podmiotów w zakresie określonym SWZ (jeśli dotyczy), 3) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 PZP. ( jeśli dotyczy), 4) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, 5) Pełnomocnictwo jeżeli ofertę, oświadczenie i inne dokumenty składa osoba nie uprawniona do reprezentacji podmiotu (jeżeli dotyczy).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 5.000,00 zł na zasadach określonych w SWZ
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy został określony w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ znajdujących się na stronie prowadzonego postępowania.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-04 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1224907
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-04 10:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-05

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 5 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-f064b02f-1e2b-4419-89c0-6a530b305cae