Utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Energetyki – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z podziałem na części

Zamawiający

Nazwa Instytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5250008761

Adres Mory 8, 01-330 Warszawa

Email zamowienia.publiczne@ien.com.pl

Strona WWW www.ien.com.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00625007

Data publikacji 29.12.2025 18:47

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

90911200-8 Usługi sprzątania budynków

90919200-4 Usługi sprzątania biur

90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

39830000-9 Środki czyszczące

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 29.12.2025

   Termin ofert: 08.01.2026 12:00

2. Wynik postępowania 14.01.2026

   Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Część I (A) – Utrzymanie czystości przy ul. Mory 8 w Warszawie

Termin realizacji: od 2026-02-01 do 2028-01-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Instytut Energetyki - Państwowy Instytut Badawczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000020586
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Mory 8
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	01-330
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia.publiczne@ien.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.ien.com.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Utrzymanie czystości w budynkach Instytutu Energetyki – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie z podziałem na części
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-571a9a9c-192f-42af-983b-9553166e1811
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00625007
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ien.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ien.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń,wniosków, zawiadomień oraz informacji:1.1.Elektronicznie na adres e-mail: zamówienia.publiczne@ien.com.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:https://ien.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.2.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie,jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomieńoraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mailZamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacjiprzyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.3.Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;3.1.zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://ien.ezamawiajacy.pl lubhttps://oneplace.marketplanet.pl.3.2.Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdziezostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując krokiprocesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptujeregulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.3.3.Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienieczasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia proceduryzałożenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.3.4.Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym aWykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznejza pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania zapośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	19/ZP/2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na jedną część	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część I (A) – Utrzymanie czystości przy ul. Mory 8 w Warszawie
4.2.5.) Wartość części	245000 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 39830000-9 - Środki czyszczące
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-02-01 do 2028-01-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Tak
4.2.12.) Opis wznowienia	W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Utrzymanie czystości przy ul. Augustówka 36 w Warszawie
4.2.5.) Wartość części	245000 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 39830000-9 - Środki czyszczące
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-02-01 do 2028-01-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Tak
4.2.12.) Opis wznowienia	W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	W okresie trwania umowy Zamawiający może udzielić Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w SWZ. Zamawiający wymaga złożenia zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Strony zgodnie postanawiają, iż zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacjach: A) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy nastąpią: 1) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego w tym związanych z brakiem potrzeby realizacji umowy w wybranych pomieszczeniach przez określony czas, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę na adres e-mail:…………………. 2) zmiany będące następstwem działania administracji, 3) gdy w okresie trwania umowy Zamawiający udzieli Wykonawcy kolejnych zamówień, których łączna wartość nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, a suma dodatkowych zamówień oraz wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 jest mniejsza niż progi unijne a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy, 4) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujące niemożnością prowadzenia działań w celu wykonania umowy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. B) Zmiany osobowe: 1) zmiana osób, realizujących przedmiot umowy na inne, legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami; 2) zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia i/lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem i/lub wykształceniem spełniającym wymogi SWZ. C) Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzonych do umowy. 1. zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację Umowy, w trakcie obowiązywania Umowy w przypadku zmiany: a) stawki podatku VAT, b) minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2020.2207 t.j.), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, jeżeli wyżej wymienione zmiany będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, o wartość wzrostu tych kosztów. d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2. Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy nie częściej niż jeden raz w każdym roku obowiązywania umowy zgodnie z poniższymi zasadami, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia - na warunkach określonych w umowie. W przypadku określonym w ust. 2 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji. D) Pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany umowy: 1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SWZ, 2) zmiana obowiązującej stawki VAT, E) Niedopuszczalne są, pod rygorem nieważności, inne niż wskazane powyżej zmiany postanowień zawartej umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-01-08 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ien.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-01-08 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-02-06

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-571a9a9c-192f-42af-983b-9553166e1811