Usługa przygotowania koncepcji i prowadzenia kampanii reklamowej promującej Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu i kierunki anglojęzyczne w Internecie

Zamawiający

Nazwa Uniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu

Miasto Wrocław

Województwo Dolnośląskie

NIP 8960006997

Adres Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław

Email dzp@ue.wroc.pl

Strona WWW www.ue.wroc.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79341400-0 — Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00173721

Data publikacji 26.03.2026 14:15

Kody CPV

79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe

79341000-6 Usługi reklamowe

79342200-5 Usługi w zakresie promocji

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania koncepcji i prowadzenia kampanii reklamowej promującej Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu i kierunki anglojęzyczne w Internecie w ramach projektu „Przekraczając Horyzonty: Międzynarodowa Kampania UEW” finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w ramach programu Welcome to Poland 2023, szczegółowo opisana w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: do 2026-08-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Uniwersytet Ekonomiczny we Wroclawiu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001531
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Komandorska 118/120
1.5.2.) Miejscowość	Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy	53-345
1.5.4.) Województwo	dolnośląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	dzp@ue.wroc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://www.ue.wroc.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa przygotowania koncepcji i prowadzenia kampanii reklamowej promującej Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu i kierunki anglojęzyczne w Internecie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-ea8b5160-126f-4992-8ca0-3dc4e091832a
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00173721
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00049306/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.29 Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie w Internecie zagranicznej kampanii promocyjnej
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/ue_wroc
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	informacje znajdują się w rozdziale X SWZ, https://platformazakupowa.pl/pn/ue_wroc/proceedings
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ue_wroc/proceedings i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie wskazanej powyżej, dotyczącej przedmiotowego postępowania. Pozostałe informacje techniczne i organizacyjne zamieszczono w rozdz. X SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Wszelkie informacje znajdują się w rozdziale XXXVIII SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	KA-DZP.261.1.10.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania koncepcji i prowadzenia kampanii reklamowej promującej Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu i kierunki anglojęzyczne w Internecie w ramach projektu „Przekraczając Horyzonty: Międzynarodowa Kampania UEW” finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej w ramach programu Welcome to Poland 2023, szczegółowo opisana w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 3 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 79341000-6 - Usługi reklamowe 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-08-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Oferty zostaną poddane ocenie w oparciu o poniższe kryteria
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	40
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Szacowana liczba odsłon w ramach proponowanego budżetu
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Wstępna koncepcja kampani reklamowej
4.3.6.) Waga	50
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 PZP dotyczącego: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Określenie warunków: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonał łącznie: Usługa 1: - dwie kampanie reklamowe z wykorzystaniem narzędzia reklamowego Google Ads, o wartości nie mniejszej niż 40 tys. zł brutto każda, promujące ofertę szkoły wyższej; Usługa 2: - jedną kampanię z wykorzystaniem narzędzia reklamowego Google Ads, o wartości nie mniejszej niż 20 tys. zł brutto skierowana na zagranicę i promującą ofertę szkoły wyższej; Usługa 3 - dwie kampanie reklamowe w mediach społecznościowych (Facebooku i/lub Instagramie) o wartości nie mniejszej niż 20 tys. zł brutto każda promujące oferty szkoły wyższej; Usługa 4 - jedną kampanię w mediach społecznościowych (Facebooku lub/i Instagramie) o wartości nie mniejszej niż 20 tys. zł brutto kierowaną na zagranicę i promującą ofertę szkoły wyższej; Usługa 5 - jedną kampanię na Youtubie o wartości nie mniejszej niż 20 tys. zł brutto promującą ofertę szkoły wyższej; Usługa 6 - jedną kampanię na TikToku o wartości nie mniejszej niż 20 tys. zł brutto dotyczącą usług edukacyjnych. Zamawiający dopuszcza wykazanie więcej niż jednej usługi w ramach jednej umowy (kontraktu). Alternatywnie: - 1 usługę o wartości 80 000,00 zł brutto, której przedmiotem była: - kampania reklamowa z wykorzystaniem narzędzia reklamowego Google Ads, promująca ofertę szkoły wyższej, - kampania reklamowa z wykorzystaniem narzędzia reklamowego Google Ads, , - kampania z wykorzystaniem narzędzia reklamowego Google Ads, skierowana na zagranicę i promująca ofertę szkoły wyższej, - kampania reklamowa w mediach społecznościowych (Facebooku i/lub Instagramie), promująca ofertę szkoły wyższej, - kampania w mediach społecznościowych (Facebooku lub/i Instagramie) kierowana na zagranicę i promująca ofertę szkoły wyższej, - kampania na Youtubie promująca ofertę szkoły wyższej, - kampania na TikToku dotycząca usług edukacyjnych. Poprzez jedną usługę Zamawiający rozumie jedną umowę (kontrakt).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykonawca wykaże minimum usługi potwierdzające spełnienie warunku określonego w rozdziale VII ust. 2 pkt 4) SWZ - wzór wykazu usług stanowi zał. nr 7 Wykaz usług.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następującego przedmiotowego środka dowodowego: 1. Wstępna koncepcja kampanii reklamowej, która powinna zawierać w szczególności: a) analizę grupy docelowej kampanii, b) typy i formaty reklam, które mogą zostać wykorzystane w wyszukiwarkach oraz w mediach społecznościowych, c) koncepcję zawartości reklam, mających przekonać do studiowania po angielsku na UEW osoby z zagranicy, d) hasła reklamowe, które mogą zostać wykorzystane w reklamach w wyszukiwarkach oraz w mediach społecznościowych, które będą dostosowane do zróżnicowanych kulturowo kandydatów na studia na UEW, e) dodatkowe działania marketingowe promujące usługi edukacyjne UEW oparte na najnowszych trendach zaproponowane w ramach podanego budżetu, z uzasadnieniem ich adekwatności dla UEW i grupy docelowej, f) koncepcję działań z wykorzystaniem narzędzia reklamowego Google Ads wraz z uwzględnieniem struktury kampanii, proponowanych słów kluczowych, geotargetowanie, g) koncepcję kampanii reklamowej w mediach społecznościowych, a mianowicie w serwisie TikTok, YouTube, Instagram i Facebook; koncepcja w tym zakresie powinna zawierać propozycję postów z wykorzystaniem haseł reklamowych zgodnie z pkt d), h) wykorzystanie remarketingu. Z uwagi, iż powyższy przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu kryterium oceny ofert (Wstępna koncepcja kampanii reklamowej), Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia ww. dokumentów na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	jeżeli dotyczy Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru); jeżeli dotyczy Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z ustawą Pzp; jeżeli dotyczy zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa wart. 118 ust. 3 ustawy Pzp; jeżeli dotyczy oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie określonym w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wszelkie warunki określono w SWZ. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp)
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały określone w załączniku Nr 4 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 4 do SWZ (integralna część SWZ).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-03 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/ue_wroc
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-03 11:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-02
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-ea8b5160-126f-4992-8ca0-3dc4e091832a