Dostawa i montaż mebli na potrzeby utworzenia oferty kulturalnej Gminnego Centrum Integracji Lokalnej w Klęczkowie”

Zamawiający

Nazwa GMINA DZIAŁDOWO

Miasto Działdowo

Województwo Warmińsko-Mazurskie

NIP 5711602084

Adres ul. Księżodworska 10, 13-200 Działdowo

Email zamowienia@ugdzialdowo.pl

Strona WWW dzialdowo.ug.gov.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39000000-2 — Meble (włącznie z biurowymi

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00628820

Data publikacji 30.12.2025 14:29

Kody CPV

39000000-2 Meble (włącznie z biurowymi

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.12.2025

   Termin ofert: 15.01.2026 09:00

2. Wynik postępowania 23.02.2026

   Liczba ofert: 13 · Zwycięzca: JARD ROBERT DURLAK SPÓŁKA JAWNA ul. Jeziorki 86a 02-863 Warszawa — 122 993,85 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż nowych mebli w tym:- zestawów mebli biurowych do części konferencyjnej/wystawowej,- zestawów mebli do części socjalnej,- krzeseł konferencyjnych i krzeseł obrotowych, niezbędnych do utworzenia oferty kulturalnej Gminnego Centrum Integracji Lokalnej w Klęczkowie.

Termin realizacji: 2 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	GMINA DZIAŁDOWO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 130378025
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Księżodworska 10
1.5.2.) Miejscowość	Działdowo
1.5.3.) Kod pocztowy	13-200
1.5.4.) Województwo	warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL621 - Elbląski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@ugdzialdowo.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	http://dzialdowo.ug.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	„Dostawa i montaż mebli na potrzeby utworzenia oferty kulturalnej Gminnego Centrum Integracji Lokalnej w Klęczkowie”
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-de2e6294-d162-472a-bdd3-470d13a351cd
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00628820
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2024/BZP 00672064/09/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.3 Dostawa i montaż mebli na potrzeby utworzenia oferty kulturalnej Gminnnego Centrum Integracji Lokalnej w Klęczkowie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	W ramach Priorytetu - 11 Turystyka i kultura, Działanie - 11.01 Infrastruktura kultury (Schemat A) w ramach Programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	http://dzialdowo.ug.gov.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/gminadzialdowo, https://platformazakupowa.pl, https://dzialdowo.ug.gov.pl, zamowienia@ugdzialdowo.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl . Zaleca się, aby Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, posiadał konto na platformie zakupowej. Rejestracja oraz logowanie dostępne jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminiekorzystania z platformy zakupowej dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin . Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacjiwynosi150 MB.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zg. z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz. Parl. Europ. i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w spr. ochrony osób fizycznych w zw. z przetwarz. danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz. o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: - Administratorem Pani/Pana danych osob. jest Wójt Gminy Działdowo, 13-200 Dz-wo, ul. Księżodworska 10, tel. (23) 697 07 00; - Inspektorem ochrony danych osob. w Gm. Dz-wo jest Pani Magdalena Gujska, kontakt: adres e-mail: info@edpo.pl,telefon: 794-166-777. Funkcję zastępcy Inspektora danych pełni Pan Michał Cupiał, kontakt: adres e-mail: info@edpo.pl, telefon: 881-266-777; - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawa i montaż mebli na potrzeby utworzenia oferty kulturalnej GminnegoCentrum Integracji Lokalnej w Klęczkowie” prowadzonym w trybie podstawowym, a także w celu realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust.1 lit e RODO) i w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO). - odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którymudostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 - 76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawozamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz podmioty z którymi Administrator podpisał stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, np. w zakresie usług IT. - Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zg. z art. 78 ust. 1-4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; - obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym wprzepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; - w odniesieniu do Pani/Pana dan. osob. decyzje nie będą podejmowane w sp. automatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; -posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; −na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; −na pods. art. 18 RODO prawo żądania odadministratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; -nie przysługuje Pani/Panu : − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub eRODO prawo do usunięcia danych osobowych; −prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; −na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli wodniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyj.: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszaćintegralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyj.: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	FZK.271.27.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż nowych mebli w tym:- zestawów mebli biurowych do części konferencyjnej/wystawowej,- zestawów mebli do części socjalnej,- krzeseł konferencyjnych i krzeseł obrotowych, niezbędnych do utworzenia oferty kulturalnej Gminnego Centrum Integracji Lokalnej w Klęczkowie.
4.2.6.) Główny kod CPV	39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	2 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	1. Zamawiający będzie oceniał ofertę według następującego kryterium:Nr Nazwa kryterium Waga1 Cena 60%2 Gwarancja 40%2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:Nr kryterium Wzór1 C = (C min : Cx) x 60 pkt.gdzie:C – liczba punktów przyznanych danej ofercie,Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.C min – minimalna cena brutto zaoferowana w przetargu,Cx – cena brutto podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jestobliczany.2 G = (G x : G max) x 40 pkt.gdzie:G – liczba punktów przyznanych danej ofercie,Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.G x – okres gwarancji jakości podany przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.G max – maksymalny okres gwarancji jakości – 36 miesięcy.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 5.Kryterium okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia oceniany będzie na podstawie podanego w miesiącach okresu gwarancji w formularzu ofertowym. Okres gwarancji wykonania nie może być krótszy niż 12 miesiące i nie dłuższy niż 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym okres gwarancji będzie jednocześnie wyznacznikiem długości okresu rękojmi Zamawiający na podstawie przedstawionych danych obliczy ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę, stosując regułę:1. okres rękojmi i gwarancji – 12 miesięcy – 0 pkt,2. okres rękojmi i gwarancji – 18 miesiące – 10 pkt,3. okres rękojmi i gwarancji – 24 miesięcy – 20 pkt,4. okres rękojmi i gwarancji – 30 miesiące – 30 pkt,5. okres rękojmi i gwarancji – 36 miesięcy – 40 pkt.Maksymalna ilość punktów jaką można uzyskać w przedmiotowym kryterium wynosi 40. Uwaga: W przypadku oferty w której Wykonawca wskaże okres rękojmi i gwarancji krótszy niż 12 miesięcy lub pozostawi nie uzupełnioną treść w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, iż oferta jest niezgodna z postanowieniami SWZ, gdyż zaproponowany okres rękojmi i gwarancji nie obejmuje minimum 12 miesięcy. Wykonawca może zaproponować okres gwarancji powyżej 36 miesięcy, jednakże uzyska maksymalną ilość40 pkt. Dalsze wydłużenie okresu rękojmi nie zwiększa oceny w kryterium okresu rękojmi.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Gwaracja
4.3.6.) Waga	40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu: I. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. II. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. III. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. IV. Zdolność techniczna lub zawodowa: a)Wykonawca posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zadanie polegające na dostawie i montażu mebli o wartości min. 60 000,00 zł brutto. Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający zastrzega, że warunek ten nie podlega sumowaniu. Wykonawcy z innych państw członkowskich mogą spełnić niniejszy warunek posiadając równoważne uprawnienia uzyskane w swoich krajach pochodzenia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia, że świadczona usługa dopowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający, zgodnie z art. 107. ust. 1 Pzp, żąda od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z Ofertą. Zamawiający informuje, że zastosowanie do przepisu art. 107 ust. 2 Pzp, w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający stosownie do przepisu art. 107 ust. 4 ustawy Pzp może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) Informacje (np. opisy, katalogi, prospekty, ulotki, instrukcje użytkowania) nt. parametrów każdego oferowanego towaru, zawierające: nazwę towaru, nazwę producenta, opis parametrów technicznych, potwierdzające zgodność z przedmiotem zamówienia, określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 7 do SWZ; b) Odpowiednie atesty, świadectwa, certyfikaty, karty techniczne dotyczące proponowanego w ofercie asortymentu muszą być opisane w sposób niebudzący wątpliwości do jakiego asortymentu są dedykowane. W przypadków dokumentów wystawionych w języku obcym, wymagane jest jego przedstawienie wraz z tłumaczeniem na język polski.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Wszelkie zmiany umowy będą odbywały się za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-01-15 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy https://platformazakupowa.pl . Sposób złożenia oferty został opisany w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej.
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-01-15 10:00
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-02-13

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-de2e6294-d162-472a-bdd3-470d13a351cd