Przejdź do treści
Zakończony BZP Wadium

Sprzątanie pomieszczeń i terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej”

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium 5 000,00 PLN wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert 08.01.2026 10:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa SĄD REJONOWY W BIAŁEJ PODLASKIEJ
Województwo Lubelskie
NIP 5371962747
Adres ul. Brzeska 20-22, 21-500 Biała Podlaska

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Biała Podlaska). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania
Numer ogłoszenia 2025/BZP 00628702
Data publikacji 30.12.2025 14:18

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania
90620000-9 Usługi odśnieżania
90919200-4 Usługi sprzątania biur
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów
90900000-6 Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń
77300000-3 Usługi ogrodnicze

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 30.12.2025

    Termin ofert: 08.01.2026 10:00

  2. Wynik postępowania 26.02.2026

    Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: Domosfera s.c. Robert i Lucyna Kozłowscy, — 406 296,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania bieżącej czystości pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej wrazz utrzymaniem czystości na posesji i przylegających do budynku terenach zewnętrznychw okresie 12 miesięcy, począwszy od dnia 1 lutego 2026 r. polegające na:1) sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń wewnętrznych w budynku Sądu w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane za dni pracy w resorcie sprawiedliwości;2) sprzątaniu i utrzymaniu w czystości posesji należącej do Sądu (parkingi, dziedziniecz wjazdem dla osób ze szczególnymi potrzebami, pati

o) i przylegających do budynku terenów zewnętrznych (chodnik od ul. Brzeskiej i od ul. Proste

j) codziennie, w godzinach porannych tak, aby prace były zakończone do godziny 7:00, z uwzględnieniem dyżuróww okresie jesienno-zimowym tj. w okresie od 1 stycznia do 30 kwietnia oraz od1 października do 31 grudnia w godz. od 7:30 do 15:30 również w dni wolne i święta,w zależności od warunków atmosferycznych, np. opadów śniegu, odwilży, itp. (odśnieżanie terenu dziedzińca, wjazdu i zjazdu do garażu, parkingu od ul. Prostej oraz przyległych do posesji chodników);3) utrzymaniu czystości w holu głównym, w toaletach ogólnodostępnych, tj. serwis dziennyw godzinach: 7.30-15.30.4) utrzymaniu czystości w lokalu Kuratorskiego Ośrodka Nr 1, zlokalizowanego w budynku przy Placu Wolności 11 w Białej Podlaskiej, jeden dzień w tygodniu, z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień;5) utrzymaniu czystości w pokojach gościnnych, usytuowanych w budynku Sądu, jeden dzień w tygodniu.6) w okresie pandemii: dezynfekcji sal rozpraw, toalet, holi, biura obsługi interesantówi pomieszczeń biurowych w budynku Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej w godz. 9:00-15:00, polegającej na codziennej dezynfekcji klamek, włączników prądu, poręczy, osłonz pleksy.Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje minimum:

a) 5 osób do sprzątania pomieszczeń i holi w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane za dni pracy w resorcie sprawiedliwości;

b) 1 osobę do sprzątania terenu zewnętrznego;

c) 1 osobę do obsługi serwisu dziennego.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego SĄD REJONOWY W BIAŁEJ PODLASKIEJ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 000322962
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica ul. Brzeska 20-22
1.5.2.) Miejscowość Biała Podlaska
1.5.3.) Kod pocztowy 21-500
1.5.4.) Województwo lubelskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL811 - Bialski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zp@bialapodlaska.sr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.bialapodlaska.sr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - inny zamawiający
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej „Sprzątanie pomieszczeń i terenu zewnętrznego Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej”
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-adca9936-ced2-400e-9af4-48c5c38b1526
2.5.) Numer ogłoszenia 2025/BZP 00628702
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2025-12-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2025/BZP 00133244/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.1 Sprzątanie i utrzymania w czystości budynku oraz posesji należących do Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-adca9936-ced2-400e-9af4-48c5c38b1526
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Rozdział XII SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny OA.261.6.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania bieżącej czystości pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej wrazz utrzymaniem czystości na posesji i przylegających do budynku terenach zewnętrznychw okresie 12 miesięcy, począwszy od dnia 1 lutego 2026 r. polegające na:1) sprzątaniu i utrzymaniu czystości pomieszczeń wewnętrznych w budynku Sądu w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane za dni pracy w resorcie sprawiedliwości;2) sprzątaniu i utrzymaniu w czystości posesji należącej do Sądu (parkingi, dziedziniecz wjazdem dla osób ze szczególnymi potrzebami, patio) i przylegających do budynku terenów zewnętrznych (chodnik od ul. Brzeskiej i od ul. Prostej) codziennie, w godzinach porannych tak, aby prace były zakończone do godziny 7:00, z uwzględnieniem dyżuróww okresie jesienno-zimowym tj. w okresie od 1 stycznia do 30 kwietnia oraz od1 października do 31 grudnia w godz. od 7:30 do 15:30 również w dni wolne i święta,w zależności od warunków atmosferycznych, np. opadów śniegu, odwilży, itp. (odśnieżanie terenu dziedzińca, wjazdu i zjazdu do garażu, parkingu od ul. Prostej oraz przyległych do posesji chodników);3) utrzymaniu czystości w holu głównym, w toaletach ogólnodostępnych, tj. serwis dziennyw godzinach: 7.30-15.30.4) utrzymaniu czystości w lokalu Kuratorskiego Ośrodka Nr 1, zlokalizowanego w budynku przy Placu Wolności 11 w Białej Podlaskiej, jeden dzień w tygodniu, z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień;5) utrzymaniu czystości w pokojach gościnnych, usytuowanych w budynku Sądu, jeden dzień w tygodniu.6) w okresie pandemii: dezynfekcji sal rozpraw, toalet, holi, biura obsługi interesantówi pomieszczeń biurowych w budynku Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej w godz. 9:00-15:00, polegającej na codziennej dezynfekcji klamek, włączników prądu, poręczy, osłonz pleksy.Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje minimum: a) 5 osób do sprzątania pomieszczeń i holi w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz w soboty uznane za dni pracy w resorcie sprawiedliwości; b) 1 osobę do sprzątania terenu zewnętrznego;c) 1 osobę do obsługi serwisu dziennego.
4.2.6.) Główny kod CPV 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 90620000-9 - Usługi odśnieżania 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 77300000-3 - Usługi ogrodnicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium Doświadczenie
4.3.6.) Waga 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Zamawiający zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000 zł (dwieście tysięcy złotych). 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi sprzątania obiektu budynku użyteczności publicznej o pow. użytkowej minimum 3000 m2 w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 200 000 złotych brutto każde świadczenie. 5) w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o brakuprzynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albooświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału wpostępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji oDziałalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych, a wprzypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, orazzałączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywanenależycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzoneprzez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeńpowtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnymcharakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wprzypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź innedokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3miesięcy - załącznik nr 4 do SWZ;2) polisa OC
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów Formularz Ofertowy – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ (Załącznik nr 2);2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) (Załącznik nr 2);3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium 1. Wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Dowód wniesienia wadium w oryginale należy załączyć do oferty jeżeli wadium zostało wniesione w formie niepieniężnej. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Nr rachunku: 93 1130 1017 0021 1002 6590 0004 z dopiskiem „Wadium" i znak sprawy: OA.261.6.2025 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 98 ust. 6 pkt.1 ustawy Pzp. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3), co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-01-08 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert Ofertę składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-01-08 10:10
8.4.) Termin związania ofertą 30 dni

Wadium

Wymagane Tak
Kwota 5 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-adca9936-ced2-400e-9af4-48c5c38b1526

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 08.01.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest SĄD REJONOWY W BIAŁEJ PODLASKIEJ z siedzibą w Biała Podlaska.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Ścieki, odpady, środowisko (CPV: 90910000-9).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi