Zakup i montaż mebli biurowych dla Prokuratury Rejonowej w Wągrowcu

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. Komunikacja w postępowaniu, sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz. U. z 2020r. poz. 2452).

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

10. W zakładce „Komunikacja” wiadomości podzielone są na wątki dotyczące ich rodzajów oraz nadawców/adresatów. Każdą wiadomość można wyeksportować do pliku pdf (Pobierz PDF). Na wiadomość można również odpowiedzieć bezpośrednio z widoku odczytanej wiadomości (przycisk „Odpowiedz”).

11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”

14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

przetargi.popoz@prokuratura.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

15. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych dla Prokuratury Rejonowej w Wągrowcu . 1.1 Nazwa i kod CPV określone we Wspólnym Słowniku Zamówień dla przedmiotu zamówienia: 39130000-2 Meble biurowe, 39121000-6 Biurka i stoły, 39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części, 39150000-8 Różne meble i wyposażenie 1.2 Dostawa obejmuje meble fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad.

1.3 Wszystkie oferowane i dostarczone elementy meblowe wraz z wyposażeniem muszą spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. nr 148 poz. 973).

1.4 Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia zobowiązany jest dokonać szczegółowych pomiarów.

1.5 Zamawiający przed podpisaniem umowy wskaże poszczególne pomieszczenia Prokuratury, do których należy wstawić zmontowane meble oraz określi kolorystykę mebli.

1.6 Montaż mebli będzie możliwy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 730-1500.

1.7 Wykonawca do czasu odbioru przedmiotu zamówienia usunie na własny koszt wszystkie odpady powstałe w wyniku dostawy i montażu.

1.8 Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi karty katalogowe, zgodnie z opisem wyposażenia biurowego stanowiącym załącznik nr 7.

1.9 Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji: 24 m-cy na meble, a na fotele, krzesła 60 m-cy.

1.10 Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 7-„opis wyposażenia biurowego dla budynku Prokuratury Rejonowej w Wągrowcu”

1.11 Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wszystkie wymienione w opisie wyposażenia biurowego (załącznik nr 7) dokumenty- (certyfikaty , atesty, sprawozdania, świadectwa, oświadczenia, gwarancja. Certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą systemu w przedstawionym katalogu, folderze).

2. Producenci oferowanych przez Wykonawcę mebli systemowych powinni posiadać certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 oraz wdrożony (ważny) certyfikat systemu zarządzania środowiskiem zgodny z normą ISO 14001:2015 3. W przypadku mebli tapicerowanych należy przedstawić atesty potwierdzające skład oraz wymaganą wytrzymałość tkanin na ścieranie. Atesty te mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Atesty mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia :

a) próbki płyt w przypadku mebli płytowych;

b) fabrycznego próbnika tkanin w przypadku mebli tapicerowanych;

c) próbki w postaci foteli w dowolnym kolorze, po jednym egzemplarzu następujących foteli wykazanych w formularzu cenowym:

a) pozycja nr 04 ( fotel pracowniczy )

b) pozycja nr 05 ( fotel gabinetowy)

1. Wszystkie wymienione w opisie wyposażenia biurowego (załącznik nr 7) dokumenty- (certyfikaty , atesty, sprawozdania, świadectwa, oświadczenia, gwarancja. Certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane (nazwa widniejąca na certyfikacie musi być nazwą systemu w przedstawionym katalogu, folderze).

2. Producenci oferowanych przez Wykonawcę mebli systemowych powinni posiadać certyfikat systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015 oraz wdrożony (ważny) certyfikat systemu zarządzania środowiskiem zgodny z normą ISO 14001:2015 3. W przypadku mebli tapicerowanych należy przedstawić atesty potwierdzające skład oraz wymaganą wytrzymałość tkanin na ścieranie. Atesty te mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Atesty mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakich mebli są dedykowane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia :

a) próbki płyt w przypadku mebli płytowych;

b) fabrycznego próbnika tkanin w przypadku mebli tapicerowanych;

c) próbki w postaci foteli w dowolnym kolorze, po jednym egzemplarzu następujących foteli wykazanych w formularzu cenowym:

a) pozycja nr 04 ( fotel pracowniczy )

b) pozycja nr 05 ( fotel gabinetowy)