Usługi transportu medycznego

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e propublico.pl.

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Usługi transportu medycznego” – znak sprawy: DZP-270-76-2025.

1. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

3. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

4. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o: a)podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 307);

b)podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 671).

5. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAd ES;

b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAd ES;

c) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).

6. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

a) stały dostęp do sieci Internet;

b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail);

c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux;

d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera);

e) włączona obsługa Java Script oraz Cookies.

7. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:

a) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;

b) w celu ewentualnej kompresji danych

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z;

c) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

8. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;

c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2. Zamawiający informuje, że:

a) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Szpital Kliniczny im. dr. Emila Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej - SPZOZ w Bydgoszczy, ul. Szpitalna 19 , 85-826 Bydgoszcz, tel.: (52) 37 09 124, e-mail: zp@szpital.pbs.edu.pl;

b) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem

Ochrony Danych, którym jest Pan Jarosław Kwiatkowski, za pośrednictwem telefonu (52) 37 09 133 lub adresu e-mail: iod@szpital.pbs.edu.pl;

c) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługi transportu medycznego” – znak sprawy: DZP-270-76-2025 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;

d) Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

e) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;

b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wykazał, że posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U.z 2025 r. poz. 450 ze zm.), chyba że może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie,

d) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia środkami transportu, które spełniają wymagania sanitarne i techniczne określone dla specjalistycznych środków transportu medycznego wraz z informacją do dysponowania tymi zasobami. Wykonawca spełni warunek jeżeli dysponuje; - co najmniej 2 ambulansami do transportu pacjentów w pozycji leżącej, siedzącej oraz pacjentów poruszających się na wózku inwalidzkim i dodatkowo wyposażonymi w urządzenia i pojemniki do transportu i przewozu materiałów biologicznych (w tym m.in. krwi i środków krwiopochodnych, próbek diagnostycznych, leków, preparatów do żywienia dojelitowego i pozajelitowego, wyrobów medycznych). Budowa oraz wyposażenie ambulansów zgodne z zał. nr 7 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia). - minimum 9 osobami (3 lekarzy oraz 6 ratowników medycznych/ pielęgniarek systemu), posiadającymi kwalifikacje, do wykonania powierzonego zadania, tj. przewozu pacjenta przystosowanym do tego pojazdem zgodnie z ustawą o Państwowym Ratownictwie Medycznym z dnia 8 września 2006 r. (Dz. U. 2025 poz. 91 z późn. zm.). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

§ 13 Klauzule waloryzacyjne 1. Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia zgodnie z art. 439 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych .

2. Poziom wzrostu cen materiałów lub kosztów , o których mowa w ust. 1 uprawniający Wykonawcę do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 50 % w stosunku do cen materiałów lub kosztów z dnia zawarcia umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia w przypadku obniżenia cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o co najmniej 50% w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia zawarcia umowy.

4. Poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, od którego wnioskowana jest zmiana a poziomem cen materiałów lub kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy, 5. Sposób określenia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów lub poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia oraz wpływ kosztowy/procentowy na wartość zamówienia.

6. Zmiana nastąpi po zaakceptowaniu przedstawionych wyliczeń przez drugą Stronę.

7. Zmiana wynagrodzenia wskutek okoliczności, o których mowa w ust. 1 następuje proporcjonalnie do zmiany kosztów pozostałej do wykonania części zamówienia zaistniałej wskutek określonej okoliczności.

8. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 15 % w stosunku do pozostałej wartości do wykorzystania wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.

9. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić odpowiednio przez Wykonawcę lub Zamawiającego jednorazowo po 6 miesiącach obowiązywania umowy.

10. Wykonawca , którego wynagrodzenie zostało zmienione zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę , w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy , jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) Przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi;

2) Okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy par. 1 ust. 8 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo w trakcie realizacji niniejszej umowy do zmiany ilości kilometrów/wozogodzin do granic wartości brutto przedmiotowej umowy, określonej w §4 ust. 1. par. 7 ust. 2 Strony dopuszczają zmianę umowy w zakresie okresu trwania umowy do wysokości niewykorzystanej w trakcie trwania umowy części wartości umowy określonej w § 4 ust 1 umowy.