ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKU INSTYTUTU GOSPODARKI SUROWCAMI MINERALNYMI I ENERGIĄ PAN W KRAKOWIE W OKRESIE OD DNIA 1 LUTEGO 2026 R. DO DNIA 31 STYCZNIA 2027 R.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa INSTYTUT GOSPODARKI SUROWCAMI MINERALNYMI I ENERGIĄ PAN

Miasto Kraków

Województwo Małopolskie

NIP 6750001900

Adres ul. Józefa Wybickiego 7A, 31-261 Kraków

Email centrum@min-pan.krakow.pl

Strona WWW min-pan.krakow.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79710000-4 — Usługi ochroniarskie

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00633103

Data publikacji 31.12.2025 19:36

Kody CPV

79710000-4 Usługi ochroniarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 31.12.2025

   Termin ofert: 09.01.2026 14:00

2. Wynik postępowania 18.03.2026

   Liczba ofert: 10 · Zwycięzca: Lion System sp. z o.o. — 184 204,80 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mieniaw budynku Instytutu Gospodarki Surowcami Mineralnymi i Energią PAN. Szczegółowyopis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-02-01 do 2026-01-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	INSTYTUT GOSPODARKI SUROWCAMI MINERALNYMI I ENERGIĄ PAN
1.3.) Oddział zamawiającego	IGSMiE PAN
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 001238650
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Józefa Wybickiego 7A
1.5.2.) Miejscowość	Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy	31-261
1.5.4.) Województwo	małopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	centrum@min-pan.krakow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://min-pan.krakow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKU INSTYTUTU GOSPODARKI SUROWCAMI MINERALNYMI I ENERGIĄ PAN W KRAKOWIE W OKRESIE OD DNIA 1 LUTEGO 2026 R. DO DNIA 31 STYCZNIA 2027 R.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-b0123a53-daa5-4a51-b415-1d5ce0438ec4
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00633103
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-12-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00632788/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 ŚWIADCZENIE USŁUG CAŁODOBOWEJ OCHRONY OSÓB I MIENIA W BUDYNKU INSTYTUTU GOSPODARKI SUROWCAMI MINERALNYMI I ENERGIĄ PAN W KRAKOWIE W OKRESIE OD DNIA 1 LUTEGO 2026 R. DO DNIA 31 STYCZNIA 2027 R.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Tak
2.12.) Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia	art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/minpankrakow
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/minpankrakow
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	AO-271-6/25
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	317637 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mieniaw budynku Instytutu Gospodarki Surowcami Mineralnymi i Energią PAN. Szczegółowyopis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawo opcji będzie polegać na możliwości zlecenia dodatkowych godzin usługi ochrony, które będą uzgadniane z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem i będą realizowane dodatkowo po cenie dodatkowej roboczogodziny podanej w ofercie Wykonawcy. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania z prawa opcji wskazano w Załączniku nr 3 do SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-02-01 do 2026-01-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Cena
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Sytuacja ekonomiczna lub finansowa, tj. Wykonawca spełni warunek, jeżeli: posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, na kwotę nie mniejszą niż 265 000,00 zł (słownie: dwieście sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100). Zdolność techniczna lub zawodowa, tj. Wykonawca spełni warunek, jeżeli: i. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy to w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 2 usługi całodobowej ochrony osób i mienia, z których każda trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy i miała wartość, nie niższą niż 265 000,00 zł brutto (słownie: dwieście sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100). ii. wykaże, że procentowy wskaźnik zatrudnienia u Wykonawcy osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest nie mniejszy niż 30% osób ogółu zatrudnionych u Wykonawcy lub w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Załącznik nr 6 do SWZ.Wykaz usług – w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi całodobowej ochrony osób i mienia, z których każda trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy i miała wartość, nie niższą niż 265 000,00 zł brutto (słownie: dwieście sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100) netto. Wykaz usług winien zawierać przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączenia dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostaływykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądźinne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SWZAktualna koncesja, wydana przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia – oryginał lub kopia potwierdzona „za zgodność z oryginałem”. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty te składa każdy wykonawca.Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczonyod odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności usług ochrony osób i mienia związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego – w celu wykazania spełniania warunku, którego opis został zamieszczony w punkcie VI. ust. 1 lit. c) SWZ.Dokument potwierdzający, iż procentowy wskaźnik zatrudnienia u Wykonawcy osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest nie mniejszy niż 30% osób ogółu zatrudnionych u Wykonawcy lub w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. W tym celu, Wykonawca powinien przedłożyć oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ oraz informację miesięczną o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych składaną przez Wykonawcę do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-01-08 14:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/minpankrakow
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-01-08 15:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-b0123a53-daa5-4a51-b415-1d5ce0438ec4