Usługa rekrutacji studentów

Zamawiający

Nazwa UNIWERSYTET JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH

Miasto Kielce

Województwo Świętokrzyskie

NIP 6570234850

Adres ul. Stefana Żeromskiego 5, 25-369 Kielce

Email anna.siewierska@ujk.edu.pl

Strona WWW www.ujk.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79600000-0 — Usługi rekrutacyjne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00115432

Data publikacji 17.02.2026 13:51

Kody CPV

79600000-0 Usługi rekrutacyjne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.02.2026

   Termin ofert: 26.02.2026 10:00

2. Wynik postępowania 27.02.2026

   Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

3.1.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rekrutacji kandydatów na studia stacjonarne prowadzone w języku angielskim w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach (kierunek biotechnologia, inżynieria danych, kierunek grafika, kierunek sztuki plastyczne, kierunek sztuki transmedialne).

Termin realizacji: do 2026-10-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	UNIWERSYTET JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001407
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Stefana Żeromskiego 5
1.5.2.) Miejscowość	Kielce
1.5.3.) Kod pocztowy	25-369
1.5.4.) Województwo	świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL721 - Kielecki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	anna.siewierska@ujk.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.ujk.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa rekrutacji studentów
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-e76ddc89-77fa-43a6-a488-3a52217bc0a6
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00115432
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00048035/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.5 Zakup usługi- Rekrutacja studentów na studia (Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych; Wydział sztuki)
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e76ddc89-77fa-43a6-a488-3a52217bc0a6
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e- mail: anna.siewierska@ujk.edu.pl z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to składania ofert.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z SWZ, pkt.7(KOMUNIKOWANIE SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI) i 12 (OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA I SKŁADANIAOFERTY).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z SWZ, pkt.2 (INFORMACJE OGÓLNE).
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zgodnie z SWZ, pkt.2 (INFORMACJE OGÓLNE).

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	KU.2301.7.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	3.1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rekrutacji kandydatów na studia stacjonarne prowadzone w języku angielskim w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w Kielcach (kierunek biotechnologia, inżynieria danych, kierunek grafika, kierunek sztuki plastyczne, kierunek sztuki transmedialne).
4.2.6.) Główny kod CPV	79600000-0 - Usługi rekrutacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-10-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium	Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	w postępowaniu warunki udziału w postępowaniu 5.1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 5.1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 5.1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie. 5.1.4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu wskazany w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał usługę/usługi w ramach której/których efektywnie zrekrutował łącznie co najmniej 100 osób w obszarze usług edukacyjnych. Przez „efektywne zrekrutowanie” należy rozumieć osobę pozyskaną przez wykonawcę, która została zakwalifikowana przez Komisję Rekrutacyjną Zamawiającego i dopełniła wszelkich procedur rekrutacyjnych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Zgodnie z SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zgodnie z SWZ
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Środki dowodowe określone w SWZ w pkt. 6 (WYMAGANE ŚRODKI DOWODOWE). 2. Informacje na temat podwykonawstwa, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ (w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców, nie składa tego formularza). 3. Formularz cenowy, zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SWZ. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). 5. Do „Formularza ofertowego” należy załączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty wymagane postanowieniami SWZ– w formie określonej w SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 2. Do oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z pkt.1 .Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione pełnomocnictwo. 3. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z SWZ, w tym Projektem umowy - stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-26 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma e-Zamówienia - dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-26 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-03-27

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-e76ddc89-77fa-43a6-a488-3a52217bc0a6