PrzetargHubZakończonyBZP
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, magazynów archiwalnych i terenów zewnętrznych Oddziału IPN w Gdańsku (część I) i Delegatury IPN w Bydgoszczy (część II) w okresie 01.04.2026-31.03.2027
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert27.02.2026 08:30Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy243 749,68 PLN
Liczba złożonych ofert10Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta243 749,68 PLN
Najdroższa oferta321 903,53 PLN
Taniej od najdroższej78 153,85 PLN24% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+32%
243 749,68 PLN
najtańsza · wybrana321 903,53 PLN
najdroższa
najtańsza · wybrana321 903,53 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 23.03.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaInstytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku
MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
NIP5862075748
AdresGrunwaldzka 216, 80-266 Gdańsk
Strona WWWwww.ipn.gov.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)90910000-9 — Usługi sprzątania
Numer ogłoszenia2026/BZP 00115839
Data publikacji17.02.2026 15:33
Kody CPV
90910000-9Usługi sprzątania
90919000-2Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
90919200-4Usługi sprzątania biur
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.02.2026
- Wynik postępowania24.03.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, magazynów archiwalnych i terenów zewnętrznych Oddziału IPN w Gdańsku
Termin realizacji: od 2026-04-01 do 2027-03-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 017417920
- Ulica
- Grunwaldzka 216
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-266
- Województwo
- pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL633 - Trójmiejski
- Adres poczty elektronicznej
- pawel.sprusik@ipn.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ipn.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, magazynów archiwalnych i terenów zewnętrznych Oddziału IPN w Gdańsku (część I) i Delegatury IPN w Bydgoszczy (część II) w okresie 01. 04.2026-31. 03.2027
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-da0ed847-b954-4bd7-98ab-b26471e3ba40
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00115839
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-02-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Zamawiający będzie się komunikował z wykonawcami za pośrednictwem platformy przetargowej https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne wysyłania iodbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przyużyciu platformy przetargowej: Dopuszczalne przeglądarki internetowe:• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,• Google Chrome 31• Mozilla Firefox 26• Opera 18 Pozostałe wymagania techniczne:• dostęp do sieci Internet• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax• włączona obsługa Java Script• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s• zainstalowany Acrobat Reader• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A.• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A.• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S. A. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip,multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint,application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel,application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zipcompressed,application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma,application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg,application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzonezłożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej,wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czasprzekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową. We wszelkiej korespondencji związanej zniniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (OVI Gd-280-1/26)
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie spełnić w imieniu zamawiającego obowiązekinformacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lubpośrednio pozyskał lub pozyska w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu**.1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych wzwiązku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1).** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodziwyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczeniawykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OVI Gd-280-1/26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, magazynów archiwalnych i terenów zewnętrznych Oddziału IPN w Gdańsku
- Główny kod CPV
- 90910000-9 - Usługi sprzątania
- Dodatkowy kod CPV
- 90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Opcje zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 1 SWZ, który będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-04-01 do 2027-03-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- usługa sprzątania pomieszczeń biurowych, magazynów archiwalnych i terenów zewnętrznych Delegatury IPN w Bydgoszczy
- Główny kod CPV
- 90910000-9 - Usługi sprzątania
- Dodatkowy kod CPV
- 90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Opcje zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 2 SWZ, który będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-04-01 do 2026-03-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Nazwa warunku: warunek zdolności zawodowej. Opis warunku: o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni sprzątania każdej z nich nie mniejszej niż: 1) część I zamówienia (Gdańsk) – 2 (słownie: dwa) tysiące metrów kwadratowych; 2) część II zamówienia (Bydgoszcz) – 2 (słownie: dwa) tysiące metrów kwadratowych; i okresie wykonywania każdej z nich przez okres co najmniej 12 miesięcy
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- nie dotyczy
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- nie dotyczy
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- nie dotyczy
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Wykonawca w niniejszym postępowaniu składa następujące dokumenty i oświadczenia: 1) ofertę, sporządzoną zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 SWZ dla części I zamówienia lub załączniku nr 4 SWZ dla części II zamówienia; 2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u PZP, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 SWZ (dla wykonawcy ubiegającego się o zamówienie wspólnie z innymi wykonawcami – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 SWZ); 3) odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; wykonawca może dokonać takiego wskazania w treści formularza oferty; 4) pełnomocnictwo lub inny właściwy dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania: a) wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, b) wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 5) oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres usługi wykonają poszczególni wykonawcy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 SWZ dla części I zamówienia lub załączniku nr 8 SWZ dla części II zamówienia; 6) inne dokumenty, oświadczenia i wyjaśnienia, jeżeli ich złożenie w toku postępowania jest przewidziane przez u PZP lub inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u PZP składa każdy z wykonawców z osobna. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Dopuszczalne zmiany umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-02-27 08:30
- Miejsce składania ofert
- https://ipn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
- Termin otwarcia ofert
- 2026-02-27 09:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-03-28
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-da0ed847-b954-4bd7-98ab-b26471e3ba40
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 27.02.2026 08:30. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku z siedzibą w Gdańsk.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Ścieki, odpady, środowisko (CPV: 90910000-9).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługa kompleksowego sprzątania siedziby Polskiego Teatru Tańca.Wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta i Gminy w Końskich – sŚwiadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie,Przystosowanie i rozbudowa Wojewódzkiego Magazynu Ochrony Ludności i Ochrony Cywilnej oraz termomodeZakup usługi sprzątania dla Centrali ARiMR na lata 2027 – 2029.Usługi sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych.
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne