Zakończony
BZP
Zakup mebli biurowych do Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – numer postępowania: 60/ZP/25.
Wartość szacunkowa
498 300,00 PLN
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
15.10.2025 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
5252248481
Adres
al. "Solidarności" 90, 01-003 Warszawa
Email
wola.zzp@um.warszawa.pl
Strona WWW
www.um.warszawa.pl
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Dostawy
Branża (CPV)
39130000-2 — Meble biurowe
Numer ogłoszenia
2025/BZP 00454766
Data publikacji
02.10.2025 14:35
Kody CPV
39130000-2
Meble biurowe
39121000-6
Biurka i stoły
39112000-0
Krzesła
39141300-5
Szafy
39113000-7
Różne siedziska i krzesła
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 02.10.2025
-
Wynik postępowania 31.10.2025
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli biurowych do Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, w szczególności:
a) dostawa mebli,
b) rozładunek mebli,
c) ustawienie na własny koszt i ryzyko w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego (adres na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy).2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, sposób i warunki realizacji zamówienia oraz warunki odbioru przedmiotu zamówienia określają:
a) projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,
b) opis przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do wzoru umowy,
c) wzór Formularza cenowego, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.3) Zamawiający nie określił tolerancji wymiarów (wysokość, szerokość, głębokość) mebli biurowych w pozycjach Lp. 1-8 (opisu przedmiotu zamówienia), z uwagi na wymaganą ich kompatybilność z istniejącymi meblami, będącymi na wyposażeniu Zamawiającego, uwzględniając przy tym potrzeby i wymagania użytkowe, funkcjonalne oraz techniczne pomieszczeń biurowych.4) Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.Zamawiający dokonał podziału zamówienia dotyczącego zakupu mebli na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.5) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 425.747,16 zł. 6) Gwarancja: Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy, który liczyć się będzie od dnia dokonania odbioru (podpisania protokołu odbioru). Okres rękojmi - 24 miesiące od dnia odbioru przedmiotu umowy. 7) Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej.8) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
Termin realizacji: 42 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 01525964000184 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | al. "Solidarności" 90 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 01-003 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | wola.zzp@um.warszawa.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.um.warszawa.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zakup mebli biurowych do Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – numer postępowania: 60/ZP/25. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-28c50049-09cc-45f9-86fb-269e6b29cbd3 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00454766 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-10-02 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2024/BZP 00680527/12/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.7 Zakup mebli |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/236614/notice/public/details |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://zamowienia.um.warszawa.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Komputer PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; Zainstalowana przeglądarka w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; Włączona obsługa JavaScript; Program Acrobat Reader lub inny obsługujący format.pdf. Wielkości i formaty przesyłanych danych: Pojedynczy plik nie może przekroczyć 100 MB; Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Kodowanie i czas odbioru danych: Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert: 1. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu). Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotujstanowisko-pcwykonujac-ponizsze-kroki Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”. 2. W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca musi posiadać: E-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie; Włączona w przeglądarce opcja obsługi JavaScript; Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OSX x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK) Zainstalowana aplikacja Szafir Host; Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu Edowód menadżer dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod; Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik karty edowód. Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”. 3. W przypadku składania wniosku lub oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów profilem zaufanym), wykonawca musi posiadać: Profil zaufany osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie. Pozostałe wymagania i informacje zostały szczegółowo opisanie w Rozdziale V SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | 60/ZP/25 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia | 498300,00 PLN |
| 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 346135,90 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup mebli biurowych do Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, w szczególności:a) dostawa mebli,b) rozładunek mebli,c) ustawienie na własny koszt i ryzyko w miejscu składowania wskazanym przez Zamawiającego (adres na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy).2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, sposób i warunki realizacji zamówienia oraz warunki odbioru przedmiotu zamówienia określają: a) projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ,b) opis przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do wzoru umowy,c) wzór Formularza cenowego, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.3) Zamawiający nie określił tolerancji wymiarów (wysokość, szerokość, głębokość) mebli biurowych w pozycjach Lp. 1-8 (opisu przedmiotu zamówienia), z uwagi na wymaganą ich kompatybilność z istniejącymi meblami, będącymi na wyposażeniu Zamawiającego, uwzględniając przy tym potrzeby i wymagania użytkowe, funkcjonalne oraz techniczne pomieszczeń biurowych.4) Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.Zamawiający dokonał podziału zamówienia dotyczącego zakupu mebli na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.5) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 425.747,16 zł. 6) Gwarancja: Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy, który liczyć się będzie od dnia dokonania odbioru (podpisania protokołu odbioru). Okres rękojmi - 24 miesiące od dnia odbioru przedmiotu umowy. 7) Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej.8) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 39130000-2 - Meble biurowe |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 39121000-6 - Biurka i stoły 39112000-0 - Krzesła 39141300-5 - Szafy 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 42 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający, przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-10-13 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://zamowienia.um.warszawa.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-10-13 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2025-11-11 |
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-28c50049-09cc-45f9-86fb-269e6b29cbd3
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 15.10.2025 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39130000-2).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 498 300,00 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →