Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie

Zamawiający

Nazwa Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie

Miasto Szczecin

Województwo Zachodniopomorskie

NIP 8512508674

Adres Pszczelna 7, 71-663 Szczecin

Email kancelaria@szczecin.pip.gov.pl

Telefon 914311930

Strona WWW szczecin.pip.gov.pl/pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00109559

Data publikacji 12.02.2026 15:23

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

90919200-4 Usługi sprzątania biur

90911200-8 Usługi sprzątania budynków

90911300-9 Usługi czyszczenia okien

90610000-6 Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 Usługi odśnieżania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy wSzczecinie przy ul. Pszczelnej 7

Termin realizacji: 42 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Państwowa Inspekcja Pracy, Okręgowy Inspektorat Pracy w Szczecinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000870468
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Pszczelna 7
1.5.2.) Miejscowość	Szczecin
1.5.3.) Kod pocztowy	71-663
1.5.4.) Województwo	zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL424 - Miasto Szczecin
1.5.7.) Numer telefonu	914311930
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	kancelaria@szczecin.pip.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://szczecin.pip.gov.pl/pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług sprzątania w budynkach oraz na terenach zewnętrznych w nieruchomościach należących do Okręgowego Inspektoratu Pracy w Szczecinie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-037b0835-722e-4d78-99fb-58681cb302e8
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00109559
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-037b0835-722e-4d78-99fb-58681cb302e8
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Zamawiający przewiduje wykorzystanie następujących środków komunikacjielektronicznej:a) poprzez system teleinformatyczny dostępny na Platformie e-zamówienia – stronę postępowania:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-5d496a5a-a86c-11ed-9236-36fed59ea7ddb) tylko w przypadku braku możliwości komunikacji wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówieniaspowodowanego jej awarią lub brakiem dostępności Platformy, zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów (nie dotyczyzłożenia oferty) poprzez skrzynkę poczty elektronicznej: organizacja@szczecin.pip.gov.plc) Zamawiający wskazuje pocztę elektroniczną wyłącznie jako alternatywny środek komunikacji elektronicznej w przypadku awariilub braku dostępności Platformy e-zamówienia.Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia ozamówieniu, dokumentów zamówienia lub ofert o ile jej treść jest udokumentowana.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Komputer klasy PC – parametryminimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; zainstalowany jeden z systemów operacyjnych: MSWindows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lubnowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsza; alboii. Tablet lub Telefon – parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3; PrzeglądarkaChrome 61 lub nowsza.iii. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisjidanych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;iv. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:• specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,• format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,• oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co dosekundy.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, informuje że:1) Administratorem danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Szczecinie, z siedzibą przy ul. Pszczelnej 7, 71-663 Szczecin.2) Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@szczecin.pip.gov.pl.3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO4) Odbiorcą danych osobowych mogą zostać:a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1483),b) inne jednostki organizacyjne PIP,c) uprawnione organy publiczne,d) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,e) podmioty, które mogą uzyskać dane na podstawie przepisów prawa.5) Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa.6) Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, oraz przenoszenia danych.7) Istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.8) Podanie danych jest wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jest ono dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych osobowych może uniemożliwić prawidłowe wykonanie umowy lub jej zawarcie.9) Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	SZ-PORA.A.213.7.2026.2
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia	547042,95 PLN
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)	497042,95 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy wSzczecinie przy ul. Pszczelnej 7
4.2.5.) Wartość części	212893,73 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Usługi, które – według postanowień zawartych w „Opisie przedmiotu zamówienia” mają być wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego mają charakter prawa opcji i mogą być realizowane tylko po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnego zlecenia. Zamawiający w zleceniu wykonania usługi objętej prawem opcji (niebędącej usługą odśnieżania) wyznaczy termin zrealizowania określonych czynności nie krótszy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający jest uprawniony do wskazania określonego dnia tygodnia do wykonania usługi. W przypadku wystąpienia w porze nocnej opadów śniegu usługa odśnieżenia świadczona będzie każdorazowo do godziny 07:15 rano oraz dodatkowo na zlecenie Zamawiającego w zakresie prawa opcji – w terminie do 3 godzin od otrzymania zlecenia. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całkowitej wartości świadczeń objętych prawem opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Ceny jednostkowe - według Formularza cenowego Wykonawcy
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	42 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Zamawiającyprzewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniupodobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do kwoty 50 000,00 zł netto. (Obydwa zadania)1) Ewentualne udzielenie zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p. może obejmować powtórzenie podobnych usług (wszystkie rodzaje czynności wyspecyfikowanych a tabelach II oraz nr IV (Zakres usług)).2) Na zamówienia podobne zostanie zawarta nowa umowa w trybie z wolnej ręki jeżeli jej udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego będzie korzystne dla Zamawiającego.3) Główne warunki wykonywania świadczenia pozostaną zgodnie z warunkami określonymi w umowie o zamówienie podstawowe.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteriaoceny określone w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	b) Liczba osób skierowanych do wykonywania usług
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	c) Długość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy
4.3.6.) Waga	14
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	d) Wysokość kary umownej za przerwę w świadczeniu usług – 8%
4.3.6.) Waga	8
Kryterium 5	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	e) Wysokość kary umownej za niewykonanie tygodniowej normy czasu wykonywania usług – 8%
4.3.6.) Waga	8
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu zewnętrznego siedziby Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracypołożonej w Koszalinie przy ul. Piłsudskiego 55.
4.2.5.) Wartość części	219317,53 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV	90919200-4 - Usługi sprzątania biur
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Usługi, które – według postanowień zawartych w „Opisie przedmiotu zamówienia” mają być wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego mają charakter prawa opcji i mogą być realizowane tylko po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnego zlecenia. Zamawiający w zleceniu wykonania usługi objętej prawem opcji (niebędącej usługą odśnieżania) wyznaczy termin zrealizowania określonych czynności nie krótszy niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający jest uprawniony do wskazania określonego dnia tygodnia do wykonania usługi. W przypadku wystąpienia w porze nocnej opadów śniegu usługa odśnieżenia świadczona będzie każdorazowo do godziny 07:15 rano oraz dodatkowo na zlecenie Zamawiającego w zakresie prawa opcji – w terminie do 3 godzin od otrzymania zlecenia. Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całkowitej wartości świadczeń objętych prawem opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Ceny jednostkowe - według Formularza cenowego Wykonawcy
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	42 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Zamawiającyprzewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniupodobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do kwoty 50 000,00 zł netto. (Obydwa zadania)1) Ewentualne udzielenie zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p. może obejmować powtórzenie podobnych usług (wszystkie rodzaje czynności wyspecyfikowanych a tabelach II oraz nr IV (Zakres usług)).2) Na zamówienia podobne zostanie zawarta nowa umowa w trybie z wolnej ręki jeżeli jej udzielenie Wykonawcy zamówienia podstawowego będzie korzystne dla Zamawiającego.3) Główne warunki wykonywania świadczenia pozostaną zgodnie z warunkami określonymi w umowie o zamówienie podstawowe.
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najkorzystniejszy bilans punków w oparciu o kryteriaoceny określone w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	b) Liczba osób skierowanych do wykonywania usług
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	c) Długość okresu wypowiedzenia zastrzeżonego dla Wykonawcy
4.3.6.) Waga	14
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	d) Wysokość kary umownej za przerwę w świadczeniu usług – 8%
4.3.6.) Waga	8
Kryterium 5	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	e) Wysokość kary umownej za niewykonanie tygodniowej normy czasu wykonywania usług – 8%
4.3.6.) Waga	8
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1) Warunki udziału w zakresie dotyczącym: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie zostają ustanowione b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – nie zostają ustanowione; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie zostają ustanowione d) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający ustanawia warunki udziału o treści: I. W zakresie doświadczenia – wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że wykonał lub wykonuje należycie, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwie umowy, w których przedmiocie znajduje się sprzątanie pomieszczeń biurowych – o łącznej wartości przynajmniej 250 000,00 zł brutto. II. W przypadku wskazania w wykazie usług kontraktu lub kontraktów znajdujących się w trakcie realizacji – wartości realizowanych świadczeń na dzień złożenia wykazu nie może być mniejsza od progu kwotowego wskazanego przez zamawiającego, jako wystarczający do spełnienia warunku udziału w postępowaniu. III. W zakresie dysponowania osobami – wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą minimum roczne doświadczenie w postaci osobistego wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych na podstawie umowy o pracę. IV. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty jednocześnie w zakresie zadania nr 1 oraz zadania nr 2 – w zakresie spełnienia warunku udziału dotyczącego dysponowania osobami wykonawca nie jest uprawniony do wskazania tej samej osoby dla dysponowania potencjałem osobowym niezbędnym do wykonywania obydwu zadań. V. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia wyżej wymienione warunki mogą zostać spełnione przez partnerów łącznie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	a) Oświadczenie oaktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnymb) Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	a) Wykaz usług wraz dowodami ich należytego wykonania.b) Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	Formularz cenowy Wykonawcy - część oferty 2) Dokument albo dokumenty potwierdzające umocowanie do składania dokumentów – np. odpisy z właściwych rejestrów lub pełnomocnictwa (jeżeli jest niezbędny zgodnie z postanowieniami SWZ); 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum). 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Dokument należy złożyć tylko, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby zgonie z art. 118 ustawy Pzp

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	a) 1 340,00 zł (słownie złotych: Jeden tysiąc trzysta czterdzieści) – w Zakresie zadania nr 1 b) 1 380,00 zł (słownie złotych: Jeden tysiąc trzysta osiemdziesiąt) – w Zakresie zadania nr 2
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	10 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do zawarcia umowy. 2) Korespondencję skierowaną do Konsorcjum w postępowaniu zamawiający przekazuje za pośrednictwem pełnomocnika. 3) Wspólników spółki cywilnej uważa się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Przed zawarciem umowy, w przypadku wybrania oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będą oni mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (umowa konsorcjum) 5) Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia – (oświadczenie należy złożyć wyłącznie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (dotyczy tylko konsorcjum) a) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy polegających na: 1) zmianach harmonogramu wykonywania poszczególnych świadczeń zawartego w „Opisie przedmiotu zamówienia” dotyczących częstotliwości oraz terminów, w których realizowane mają być poszczególne czynności oraz ich wymaganej liczby, 2) wyłączeniu ze świadczenia usług powierzchni oraz pomieszczeń, które nie będą użytkowane lub w których prowadzone będą prace remontowo-budowlane, 3) zmianie zakresu wykonywanych świadczeń wraz z zastąpieniem ich świadczeniami zamiennymi w postaci usług sprzątania o charakterze zgodnym z przedmiotem umowy 4) zmianie sposobu spełnienia lub zakresu świadczenia, gdy konieczność wprowadzenia modyfikacji wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na mocy których na Zamawiającego lub Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób różniący się od zaoferowanego w ofercie, pod warunkiem że treść zmiany przepisów nie weszła w życie przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę; 5) zmianie terminów obowiązywania umowy oraz innych terminów w niej uregulowanych: a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana stanu prawnego lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mająca wpływ na terminy umówione; b) w związku z dokonaną zgodnie z umową zmianą sposobu spełnienia świadczenia lub zmianą zakresu świadczenia, jeżeli spowodują one konieczność modyfikacji jednego z terminów umownych; c) w sytuacji, gdy na termin realizacji przedmiotu umowy wpłyną lub będą mogły mieć wpływ okoliczności związane z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), dotyczące w szczególności: i. nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą w wykonywaniu umowy; ii. decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych; iii. poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19; iv. wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych; v. innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy zgodnie z jej treścią, vi. Okoliczności, o których mowa w i – v w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. 2. Zmiany terminów umownych, a w tym także terminów odbiorów oraz płatności wynagrodzenia mogą występować jedynie w wymiarze odpowiadającym wpływowi okoliczności, których wystąpienie stanowiło podstawę do ich dokonania. 3. Podstawą wprowadzenia zmiany umowy będzie protokół zatwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę zawierający wskazanie szczegółowych przesłanek lub danych niezbędnych do uzasadnienia dokonania modyfikacji umowy. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 5 c) niniejszego paragrafu wymaga dodatkowo przedłożenia przez Wykonawcę informacji o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19) na należyte wykonanie umowy oraz potwierdzenia okoliczności, na które powołuje się Wykonawca, poprzez stosowne oświadczenia i dokumenty. 4. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. 5. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę w formie pisemnej. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Dalsza część postanowień - waloryzacja w sekcji IX ogłoszenia - Informacje dodatkowe
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-02-20 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	na Platformie e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-02-20 13:00
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 1 340,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-037b0835-722e-4d78-99fb-58681cb302e8