Świadczenie usługi ochrony mienia na terenie obiektów stanowiących własność PZO Sp. z o. o. zlokalizowanych w Gliwicach przy ul. Rybnickiej 199A i ul. Rybnickiej 199B w Gliwicach

:

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, pisemnie, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej dostępnych za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem:

platformazakupowa.pl

2. UWAGA: W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

b.jurkiewicz@pzogliwice.pl (nie dotyczy składania ofert)

Zgodnie z treścią SWZ:

3. Sposób sporządzania dokumentów, oświadczeń, wniosków, ofert, pełnomocnictw czy innych informacji winien być zgodny z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

4. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są za pośrednictwem Platformy i formularza

„Wyślij wiadomość”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji

“Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020.2452; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana przeglądarka internetowa Microsoft EDGE, Chrome, Firefox w najnowszej wersji; w przypadku Internet Explorer przeglądarka nie jest już wspierana,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.

9. Pozostałe informacje:

a) dostępne formaty danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xls, .odt, .ods; .xps; plik archiwum danych: .zip., .7z,

b) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej wynosi: w przypadku poczty elektronicznej 15 MB Zamawiający zwraca również uwagę, iż maksymalny rozmiar pliku do podpisania podpisem zaufanym wynosi 10 MB

1. Zamawiający zamieszcza klauzulę informacyjną RODO dotyczącą osób będących

Wykonawcami: osobami fizycznymi, osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, pełnomocnikami Wykonawców.

2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. 2016. 119.1 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, informuję, że:

3. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Zagospodarowania Odpadów Sp. z o.o. w Gliwicach, 44-122

Gliwice. ul. Rybnicka 199 A, reprezentowane przez Prezesa Zarządu.

4. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi, prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie

Zagospodarowania Odpadów Sp. z o.o. w Gliwicach, 44-122 Gliwice, ul. Rybnicka199 A, e-mail: iod@pzogliwice.pl

5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. „Sukcesywny odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów o kodzie 19 12 12 powstałych w procesie przetworzenia odpadów wielkogabarytowych, z instalacji przetwarzania odpadów w Gliwicach przy ul. Rybnickiej 199 B”

Znak Sprawy: PZO. 261.3. IZ.2025

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy PZP.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 Ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

10. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

1) Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienia: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienia: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.- Wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z numeracją SWZ: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony mienia na terenie obiektów stanowiących własność Przedsiębiorstwa Zagospodarowania Odpadów Sp. z o. o. zlokalizowanych w Gliwicach przy ul. Rybnickiej 199 A i ul. Rybnickiej 199 B w Gliwicach. 3. W ramach zamówienia:

1) Wykonawca będzie posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2) Wykonawca zainstaluje na własny koszt, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, na terenie organizacji, w 6 miejscach wyznaczonych przez zamawiającego (zgodnie z załączoną mapką, która stanowi załącznik nr 10 do niniejszej SWZ) elektroniczny system kontroli pracy pracowników ochrony umożliwiający stały nadzór realizacji cyklicznych obchodów, a raporty miesięczne kontroli pracy pracowników ochrony Wykonawca będzie udostępniał upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego po zakończonym miesiącu.

3) Wykonawca zainstaluje na własny koszt, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w budynku wagi urządzenia służące do sygnalizacji włamania i napadu. Sugerowany wykaz sprzętu: zasilacz buforowy, radiolinia, pilot napadowy, obudowa centrali, akumulator centrali. Wykaz sprzętu można zastąpić innymi urządzeniami według rozwiązań technicznych Wykonawcy.

4) Zamawiający wymaga, aby system do sygnalizacji włamania i napadu przewidywał możliwość zgłoszeń poprzez dedykowaną aplikację mobilną (zgłoszenie w terenie poza zasięgiem radiolinii).

5) Podstawowe obowiązki pracowników ochrony i pozostały zakres zosta określony w SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszym rozdziale SWZ. Wykonawcy do oferty dołączają oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.

2. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (wpis do rejestru zawodowego lub handlowego): Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Koncesja musi obejmować teren Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, wymóg posiadania koncesji może spełnić jeden z członków (np. konsorcjum) pod warunkiem, że będzie on realizował usługę.

4. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony łącznie przez tych Wykonawców.

5. Zdolność techniczna lub zawodowa. A) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje: co najmniej dwie usługi ochrony fizycznej mienia o charakterze porównywalnym, o wartości co najmniej 200.000,00zł brutto. Za usługi porównywalne Zamawiający uzna usługi polegające na świadczeniu ochrony fizycznej obiektów o charakterze technicznym, przemysłowym, komunalnym lub publicznym, w których ochrona realizowana była w systemie dyżurów o ograniczonym wymiarze godzinowym, obejmującym w szczególności dni wolne od pracy, niedziele, święta lub godziny poza standardowym czasem pracy. W szczególności dotyczy to ochrony:

• zakładów produkcyjnych i przemysłowych,

• obiektów gospodarki komunalnej,

• instalacji technicznych i infrastruktury krytycznej,

• jednostek sektora finansów publicznych,

• innych obiektów o zbliżonej specyfice użytkowej i organizacyjnej. Za usługi porównywalne uznane zostaną również usługi, w których zakres ochrony obejmował dozór obiektu w trybie dyżurów weekendowych, świątecznych lub w ograniczonym czasie pracy obiektu, wymagającym zapewnienia gotowości interwencyjnej oraz nadzoru nad infrastrukturą techniczną. B) Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował potencjałem kadrowym umożliwiającym realizację zamówienia, tj.: a. minimum dwoma pracownikami ochrony niezbędnych do zabezpieczenia wskazanych w niniejszej SWZ obiektów; b. minimum dwoma pracownikami ochrony wykonujących czynności związane z patrolem interwencyjnym; c. osobą koordynatora;

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - o treści Załącznika nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca dodatkowo przedkłada następujące podmiotowe środki dowodowe:

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane – potwierdzający warunek określony w rozdziale 10 ust. 5 A), zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy,

b) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat posiadanych przez te osoby kwalifikacji, uprawnień, doświadczenia oraz podstaw do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ – potwierdzający warunek określony w rozdziale 10 ust. 5 B),

c) koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,

d) polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, spełniający warunek określony w rozdziale 10 ust. 4 SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;

b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;

c) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.