Dostawa gadżetów

Zamawiający

Nazwa Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 7011181865

Adres Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa

Email przetargi@mnisw.gov.pl

Strona WWW www.gov.pl/web/nauka/zamowienia-publiczne4

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39294100-0 — Artykuły informacyjne i promocyjne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00123953

Data publikacji 23.02.2026 13:25

Kody CPV

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

22462000-6 Materiały reklamowe

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 23.02.2026

   Termin ofert: 05.03.2026 10:00

2. Wynik postępowania 10.03.2026

   Zwycięzca: uniewaznienie

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa gadżetów. Opis przedmiotu zamówienia, dalej zwany „OPZ” został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Termin realizacji: 50 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 527332079
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Wspólna 1/3
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-529
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@mnisw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.gov.pl/web/nauka/zamowienia-publiczne4
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa gadżetów
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-5a9b7fec-9a78-45f8-9e29-1fa636c7c13c
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00123953
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-02-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00105655/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Dostawa materiałów promocyjnych typu gadżety
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem Platformy OnePlace, zwanej dalej „Platformą” dostępnej pod adresem: https://zamowienia-mnisw.ezamawiajacy.pl/.3. Pod pojęciem „Platforma” należy rozumieć narzędzie przeznaczone do realizacji procesu związanego z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.4. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.5. Na ww. stronie internetowej w zakładce „Baza wiedzy/Plany zamówień publicznych” znajduje się Instrukcja dla Wykonawcy zawierająca m. in.:1) instrukcję obejmującą etapy rejestracji oraz logowania poprzez aplikację Marketplanet OnePlace;2) instrukcję użytkownika obejmującą złożenie oferty przez Wykonawcę.6. Dodatkowe informacje związane z procesem rejestracji oraz innymi aspektami technicznymi Platformy można uzyskać od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 9:00 do 17:00:1) pod numerem telefonu: 22 257 22 23;2) adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl.7. Dokumentacja postępowania została opublikowana na Platformie. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania;2) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „W toku”, a po zakończeniu postępowania przez Zamawiającego w folderze „Archiwalne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.8. Dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej, którym jest Platforma są sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557, 1717).9. Za datę przekazania (wpływu) oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformę. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@mnisw.gov.pl. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów zawartazostała w Rozdziale 9 Specyfikacji Warunków Zamówienia, dalej "SWZ".
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Obowiązek informacyjny opisany został w Rozdziale 21 SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	BDG-WZP.261.1.2026.KP
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa gadżetów. Opis przedmiotu zamówienia, dalej zwany „OPZ” został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV	39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	50 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	40
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Jakość i estetyka wykonania
4.3.6.) Waga	60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wizualizacji produktu wszystkich przedmiotów wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ 3. Wizualizacje produktu wszystkich przedmiotów, o których mowa powyżej muszą zawierać znakowanie i proponowaną metodę znakowania, za wyjątkiem: - poz. 7 OPZ, tj. złocona filiżanka z porcelany ze spodkiem - poz. 8 OPZ , tj. Personalizowane jedwabne apaszki - poz. 9 OPZ, tj. Męskie personalizowane poszetki - poz. 22 OPZ, tj. Kubki z wizerunkiem sławnych postaci związanych z nauką - poz. 28 OPZ, tj. Plakaty oprawione w aluminiowe ramki Ww. pozycje od 7-9 OPZ, 22 i 28 OPZ nie wymagają znakowania na produkcie, a jedynie mają zawierać logotyp na opakowaniu – szczegóły w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wizualizacje należy złożyć w formie elektronicznej w sposób opisany w Rozdziale 12 SWZ. 4. Wymagane przez Zamawiającego logotypy, Wykonawca zobowiązany jest umieścić na każdym zamawianym produkcie - zgodnie z informacja odpowiadającą „opisowi materiałów promocyjnych” - OPZ, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Niniejsze wymaganie dotyczy zarówno wizualizacji produktów, o których mowa w ust 3. powyżej, jak również realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania (po ustaleniu ostatecznego kształtu znakowania i metody znakowania uzgodnione z Zamawiającym) odpowiadającej Załącznikowi nr 2 do SWZ. 5. Zamawiający dołącza do niniejszego postępowania wzory logotypów, które Wykonawca zobowiązuje się użyć wyłącznie do celów ściśle określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w zakresie koniecznym do wykonania wizualizacji określonej w niniejszym Rozdziale. Wzory logotypów stanowią załącznik nr 4 do SWZ. 6. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. W myśl art. 107 ust 2 ustawy, Zamawiający nie przewiduje na wezwanie złożenia bądź uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 7. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, oferta złożona przez wykonawcę zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Na ofertę składa się: FORMULARZ OFERTOWY – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ. UWAGA: Niezłożenie przez Wykonawcę Formularza Ofertowego w terminie określonym w Rozdziale 13 SWZ, niepodpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub uniemożliwienie Zamawiającemu odczytu przedmiotowego dokumentu np. przez jego zaszyfrowanie, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp. 2. Oferta musi ponadto zawierać: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 1 pkt 1) SWZ; 2) wizualizacje produktu wszystkich przedmiotów, o których mowa w ust. 2 – 4 Rozdziału 7 SWZ 3) dokument, o którym mowa w ust. 23 niniejszego Rozdziału (jeżeli dotyczy); 4) informację Wykonawcy zawierającą: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując wartość tego towaru lub usługi bez kwoty podatku wskazując stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie (zgodnie z art. 225 ust. 1 i 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy); 5) opis równoważności, o której mowa w Rozdziale 3 ust. 10 SWZ (jeżeli dotyczy). 37. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ust. 34 - 36 należy przygotować i podpisać zgodnie z wymaganiami obowiązującego prawa i zapisami SWZ.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	nie dotyczy
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-05 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowieniamnisw. ezamawiajacy.pl/ w zakładce „OFERTY”.
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-05 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-03

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-5a9b7fec-9a78-45f8-9e29-1fa636c7c13c