Prowadzenie dwóch grup wsparcia dla rodzin zastępczych będących uczestnikami projektu "Nasze zadanie - pomaganie
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Cieszyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 24.02.2026
-
Wynik postępowania 19.03.2026
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest moderowanie dwóch grup wsparcia, z której każda obejmuje 15 spotkań po 3 godziny w okresie od podpisania umowy do 31.10.2027 r. zgodnie z uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą harmonogramem. Jedna grupa wsparcia obejmuje maksymalnie 15 osób.Uczestnikami grupy wsparcia będą osoby pełniące funkcję rodziny zastępczej (rodzice).Celem moderowania grupy wsparcia jest stworzenie przestrzeni do zapewnienia wsparcia emocjonalnego i praktycznego, dzielenia się doświadczeniami, radami i strategiami. Spotkania mają pomagają w radzeniu sobie z trudnościami emocjonalnymi i wychowawczymi, w lepszym rozumieniu potrzeb dzieci, rozwijaniu umiejętności opiekuńczych. Wykonawca odpowiedzialny będzie za czuwanie i kierowanie tematyką spotkań, za proces ukierunkowywania grupy w celu wypracowania konkretnego rozwiązania.Cele jakie należy osiągnąć podczas spotkań:• Wzbudzenie poczucia wspólnoty i wsparcia społecznego oraz emocjonalnego,• Zmniejszenie poczucia osamotnienia i niezrozumienia poprzez spotkanie osób z podobnymi problemami,• Zmniejszenie wątpliwości rodziców, co do prawidłowości ich postępowania,• Normalizacja trudności z jakimi mierzą się rodziny,• Wymiana sposobów radzenia sobie ze stresem oraz sposobami wychowania,• Uczestnicy uczą się od siebie skutecznych strategii i sposobów na trudne sytuacje,• Budowanie motywacji i nadziei wśród rodziców zastępczych,• Wskazanie siły i inspiracji poprzez omówienie postępów innych,• Rozwijanie umiejętności komunikacyjnych i społecznych,• Zwiększenie samoświadomości,• Słuchanie innych i mówienie o sobie pomaga lepiej zrozumieć własne emocje i zachowania.Usługa skierowana jest dla rodzin zastępczych dla których organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej jest PCPR w Cieszynie w ramach projektu pn. „Nasze zadanie - pomaganie!” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa; dla Działania: FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej.
Termin realizacji: do 2027-10-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W CIESZYNIE |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 072265840 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Bobrecka 29 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Cieszyn |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 43-400 |
| 1.5.4.) Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL225 - Bielski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | sekretariat@pcpr.cieszyn.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.pcpr.cieszyn.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ochrona socjalna |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Prowadzenie dwóch grup wsparcia dla rodzin zastępczych będących uczestnikami projektu "Nasze zadanie - pomaganie" |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-35b4e802-5f22-42b1-a806-0e2c8ddb22fb |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00125264 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-02-24 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00064247/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Prowadzenie dwóch grup wsparcia dla rodzin zastępczych |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | "Nasze zadanie – pomaganie!” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+) dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa dla Działania: FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej. |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35b4e802-5f22-42b1-a806-0e2c8ddb22fb |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu e-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej sekretariat@pcpr.cieszyn.pl. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020, poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.). |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Administratorem danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Cieszynie (43-400) przy ulicy Bobreckiej 29, reprezentowane przez Dyrektora, nr tel.: 33 47 77 117 adres e-mail: sekretariat@pcpr.cieszyn.pl W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu 518-442-215 lub adresem e-mail: inspektor@pcpr.cieszyn.pl.Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp W związku z przetwarzaniem przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie danych osobowych, przysługują nw. prawa:• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie,• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO, przy czy skorzystanie z tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenia zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą• ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Cieszynie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Zgodnie z Ustawą Wdrożeniową możliwymi Administratorami Państwa danych osobowych mogą również być następujące Instytucje: Zarząd Województwa ŚląskiegoMinister właściwy do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. Minister właściwy do spraw finansów publicznych z siedzibą przy ul. Świętokrzyskiej 12, 00916 Warszawa. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Ograniczenia stosowaniaNie przysługuje:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | PCPR.ZDPZ.252.1.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest moderowanie dwóch grup wsparcia, z której każda obejmuje 15 spotkań po 3 godziny w okresie od podpisania umowy do 31.10.2027 r. zgodnie z uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą harmonogramem. Jedna grupa wsparcia obejmuje maksymalnie 15 osób.Uczestnikami grupy wsparcia będą osoby pełniące funkcję rodziny zastępczej (rodzice).Celem moderowania grupy wsparcia jest stworzenie przestrzeni do zapewnienia wsparcia emocjonalnego i praktycznego, dzielenia się doświadczeniami, radami i strategiami. Spotkania mają pomagają w radzeniu sobie z trudnościami emocjonalnymi i wychowawczymi, w lepszym rozumieniu potrzeb dzieci, rozwijaniu umiejętności opiekuńczych. Wykonawca odpowiedzialny będzie za czuwanie i kierowanie tematyką spotkań, za proces ukierunkowywania grupy w celu wypracowania konkretnego rozwiązania.Cele jakie należy osiągnąć podczas spotkań:• Wzbudzenie poczucia wspólnoty i wsparcia społecznego oraz emocjonalnego,• Zmniejszenie poczucia osamotnienia i niezrozumienia poprzez spotkanie osób z podobnymi problemami,• Zmniejszenie wątpliwości rodziców, co do prawidłowości ich postępowania,• Normalizacja trudności z jakimi mierzą się rodziny,• Wymiana sposobów radzenia sobie ze stresem oraz sposobami wychowania,• Uczestnicy uczą się od siebie skutecznych strategii i sposobów na trudne sytuacje,• Budowanie motywacji i nadziei wśród rodziców zastępczych,• Wskazanie siły i inspiracji poprzez omówienie postępów innych,• Rozwijanie umiejętności komunikacyjnych i społecznych,• Zwiększenie samoświadomości,• Słuchanie innych i mówienie o sobie pomaga lepiej zrozumieć własne emocje i zachowania.Usługa skierowana jest dla rodzin zastępczych dla których organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej jest PCPR w Cieszynie w ramach projektu pn. „Nasze zadanie - pomaganie!” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), dla Priorytetu: FESL.07.00-Fundusze Europejskie dla społeczeństwa; dla Działania: FESL.07.07-Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 85312320-8 - Usługi doradztwa |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2027-10-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty według zasady, że 1% = 1 punkt. Punkty przyznawane w kryterium „cena” będą liczone według następującego wzoru:C=Cn/Cb x100 pktC – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cenaCn – cena oferty o najniższej cenieCb – cena oferty badanej Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w momencie realizacji zamówienia dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (co najmniej jedną osobą) spełniającymi poniższe wymagania: • Moderowanie grup wsparcia dla rodzin w ilości co najmniej 90 godzin o tematyce tożsamej z opisem przedmiotem zamówienia w ostatnich dwóch latach lub • Pełnienie funkcji jako zawodowa rodzina zastępcza lub prowadząca rodzinny dom dziecka przez ostatnie 2 lata. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2 do SWZ |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Dokument doświadczenia, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami o doświadczeniu w dziedzinie dotyczącej przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Dokument doświadczenia, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami o doświadczeniu w dziedzinie dotyczącej przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do SWZ. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania ww. wykonawców, które powinno być przez nich udzielone (podpisane). Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Każdy z wykonawców występujących wspólnie musi z osobna wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdzać ma brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku ofert składanych przez osoby fizycznie nie prowadzące działalności gospodarczej, Wykonawca kalkuluje cenę oferty jako całkowity koszt zatrudnienia, tj. na całkowity koszt zatrudnienia składa się wynagrodzenie brutto zleceniobiorcy plus składki ZUS finansowane przez Zamawiającego - zleceniodawcę. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-04 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-35b4e802-5f22-42b1-a806-0e2c8ddb22fb |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-04 09:05 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-02 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 04.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W CIESZYNIE z siedzibą w Cieszyn.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Zdrowie i opieka społeczna (CPV: 85312320-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →