Przejdź do treści
Zaloguj się Załóż konto
Zakończony BZP

Wykonanie przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń i systemów przeciwpożarowych w budynkach Urzędu Miasta Poznania

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 06.03.2026 09:00 Zakończony
Konkurencyjność — dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Miasto Poznań
Województwo Wielkopolskie
NIP 2090001440
Adres Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Email zpb@um.poznan.pl
Strona WWW bip.poznan.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 50710000-5 — Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00126588
Data publikacji 24.02.2026 14:44

Kody CPV

50710000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
31625200-5 Systemy przeciwpożarowe

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji systemów przeciwpożarowych, w tym:

a) przeglądu i konserwacji urządzeń i systemów ppoż.,

b) przeprowadzenia szkolenia z codziennej obsługi systemów ppoż.,

c) wykonania napraw awaryjnych urządzeń i systemów ppoż. w przypadku ich wystąpienia,

d) utrzymania systemów ppoż. w pełnej sprawności,w budynkach Urzędu Miasta Poznania, zlokalizowanych na Placu Kolegiackim 17, przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20 oraz ul. 3 Maja 462) Zestawienie urządzeń i systemów ppoż. wg stanu na dzień publikacji postępowania, stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 3) Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania przeglądów i konserwacji określa załącznik nr 3 do Umowy.4) W okresie realizacji zamówienia, przeglądy urządzeń i systemów ppoż. oraz szkolenia z zakresu obsługi systemów bezpieczeństwa pożarowego, będą przeprowadzane 2 razy w roku.5) Wykonawca zobowiązany jest do reakcji na zgłoszenie w miejscu wystąpienia awarii/wady/usterki w czasie nieprzekraczającym 12 godzin od zgłoszenia (lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą).6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu obowiązków, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 631257822
1.5) Adres zamawiającego —
1.5.1.) Ulica Plac Kolegiacki 17
1.5.2.) Miejscowość Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy 61-841
1.5.4.) Województwo wielkopolskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zpb@um.poznan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://bip.poznan.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Wykonanie przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń i systemów przeciwpożarowych w budynkach Urzędu Miasta Poznania
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-6d71ab9d-6476-4611-87ae-9cef2846e3a2
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00126588
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-02-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00030424/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.13 Przegląd i konserwacja systemów ppoż. w budynkach UMP
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Zgodnie z pkt VIII. SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. —
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny ZPb-II.271.17.2026.DK
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia —
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji systemów przeciwpożarowych, w tym:a) przeglądu i konserwacji urządzeń i systemów ppoż.,b) przeprowadzenia szkolenia z codziennej obsługi systemów ppoż.,c) wykonania napraw awaryjnych urządzeń i systemów ppoż. w przypadku ich wystąpienia,d) utrzymania systemów ppoż. w pełnej sprawności,w budynkach Urzędu Miasta Poznania, zlokalizowanych na Placu Kolegiackim 17, przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20 oraz ul. 3 Maja 462) Zestawienie urządzeń i systemów ppoż. wg stanu na dzień publikacji postępowania, stanowi załącznik nr 2 do Umowy. 3) Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania przeglądów i konserwacji określa załącznik nr 3 do Umowy.4) W okresie realizacji zamówienia, przeglądy urządzeń i systemów ppoż. oraz szkolenia z zakresu obsługi systemów bezpieczeństwa pożarowego, będą przeprowadzane 2 razy w roku.5) Wykonawca zobowiązany jest do reakcji na zgłoszenie w miejscu wystąpienia awarii/wady/usterki w czasie nieprzekraczającym 12 godzin od zgłoszenia (lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą).6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu obowiązków, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV 50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV 31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert —
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1 —
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 60,00
Kryterium 2 —
4.3.4.) Rodzaj kryterium serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium Czas reakcji serwisu na zgłoszenie
4.3.6.) Waga 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się), w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 2 przeglądy i/lub konserwacje systemów sygnalizacji pożarowej (urządzeń przeciwpożarowych) o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. b) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, posiadającą: b.a) aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane przez wybrane stowarzyszenie naukowo-techniczne, przy którym powołano komisję kwalifikacyjną, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku kategorii E do 1 kV, b.b) aktualne świadectwo kwalifikacyjne wydane przez wybrane stowarzyszenie naukowo-techniczne, przy którym powołano komisję kwalifikacyjną, uprawniające do zajmowania się dozorem urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku kategorii D do 1 kV, b.c) aktualny certyfikat autoryzowanego instalatora lub/i konserwatora lub/i serwisanta w zakresie systemów sygnalizacji pożarowej typu EST3, b.d) aktualny certyfikat autoryzowanego instalatora lub/i konserwatora lub/i serwisanta w zakresie systemów sygnalizacji pożarowej typu POLON 4000, b.e) aktualny certyfikat autoryzowanego instalatora lub/i konserwatora lub/i serwisanta w zakresie systemów sygnalizacji pożarowej typu ESSER serii IQ8, b.f) aktualny certyfikat autoryzowanego instalatora lub/i konserwatora lub/i serwisanta w zakresie dźwiękowego systemu ostrzegawczego ESSER typu VARIODYN, b.g) aktualny certyfikat autoryzowanego instalatora lub/i konserwatora lub/i serwisanta w zakresie systemów wczesnej detekcji typu VESDA. Uwaga: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje 7 osobami, posiadającymi odrębnie każdą z ww. kwalifikacji zawodowych lub kilkoma osobami posiadającymi łącznie ww. kwalifikacje zawodowe, lub jedną osobą, posiadającą wszystkie ww. kwalifikacje zawodowe.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie – załącznik nr 6 do SWZ.Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; 2) Formularz cenowy – załącznik nr 1 do Formularza ofertowego; Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ; 4) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy; 5) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy; 6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy; 7) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy; 8) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej): 1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo, 2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada wymagane kwalifikacje zawodowe – wskazać odpowiednio w Załączniku nr 4 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w § 14 wzoru umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-03-06 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-03-06 09:10
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-04-04
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji Tak

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-6d71ab9d-6476-4611-87ae-9cef2846e3a2

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 06.03.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania z siedzibą w Poznań.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Naprawy i konserwacja (CPV: 50710000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Wykonywanie robót konserwacyjnych, drobnych napraw i usuwania awarii w trybie pogotowia lokatorskieg Aktywny Płock · BZP Świadczenie usług w zakresie bieżącej obsługi systemów przeciwpożarowych budynków znajdujących się w Za 2 dni Łódź · BZP Wykonanie przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń oraz systemów przeciwpożarowych – elektrycz Za 3 dni Warszawa · BZP ŚWIADCZENIE USŁUGI PRZEGLĄDÓW SERWISOWYCH SYSTEMÓW ELEKTRYCZNYCH I TELETECHNICZNYCH ZAINSTALOWANYCH Za 3 dni Szczecin · BZP Usługi: pogotowia technicznego, konserwacji instalacji c.o. i ccw, konserwacji kotłowni gazowych i w Za 7 dni Koszalin · BZP Realizacja usługi w zakresie remontów bieżących i interwencyjnych w budynkach administrowanych prze Za 3 dni Kościerzyna · BZP

Powiązane strony

📋 Przetargi — Naprawy i konserwacja Wszystkie zamówienia w tej branży 📍 Przetargi — woj. Wielkopolskie Zamówienia z tego regionu 🏛️ Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania Inne przetargi tego zamawiającego 🔍 Wszystkie przetargi Przeglądaj bazę zamówień publicznych
← Wróć do listy przetargów